Để đáp ứng được yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất thì điều quan trọng đầu tiên là phải xác định đúng đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí.
Theo đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty Kinh doanh nước sạch Hà nội, tham gia vào quá trình sản xuất nước sạch và liên quan đến chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm có các bộ phận sau:
- Các nhà máy nước (10 nhà máy).
- Các xí nghiệp phụ trợ như: xí nghiệp Cơ điện vận tải (sửa chữa máy móc, bảo dưỡng, thổi rửa giếng, thiết bị lọc; vận tải, vận chuyển vật tư…); xí nghiệp Vật tư (quản lý kho
vật tư, cung ứng vật tư…); Xưởng đồng hồ (bảo dưỡng, sửa chữa đồng hồ đo nước cho các
nhà máy và trạm nước…).
- Các phòng ban: phòng Kiểm tra chất lượng (chi phí phân tích, kiểm nghiệm các
mẫu nước); phòng Kỹ thuật và phòng Kế hoạch (chi phí đi đọc và kiểm tra số đo đồng hồ
hàng tháng ở các nhà máy và trạm nước).
Ngoài ra, đặc điểm của quá trình sản xuất nước sạch đó là cả một quy trình công nghệ khép kín với chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục. Do đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức, và cũng để đáp ứng cho yêu cầu quản lý, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng nhà máy, từng xí nghiệp kinh doanh (các trạm nước), các xí nghiệp phụ trợ và các phòng ban kể trên trong toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.
Căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nước sạch và đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty mà phương pháp tập hợp chi phí sản xuất nước sạch được thực hiện như sau:
- Đối với các nhà máy; trạm nước thuộc xí nghiệp kinh doanh; Xưởng đồng hồ và các phòng ban kể trên, sẽ sử dụng phương pháp trực tiếp.
- Đối với xí nghiệp Cơ điện vận tải và xí nghiệp Vật tư, các xí nghiệp này là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của cả hoạt động sản xuất nước và hoạt động xậy lắp, công ty rất khó tập hợp riêng cho 2 hoạt động này nên đã sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp.