- BÁO CÁO TÀICHÍNH BÁO CÁO KẾ TOÁN
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam
Công ty cổ phần Bao bì Việt Nam mà tiền thân là Công ty Bao bì Xuất khẩu
được thành lập theo Quyết định số 652/BNgT-TCCB ngày 13/7/1982 của Bộ Ngoại Thương. Công ty có các phòng chức năng thuộc văn phòng công ty, có các chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Đà Nẵng, Hải Phòng, có Xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu I (sản xuất bao bì giấy và chất dẻo) và Xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu II (sản xuất bao bì gỗ).
Cuối năm 1989, ba đơn vị trực thuộc là chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, Xí nghiệp Bao Bì XKI và XKII xin tách ra khỏi công ty để trở thành những đơn vị trực thuộc Bộ, Công ty đồng ý và Bộ đã chấp nhận. Công ty Bao bì Xuất khẩu cũ được Bộ Kinh tế đối ngoại ra quyết định số 812/KTĐN-TCCB ngày 23/12/1989 đổi tên thành
Công ty Xuất nhập khẩu và Kĩ thuật Bao Bì.
Công ty còn các phòng chức năng, hai chi nhánh tại Đà Nẵng, Hải Phòng, Do thay đổi về tổ chức, 3 đơn vị làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính tách ta nên quy mô và phạm vi hoạt động của công ty là trực tiếp Xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, nguyên liệu, phụ kiện bao bì và đảm nhận công việc nghiên cứu ứng dụng Khoa học công nghệ trong lĩnh vực bao bì.
Năm 1993 Công ty được thành lập lại theo Quyết định 388 (thành lập lại DNNN) theo Thông báo 163/TB ngày 24/5/1993, công văn sở 2999/GN của Văn phòng Chính phủ và Quyết định thành lập lại DN Nhà nước số 738/TM-TCCB ngày 28/06/1993 của Bộ trưởng Bộ Thương Mại.
Đến thời điểm này, ngoài các phòng chức năng, 2 chi nhánh cũ tại Đà Nẵng và Hải Phòng, công ty thành lập thêm Trung tâm nghiên cứu phát triển và ứng dụng kĩ thuật bao bì tại 139 Lò Đúc, Xí nghiệp Bao bì Carton hiện nay nằm tại Km8 Quốc lộ 1A Pháp, Tân Thanh Trì Hà Nội.
Xí nghiệp Bao bì Hải Phòng: tại K7 Quốc lộ 5 Hà Nội - Hải Phòng, nay thuộc Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, TP Hải Phòng; sản xuất bao bì carton sóng
Xí nghiệp Bao bì Đà Nẵng: tại 245 đường Ngô Quyền, Quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng
Tách xưởng in thực nghiệm từ Trung tâm nghiên cứu phát triển và ứng dụng kĩ thuật bao bì thành Xí nghiệp in và sản xuất bao bì tại 139 Lò Đúc Hà Nội sau khi nhập thêm máy dập hộp và 1 số thiết bị khác cùng máy in của dự án VIE 84/009.
Đến quý II/1997, Công ty đầu tư thêm 1 Xưởng sản xuất túi từ hạt nhựa trực thuộc chi nhánh Hải Phòng.
Căn cứ vào Nghị định 64/2002/NĐ/CP ngày 19/06/2002 và Quyết định số 1127/1998/QĐ/BTM ngày 29/09/1998 của Bộ Thương Mại, Công ty thực hiện hình thức cổ phần hoá là: bán 1 phần giá trị phần vốn Nhà nước tại Công ty để chuyển thành công ty cổ phần và đã được Bộ trưởng Bộ Thương Mại phê duyệt tại quyết định số 1551/2004/QĐ-BTM ngày 27/10/2004, Công ty chính thức đổi tên thành
Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam
Tên quốc tế: VIETNAM PACKAGING JOINT – STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VPC
Trụ sở chính đặt tại: 31 Hàng Thùng - Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam
Những năm đầu Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam tiếp tục hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của Công ty Xuất nhập khẩu và Kĩ thuật Bao bì đã được Bộ Thương Mại phê duyệt tại Quyết định 891/TM-TCCB ngày 06/08/1993:
Trực tiếp xuất khẩu các sản phẩm bao bì và các sản phẩm hàng hoá khác do Công ty sản xuất, khai thác hoặc do liên doanh liên kết và đầu tư sản xuất tạo ra.
Trực tiếp nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh bao bì của Công ty và nhập khẩu các vật tư hàng hoá khác để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật để phục vụ sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Tổ chức sản xuất gia công và liên doanh liên kết sản xuất các loại bao bì và hàng hoá khác cho XK và tiêu dùng trong nước phù hợp với quy định hiện hành
của Nhà nước, từng bước đầu tư mở rộng và đầu tư chiều sâu, phát triển hoạt động sản xuất của Công ty.
Nhận uỷ thác Xuất Nhập khẩu và thực hiện các dịch vụ bao bì theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước.
In nhãn hiệu, bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Bộ Quản lý chuyên ngành.
Phát triển hoạt động dịch vụ, phát huy có hiệu quả các tài sản của Công ty, phát triển kinh doanh các ngành hàng khác khi có yêu cầu phù hợp với quy định của pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất, gia công, kinh doanh, xuất nhập khẩu và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất bao bì, các sản phẩm bao bì hàng hoá khác và hàng tiêu dùng thuộc danh mục ngành nghề, hàng hoá nhà nước không cấm.
In nhãn hiệu bao bì, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định của pháp luật.
Kinh doanh dịch vụ bao bì hàng hoá cho khách hàng. Kinh doanh giao nhận vận tải hàng hoá.
Đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, kho tàng, nhà ở, trung tâm thương mại.
Kinh doanh bất động sản.
Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, trung tâm thương mại.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty gồm có:
Đại hội đồng cổ đông:
Thành viên là tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan quyết định cao cấp nhất của Công ty.
Gồm: Đại hội cổ đông thường kỳ, Đại hội cổ đông bất thường, Đại hội thành lập có nhiệm vụ.
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
Tổng Giám đốc điều hành
Có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động nghiệp vụ của Công ty. Xem xét, phê duyệt các tài liệu của Công ty.
Cung cấp nguồn lực cần thiết cho hệ thống quản lý chất lượng.
Ban kiểm soát: là người thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động quản trị và điều hành kinh doanh của Công ty
Các phó tổng giám đốc:
Quản lý và điều hành mọi công việc của Công ty khi Tổng Giám đốc đi vắng hoặc theo uỷ quyền
Phụ trách, điều hành các lĩnh vực theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Phòng Tổ chức hành chính
Công tác cán bộ (đào tạo, tuyển dụng và phân loại lao động) Lao động tiền lương, chế độ chính sách cho người lao động. Quản lý công tác an toàn lao động, môi trường làm việc. Kiểm soát tài liệu, hồ sơ, công văn.
Phòng Kế hoạch tổng hợp
Lập các kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn cho Công ty.
Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đầu tư.
Phòng Tài chính - Kế toán
Kiểm tra, kiểm soát và cung cấp các thông tin liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty phục vụ công tác quản lý.
Giúp lãnh đạo Công ty trong quản lý và sử dụng hiệu quả tiền vốn, tài sản, cân đối để đáp ứng yêu cầu tiền vốn phục vụ cho đầu tư, kinh doanh xuất nhập khẩu.
Khối phòng KD – XNK
Xây dựng khách hàng kinh doanh tháng.
Xây dựng các phương án đàm phán, ký kết hợp đồng và tính toán hiệu quả của các hoạt động XNK.
Bán hàng, kinh doanh hàng nội địa. Quản lý và thu hồi công nợ.
Kiểm tra chất lượng hàng.
Giải quyết khiếu nại khách hàng.
XN Vật tư nông nghiệp
Sản xuất và kinh doanh thức ăn gia súc. Xem xét các yêu cầu liên quan đến sản phẩm. Kiểm soát máy móc thiết bị.
Kiểm soát môi trường làm việc. Kiểm soát thiết bị đo lường.
Kiểm soát sản phẩm không phù hợp.
Tổng kho Cổ Loa
Bảo quản, xuất, nhập kho, tái chế hàng hoá.
Kinh doanh kho hàng, vật tư hàng hoá trong kho theo kế hoạch. Kiểm tra chất lượng hàng hoá trong kho.
Kiểm soát sản phẩm không phù hợp.
XN In & sản xuất Bao bì- Hoàng Mai, XN Bao bì Cổ Loa, XN Bao bì Hùng Vương
In và sản xuất bao bì. Chế bản, thiết kế bao bì. Đào tạo lao động.
Kiểm soát môi trường làm việc, chất lượng sản phẩm. Kiểm soát tài liệu, hồ sơ và phân tích số liệu.
Chi nhánh Hải Phòng, Chi nhánh Đà Nẵng
Giao nhận, bảo quản vật tư, hàng hoá.
Kinh doanh vật tư, nguyên liệu và sản phẩm bao bì. Tổ chức sản xuất, gia công bao bì, hàng hoá.
Thu thập thông tin về nhu cầu thiết bị, nguyên liệu, sản phẩm bai bì để cải tiến chất lượng, mẫu mã.
Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam thực hiện phân cấp quản lý theo mô hình Tổng công ty – đơn vị trực thuộc. Mọi hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh, dịch vụ của các đơn vị trực thuộc được đặt dưới sự chỉ đạo và kiểm soát của Công ty Cổ phần Bao bì Việt Nam. Tổng Công ty là chủ sở hữu các đơn vị thành viên có tính độc lập tự chủ và tính sáng tạo cao, nhưng lại luôn có mối liên hệ trực thuộc với Tổng công ty, Tổng Công ty có quyền kiểm soát chi phối các đơn vị thành viên. Trưởng các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thực hiện các nghị quyết của HĐQT và Đại hội Cổ đông.