Hệ thống thông tin phản hồi được hình thành trên cơ sở các quy định về chế độ báo cáo hàng tháng (gửi vào ngày 15 hàng tháng), hàng quý, 6 tháng và báo cáo năm. Báo cáo được thực hiện theo quy trình: đoàn cấp xã báo cáo gửi đoàn cấp huyện, cấp huyện có trách nhiệm tổng hợp báo cáo trong toàn huyện và gửi báo cáo lên Tỉnh đoàn Hải Dương. Tỉnh Đoàn tổng hợp các báo cáo do cấp huyện gửi và xây dựng báo cáo của toàn Tỉnh gửi Trung ương Đoàn và Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương. Khi có vấn đề cần thiết Ban điều hành chính sách có thể yêu cầu các đơn vị báo cáo chuyên đề hoặc đột xuất, bằng văn bản hoặc báo cáo trực tiếp. Thông tin phản hồi còn được tổng hợp qua biên bản của các đoàn kiểm tra, giám sát. Vì sau khi đi kiểm tra, giám sát các đoàn đều phải có biên bản kiểm tra, giám sát có xác nhận tại địa phương được kiểm tra.
Các phương tiện truyền thông như: Báo Hải Dương, Đài phát thanh và truyền hình Tỉnh, các website cũng là một kênh thông tin được Tỉnh đoàn Hải Dương sử dụng để nắm bắt tình hình thực hiện chính sách ở các địa phương.
Theo thu thập của Ban điều hành chính sách các thông tin phản hồi của cấp dưới thường xoay quanh các vấn đề như:
- Về thực hiện chính sách:
+ Tỉnh Đoàn cần tăng cường tổ chức nhiều đợt truyền thông trong năm, phát tờ rơi và giải đáp những thắc mắc cho thanh niên về các điều kiện thụ hưởng nguồn vốn quỹ quốc gia về việc làm.
+ Tỉnh Đoàn cần tổ chức thêm các lớp tập huấn cho cán bộ chịu trách nhiệm tổ chức thực thi chính sách với thời lượng dài hơn và tổ chức hội nghị triển khai chính sách đến cả các đối tượng thanh niên.
- Về nhu cầu vay vốn: các ý kiến phản hồi đề nghị Tỉnh Đoàn phân bổ thêm nguồn vốn quỹ quốc gia cho các huyện quản lý vì nhu cầu vay vốn của thanh niên tại các địa phương là rất lớn.