Công ty Kinh doanh nước sạch Hà nội là một doanh nghiệp nhà nước với
chức năng chính là sản xuất và kinh doanh nước sạch phục vụ cho các đối tượng sử dụng. Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp sản phẩm xây lắp thông qua các hoạt động như: thiết kế, thi công, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng… các công trình và thiết bị ngành nước. Trong phạm vi của luận văn này, chỉ xin đề cập đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sạch (sản phẩm sản xuất công nghiệp).
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất nước sạch của công ty Kinh doanh nước sạch Hà nội được phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Chi phí nguyên liệu chính: nước sạch là sản phẩm sản xuất đặc thù, nguồn để sản xuất nước trước hết là các mạch nước thô ở dưới lòng đất, công ty được phép khai thác mà không phải đóng thuế. Chính vì vậy, công ty không coi nước thô là nguyên liệu chính vì nó không phát sinh chi phí. Mặt khác, để sản xuất được nước sạch thì phải sử dụng các hóa chất như Clo, Zaven, đây là các nguyên liệu phụ nhưng lại được sử dụng chủ yếu, với số lượng lớn nên công ty đã coi đó là nguyên liệu chính. Vậy chi phí nguyên liệu chính gồm chi phí của Clo, Zaven để sát trùng nước thô.
- Chi phí vật liệu khác: hiện nay, ngoài trữ lượng nước do công ty sản xuất ra, công ty còn phải mua nước từ các nơi khác như Bộ Tư lệnh lăng và công ty Nước sạch số 2 để cung cấp đến những nơi tiêu thụ. Nước mua từ Bộ Tư lệnh lăng là nước bán thành phẩm, công ty phải chế biến tiếp còn nước mua từ công ty Nước sạch số 2 là nước thành phẩm. Công ty đã xếp toàn bộ chi phí này vào chi phí vật liệu khác.
Chi phí nhân công trực tiếp:
Gồm tiền lương chính, các khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương như BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân trực tiếp sản xuất nước sạch.
Chi phí sản xuất chung:
- Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm tiền lương chính, các khoản phụ cấp, các khoản khác (tiền thưởng, tiền ăn ca) và các khoản trích theo lương như BHXH, KPCĐ, BHYT của các nhân viên phục vụ cho sản xuất nước sạch.
- Chi phí vật liệu: gồm chi phí nhiên liệu (xăng, dầu…) và chi phí phụ tùng thay thế phục vụ cho việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, hệ thống truyền
dẫn…trong các nhà máy và xí nghiệp sản xuất như: rơle, công tơ, cầu chì, cầu giao, công tắc áp lực, bu-lông, ốc vít, van, tê, cút, zoăng đệm cao su, vòng bi…
- Chi phí công cụ, dụng cụ: hầu hết công cụ dụng cụ trong công ty đều là loại có giá trị phân bổ một lần khi đưa vào sử dụng, các công cụ dụng cụ này bao gồm: bàn ghế, tủ, ấm chén, phích nước, điện thoại, quạt, thang, quần áo bảo hộ… được trang bị cho các nhà máy, xí nghiệp. Ngoài ra, với đặc điểm công nghệ sản xuất nước đòi hỏi phải sử dụng các vật liệu lọc nước như cát, sỏi, than hoạt tính…, những vật liệu này sẽ là nguyên liệu chính nếu nó được sử dụng trong hoạt động xây dựng… vì nó cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. Nhưng đối với sản xuất nước thì chúng chỉ được coi là những công cụ dụng cụ dùng để lọc nước, nó không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nên công ty xếp vào khoản chi phí công cụ dụng cụ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm chi phí khấu hao TSCĐ của các nhà máy, các trạm nước thuộc xí nghiệp kinh doanh và các xí nghiệp phụ trợ phục vụ cho sản xuất nước như: nhà xưởng, kho chứa; hệ thống các bể lọc, bể chứa, giàn mưa; hệ thống các đường ống truyền dẫn trong nhà máy, trạm nước; hệ thống các máy bơm chìm, máy bơm đẩy để khai thác nước thô; các phương tiện vận chuyển...
- Chi phí điện sản xuất nước: đây là chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh nhiều nhất trong quá trình sản xuất nước nên công ty xếp vào một khoản riêng để phục vụ cho công tác quản lý. Khoản này bao gồm chi phí điện tiêu thụ của các nhà máy và các trạm nước thuộc xí nghiệp kinh doanh.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí điện ở các xí nghiệp phụ trợ; chi phí điện thoại, Internet, chi phí sửa chữa… phục vụ cho sản xuất nước.
- Chi phí bằng tiền khác: gồm lệ phí đỗ xe, vé cầu, chi phí khám xe, kiểm tra xe, công tác phí, chi phí họp, chi phí giao dịch…