- Hoá đơn GTGT hoa hồng uỷ thác
3.4.2.1Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho.
Do đặc điểm công tác tổ chức kho hàng không liền kề với văn phòng và phòng Kế toán tài chính của Công ty, nên việc quản lý kiểm tra, kiểm soát,
hạch toán hàng tồn kho không đảm bảo chặt chẽ, chính xác và không đảm bảo
hàng nhập khẩu về nhập kho của Công ty, kế toán không làm công tác kiểm tra
và tiếp nhận hàng nhập kho mà thủ quỹ sẽ làm công việc đó, kế toán chỉ hạch
toán hàng hoá nhập khẩu nhập kho căn cứ vào tờ khai hải quan mà không căn
cứ vào số lượng hàng thực nhập.Mọi tình hình biến động hàng tồn kho đều do
thủ kho nắm bắt, thực hiện và thông tin cho kế toán Công ty thông qua các hệ
thống chứng từ đã ghi chép. Kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ do thủ
kho gửi để hạch toán sự biến động của hàng tồn kho. Do sự tách biệt về không
gian và thời gian như vậy đã khiến cho hạch toán hàng tồn kho bị chậm trễ, dẫn
tới việc thông tin kế toán đưa ra không kịp thời và không chính xác, số liệu
trong hạch toán và trên thực tế không khớp nhau làm ảnh hưởng tới việc tính
toán, phân bổ chi phí cho hàng tồn kho. Với những tồn tại đó Công ty nên có
hướng khắc phục để đảm bảo công tác hạch toán đảm bảo chặt chẽ hơn như:
Khi hạch toán hàng nhập khẩu nhập kho, Công ty nên cử một cán bộ kinh tế
chuyên trách nhận hàng tại cảng, tại kho và kiểm kê số lượng cũng như chất lượng thực tế, kế toán căn cứ vào số liệu thực tế đó và tờ khai hải quan để hạch
toán hàng nhập khẩu nhập kho, ghi rõ hàng hoá thừa, thiếu so với tờ khai và nêu rõ nguyên nhân để có thể xử lý hợp lý số hàng thừa (thiếu) đó.