6. Bố cục đề tài
3.2.1.Cơ sở lý luận để hoàn thiện
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn đã đạt đƣợc những thành tựu nhất định, cung cấp tƣơng đối đầy đủ thông tin cho công tác quản lý. Tuy nhiên kế toán nguyên vật liệu tại công ty vẫn còn một số tồn tại cần điều chỉnh cho phù hợp.
việc hết sức quan trọngdo những lý do sau:
- Kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy tổ chức của bất kỳ một công ty nào, nó cung cấp những thông tin cần thiết cho quản lý và đánh giá hoạt động của công ty. Trong cơ chế thị trƣờng cùng với sự cạnh tranh gay gắt luôn đòi hỏi công tác quản lý cần đƣợc hoàn thiện để thích ứng với cơ chế này. Vì vậy công tác kế toán càng trở nên sắc bén hơn, chẩn xác hơn và hoàn thiện hơn để trở thành trung tâm cung cấp thông tin phục vụ việc đƣa ra quyết định cho các đối tƣợng quan tâm.
- Kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa và vai trò quan trọng bởi phần hành này ảnh hƣởng trực tiếp nhất đến công tác xây dựng hoạt động chủ yếu của cong ty. Những hạn chế trong phần hành này sẽ ảnh hƣởng đến tính chính xác, kịp thời có hiệu quả của các thông tin trên do vậy viẹc hoàn thiện phần hành kế toán này là cần thiết.
3.2.2. Phương hướng hoàn thiện.
Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong hạch toán nguyên vật liệu cũng nhƣ làm tròn nhiệm vụ kế toán là sử lý và cung cấp thông tin việc hoàn thiện khâu hạch toán này cần phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán đang ban hành. Kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng của nhà nƣớc do đó tuân thủ đúng chế độ thì tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý hữu quan. Do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp nên việc tổ chức công tác kế toán ở từng đơn vị cụ thể cần đƣợc vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp trong công tác kế toán chi tiết nhƣng trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và tôn trọng chế độ kế toán.
3.2.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL
Nhƣ đã phân tích ở phần „Đánh giá chung” công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty còn một số mặt tồn tại chủ yếu sau:
* Trƣớc hết là hệ thống tài khoản sử dụng. Đặc thù của nguyên vật liệu là rất phong phú và bao gồm nhiều chủng loại. Thế nên hệ thống tài khoản cần đƣợc chi tiết theo các cấp 2,3 … để theo dõi cho từng thứ nguyên vật liệu cụ thể. Tài khoản 152 đã đƣợc mở chi tiết theo cấp 2 nên ta mở rộng thành cấp 3 nhƣ:
+ TK 152.1 : Vật liệu trong kho. 152.1.1 - Xi măng.
152.1.2 - Sắt thép.
+ TK 152.2: Vật liệu giao cho bên nhận thầu. 152.2.1 - Xi măng . 152.2.2 - Sắt thép + TK 152.5: Thiết bị tạm sử dụng. 152.5.1 - Thƣớc . 152.5.2 - Bàn xoa. 152.5.3- Dao xây.
* Về khâu xuất kho và sử dụng NVL.
Cuối kỳ kế toán, kế toán viên lập tờ kê NVL xuất dùng trong kỳ theo mẫu. Tờ kê này cung cấp thông tin về NVL sử dụng về phế liệu có thể thu hồi tái sử dụng đồng thời tờ kê cũng phản ánh đƣơc NVL xuất dùng cho mục đích nào. Trƣờng hợp nhà đầu tƣ kí kết hợp đồng thanh toán chi phi theo khối lƣợng công việc thực hiện. Kế toán phải tính giá thành công việc hoàn thành theo từng kỳ để thanh toán. Khi đơn vị thi công có xuất và sử dụng một lƣợng lớn NVL nhƣng NVL không sử dụng hếtngay trong kỳ kế toán thì kế toán phải hạch toán chính xác chi phí NVL sử dụng để tíng vào giá thành công việc thực hiện theo từng giai đoạn. Kế toán sẽ căn cứ vào tờ kê để từ đó tính giá thành.
TỜ KÊ XUẤT KHO NVL Tài khoản: 152 Tháng 12 năm 2013 STT Chứng từ Loại vật tƣ Số lƣợng Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng 1 PX 15 01/10 Xi măng 40 tấn 710 621 2 PX 16 02/10 Xi măng 70 tấn 710 627 Cộng Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
* Về khâu thu mua và nhập kho NVL.
Trƣớc khi tiến hành nhập kho NVL thì thủ kho và bộ phận kế toán công trình cần phảilập biên bản kiểm nghiệm để xác định qui cách, phẩm chất vật tƣ. Bởi trong quá trình vận chuyển từ nơi mua về kho không thể tránh khỏi mất mát và gian lận, tráo đổi vật tƣ.
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tƣ, Sản phẩm, hàng hoá) Ngày 10 tháng 12 năm 2013
- Căn cứ: ………… Số … ngày …..tháng ….. năm ………của…….. - Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông Trần Văn Thanh. Trƣởng ban. Bà Phạm Thị Huệ. Uỷ viên. Ông Đinh Văn Bắc. Uỷ viên. - Đã kiểm nghiệm các loại.
STT Tên nhãn hiệu, qui cách vật tƣ Mã Số Phƣơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lƣợng
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú Số luợng đúng qui cách Số lƣợng ko đúng qui cách 1 Xi măng Xác suất Tấn 27 25 2 2 Thép tròn Toàn diện Kg 100 100 0 3 Gạch đỏ Xác suất Viên 2000 1980 20 4 Cát vàng ……….
* Về công tác chi tiết nguyên vật liệu.
Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hƣớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhập chứng từ. Khi nhận đƣợc chứng từ kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ ; tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP
Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 12 năm 2013.
Tại kho: Đội xây dựng số 2.
Mã số Số lƣợng CT Số hiệu CT nhập Số lƣợng Số tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày 05 tháng 12 năm 2013
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT
Từ ngày 01 đến Ngày 05 tháng 12 năm 2013
Tại kho: Đội xây dựng số 2.
KẾT LUẬN
Không ai có thể phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng của thông tin kế toán trong mọi doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn vì nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy kế toán giữ vị trí quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt và phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trƣờnghiện nay. Mặt khác để có thể thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc thông tin kế toán kịp thời đầy đủ, chính xác về chi phí doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó có những quyết định thay đổi phù hợp thì việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng để phục vụ yêu cầu quản lý là cần thiết.
Sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn em đã hiểu thêm về công tác tổ chức bộ máy quản lý nói chung cũng nhƣ công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty nói riêng và vận dụng những lý thuyết đƣợc học vào trong thực tế nhƣng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi thông tin kế toán. Tuy nhiên công ty cũng nên có phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác quản lý cũng nhƣ công tác kế toán hơn nữa để hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Trên đây là toàn bộ nội dung báo cáo thực tập của em. Với những hiểu biết còn hạn hẹp cũng nhƣ khả năng tiếp cận thực tiễn chƣa nhiều chắc chắn báo cáo này không thể tránh đƣợc những thiếu xót và hạn chế nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Hồng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã tận tình hƣớng dẫn em trong thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo này.