3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của KBNN Yên Dũng
KBNN Yên Dũng là KBNN cấp huyện trực thuộc KBNN tỉnh Bắc Giang, được thành lập và hoạt động từ năm 1990. KBNN Yên Dũng có chức năng, nhiệm vụ như sau:
Tập trung nhanh, đầy đủ các khoản thu NSNN trên địa bàn, hạch toán các khoản thu cho các cấp Ngân sách theo chế độ quy định; Tổ chức thực hiện kiểm soát, thanh toán các khoản chi của NSNN trên địa bàn theo quy định của pháp luật, có quyền từ chối thanh toán, chi trả các khoản chi không đúng, không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về quyết định của mình; Quản lý quỹ Ngân sách huyện và các quỹ tài chính khác được giao; quản lý các khoản tạm thu, tạm giữ, ký cược, ký quỹ, thế chấp theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, quản lý tiền, ấn chỉ đặc biệt, tài sản, các loại chứng chỉ có giá của Nhà nước và các đơn vị, cá nhân gửi tại KBNN huyện. Thực hiện tốt công tác phát hành, thanh toán trái phiếu Chính phủ; Quản lý vốn, tiền mặt, ấn chỉ, chứng từ có giá trị như tiền, tài sản theo chế độ quy định đảm bảo an toàn tuyệt đối; Thực hiện mở tài khoản, thanh toán với các đơn vị và cá nhân theo đúng chế độ quy định; Thực hiện tốt công tác kế toán, thống kê, báo cáo, quyết toán các hoạt động của KBNN phát sinh trên địa bàn; Quản lý tốt cán bộ, tài sản, công tác tài chính nội ngành theo chế độ quy định; Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính theo mục tiêu nâng cao chất lượng hoạt động, công khai hóa thủ tục, cải tiến quy trình nghiệp vụ và cung cấp thông tin để tạo thuận lợi phục vụ khách hàng giao dịch; Thực hiện tốt các nhiệm vụ khác theo quyết định của Giám đốc KBNN tỉnh Bắc Giang.
3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức của KBNN Yên Dũng
Cơ cấu tổ chức của KBNN Yên Dũng bao gồm 11 người trong biên chế trong đó có 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc và 9 đồng chí cán bộ nghiệp vụ được tổ chức thành 3 bộ phận chuyên môn nghiệp vụ. Đó là bộ phận kế toán, kho quỹ và tổng hợp hành chính. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc KBNN chịu trách nhiệm toàn diện trước giám đốc KBNN tỉnh và trước pháp luật về: thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, quản lý tiền, tài sản, hồ sơ, tài liệu, cán bộ, công chức, lao động của kho bạc.
Phó Giám đốc KBNN chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của KBNN Yên Dũng Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Bộ phận tổng hợp hành chính
Tham mưu giúp Giám đốc KBNN trong việc;
Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, chủ trì đôn đốc triển khai thực hiện, tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của KBNN
Quản lý ngân quỹ KBNN theo chế độ quy định
Thực hiện kiểm soát chi và quyết toán vốn đầu tư XDCB, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư và xây dựng thuộc nguồn vốn NSNN, vốn chương trình mục tiêu và nguồn vốn khác được giao quản lý theo sự phân công của cấp trên; tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện theo định kỳ, đột xuất cho KBNN tỉnh, cơ quan tài chính địa phương và các cơ quan có thẩm quyền.
Tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao theo kế hoạch được phê duyệt. Tổng hợp phân tích tình hình thu, chi NSNN trên địa bàn, thực hiện chế độ báo cáo thống kê thu, chi NSNN
Phối hợp với các bộ phận kế toán kiểm tra việc sử dụng kinh phí của các đơn vị thuộc trách nhiệm của các bộ phận kế hoạch ,phối hợp với các bộ phận kho quỹ kiểm tra việc chấp hành kế hoạch tiền mặt của các đơn vị.
Bộ phận
TH-HC Bộ phậnKế toán kho, quỹBộ phận Phó giám đốc
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN giao.
Bộ phận kế toán:
Tập trung các khoản thu NSNN trên địa bàn, hạch toán các khoản thu cho các cấp ngân sách.
Kiểm soát và thanh toán các khoản chi thường xuyên của KBNN theo quy định. Thực hiện công tác hạch toán kế toán về thu, chi NSNN, các quỹ tài chính do KBNN quản lý theo chế độ quy định.
Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản đối với các cơ quan đơn vị có quan hệ giao dịch với KBNN.
Mở và quản lý tài khoản tiền gửi của KBNN tại ngân hàng theo chế độ quy định, thực hiện thanh toán qua ngân hàng theo quy định.
Tổ chức thanh toán, đối chiếu và xem xét báo cáo quyết toán của đơn vị sử dụng kinh phí Ngân sách nhà nước trình giám đốc xác nhận số thực chi Ngân sách nhà nước qua KBNN.
Thực hiện công tác thống kê, báo cáo số liệu thu, chi NSNN phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành NSNN của các cấp có thẩm quyền, tổng hợp báo cáo kế toán và báo cáo thống kê thuộc lĩnh vực kế toán theo chế độ quy định.
Quản lý kinh phí nội bộ thực hiện hạch toán kế toán, thống kê, báo cáo và quyết toán kinh phí sử dụng do KBNN tỉnh cấp và các nguồn kinh phí khác theo quy định.
Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN giao.
Bộ phận kho quỹ :
Thực hiệngiao dịch thu, chi tiền mặt, quản lý kho, quỹ tại KBNN
Bảo quản an toàn tiền mặt, ấn chỉ có giá, ấn chiir đặc biệt do KBNN quản lý, các tài khoản tạm thu tạm giữ tạm gửi và tịch thu theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Thống kê, tổng hợp và báo cáo các mặt hoạt động nghiệp vụ kho, quỹ theo chế độ quy định
- Phối hợp với bộ phận kế toán ,kế hoạch kiểm tra việc sử dụng tiền mặt của đơn vị sử dụng kinh phí Ngân sách nhà nước.Làm rõ nguyện nhân các vụ
thừa thiếu, mất tiền, tài sản trong kho, quỹ tại đơn vị và đề xuất kiến nghị với Giám đốc các biện pháp xử lý.
Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc KBNN các biện pháp, trang bị phương tiện bảo đăm an toan kho, quỹ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc KBNN giao.
Qua hơn 20 năm hoạt động KBNN Yên Dũng đã vượt qua nhiều khó khăn, từng bước ổn định và phát triển và đạt kết quả tích cực trong hoạch định chính sách, quản lý, phân phối nguồn lực của đất nước, góp phần tạo động lực mạnh mẽ nền kinh tế ca nước nói chung và huyện Yên Dũng nói riêng. Đồng thời đóng góp tích vào sự nghiệp đổi mới và lành mạnh hóa nền tài chính thông qua những kết quả cụ thể trong việc tập trung nhanh, đầy đủ nguồn thu cho ngân sách nhà nước...Kho bac nhà nươc Yên Dũng đã luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và tiếp tục giữ vững, phát huy truyền thống đoàn kết, thống nhất, vượt qua mọi khó khăn thách thức để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ quản lý quỹ NSNN với hiệu quả cao nhất.