6. Bố cục đề tài
3.1. Nhận xét chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần
Qua thời gian tìm hiểu và tiếp cận thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán NVL, cùng với sự quan tâm giúp đỡ tận tình của cán bộ quản lý, bộ phận kế toán của công ty đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu và làm quen thực tế củng cố kiến thức dadx học ở trƣờng, vững bƣớc trong tƣơng lai.
Mặc dù thời gian thực tập tìm hiểu thực tế chƣa lâu cũng nhƣ chƣa có điều kiện nghiên cứu kỹ bộ máy kế toán, nhƣng qua khoá luận này em cũng xin nhận xét và kiến nghị về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng. Hy vọng nó sẽ góp phần nhỏ bé để công tác quản lý cũng nhƣ công tác kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
3.1. Nhận xét chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Tân Sơn xây dựng Tân Sơn
3.1.1. Ưu điểm
* Về tổ chức quản lý.
Công ty đã xây dựng đƣợc cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý chặt chẽ giữa các phòng ban, các bộ phận. Ban giám đốc công ty thƣờng xuyên theo dõi, quản lý sát sao tình hình kinh doanh nói chung và công tác tài chính kế toán nói riêng để từ đó có những văn bản điều chỉnh chỉ đạo kịp thời. Phòng tài chính kế toán luôn làm việc nghiêm túc và có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành nhiệm vụ cung cấp số liệu quyết toán kịp thời phục vụ cho côn gtác quản lý và công tác kiểm toán.
Cán bộ công nhân viên và ngƣời lao động luôn tích cực chủ động tìm tòi sáng tạo trong công việc, tuân thủ các nội qui, qui định của công ty
* Về tổ chức công tác kế toán.
Với công việc đƣợc phân công rõ ràng cho kế toán viên bộ máy kế toán hiện nay hoạt động rất nhịp nhàng và có sự phối hợp giữa các phần hành.
Công tác kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng. Bởi đối với các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 75% đến 85% tổng chi phí. Bởi vậy việc hạch toán nguyên vật liệu rất khó khăn, phức tạp và luôn tiềm ẩn những sai sót từ nhỉo đến trọng yếu. Tuy nhiên công việc này đƣơợc tiến hành một cách chặt chẽ, liên tục và chính xác. Các nghiệp vụ phát sinh đều đƣợc ghi sổ kịp thời, các bƣớc hạch toán đều tuân theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.
* Về tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Cùng với sự phát triển của cơ chế thị trƣờng, quản lý tài chính là công việc khó khăn không chỉ với các cấp quản lý nhà nƣớc mà còn đối với từng doanh nghiệp. Trong công tác kế toán hiện nay các doanh nghiệp phải áp dụng một số chính sách, chế độ mới. Tuy nhiên công ty đã áp dụng tƣơng đối phù hợp và linh hoạt các chính sách mới và thực hiện đúng quay định của nhà nƣớc. Bên cạnh đó, sự ra đời của luật doanh nghiệp đòi hỏi công tác quản lý tài chính của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải hết sức chặt chẽ. Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách vừa mang tính bắt buộc vừa mang tính hƣớng dẫn. Đó là các chứng từ liên quan đến quá trình thu mua, quản lý, bảo quản đến khi xuất kho đƣa vào sử dụng trong các công trình.
* Về công tác hạch toán nguyên vật liệu.
Nhƣ chúng ta đã biết, nguyên vật liệu rất rễ bị hao hụt do điều kiện khách quan cũng nhƣ các nhân tố chủ quan. Ngay cả trong khâu thu mua cũng có khả năng bị hao hụt và tiêu hao ngày càng nhiều trông quá trình sử dụng. Do đó công tác xây dựng hạn mức vật tƣ đƣợc thực hiện khoa học và hợp lý, có ý nghĩa quan trọng trong khâu quản lý và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạn chế thất thoát. Việc đề ra hạn mức vật tƣ và báo cáo lƣợng vật tƣ tiêu hao cần thiết có vai trò rất quan trọng. Căn cứ vào hai mẫu biểu này kế toán có thể kiểm tra lƣợng vật tƣ đã sử dụng và tiêu hao. Nếu mức tiêu hao vƣợt quá hạn mức cho phép thì sẽ đƣợc điều chỉnh kịp thời và hợp lý.
3.1.2 Những tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán nguyên vật liệu.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng.
Nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng bao gồm nhiều chủng loại. Nhƣng công ty đã không mở nhiều tiểu tài khoản 152 điều này khiến cho công tác ghi sổ và
theo dõi gặp nhiều khó khăn. * Về trình tự ghi sổ kế toán.
Mặc dù áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thuận lợi trong việc phản ánh cá nghiệp vụ nhƣng công ty lại không mở các sổ nhật ký đặc biệt nhƣ nhật ký chi tiền và nhật ký mua hàng. Mà tại công ty thì các nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng diễn ra thƣờng xuyên và liên tục. Và nếu các nghiệp vụ này đƣợc ghi vào các sổ nhật ký đặc biệt thì sẽ giảm đƣợc nhiều nghiệp vụ ghi vào nhật ký chung.
* Về khâu thu mua và nhập kho nguyên vật liệu.
Công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu tại công ty khá lỏng lẻo. Khi vật tƣ đƣợc chở tới công trình, thủ kho sẽ tiếp nhận theo số lƣợng ghi trên hoá đơn của nhà cung cấp. Nhƣ vậy sẽ không kiểm tra đƣợc quy cách, phẩm chất vật tƣ. Bởi vậy trƣớc khi tiến hành nhập kho cần lập biên bản kiểm nghiệm vật tƣ để tránh trƣờng hợp vật tƣ bị biến đổi về chất lƣợng.
Nhìn chung đã là công ty xây dựng và lại tham gia xây dựng những công trình ở khá xa nên công tác kế toán đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu gặp rất nhiều khó khăn và hạn chế. Do vậy không thể tránh đƣợc nhũng tồn tại đó. Ta đã thấy rất nhiều những công trình bị rút ruột bị thay đổi vật tƣ do ý thức kém cỏi và lòng tham của những ngƣời có trách nhiệm và đó là vấn đề nan giải chung của các công ty xây dựng. Bởi vậy chúng ta không thể đòi hỏi sự hoàn hảo hay tuyệt đối với các công ty xây dựng.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Tân Sơn ty cổ phần xây dựng Tân Sơn
3.2.1. Cơ sở lý luận để hoàn thiện.
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn đã đạt đƣợc những thành tựu nhất định, cung cấp tƣơng đối đầy đủ thông tin cho công tác quản lý. Tuy nhiên kế toán nguyên vật liệu tại công ty vẫn còn một số tồn tại cần điều chỉnh cho phù hợp.
việc hết sức quan trọngdo những lý do sau:
- Kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy tổ chức của bất kỳ một công ty nào, nó cung cấp những thông tin cần thiết cho quản lý và đánh giá hoạt động của công ty. Trong cơ chế thị trƣờng cùng với sự cạnh tranh gay gắt luôn đòi hỏi công tác quản lý cần đƣợc hoàn thiện để thích ứng với cơ chế này. Vì vậy công tác kế toán càng trở nên sắc bén hơn, chẩn xác hơn và hoàn thiện hơn để trở thành trung tâm cung cấp thông tin phục vụ việc đƣa ra quyết định cho các đối tƣợng quan tâm.
- Kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa và vai trò quan trọng bởi phần hành này ảnh hƣởng trực tiếp nhất đến công tác xây dựng hoạt động chủ yếu của cong ty. Những hạn chế trong phần hành này sẽ ảnh hƣởng đến tính chính xác, kịp thời có hiệu quả của các thông tin trên do vậy viẹc hoàn thiện phần hành kế toán này là cần thiết.
3.2.2. Phương hướng hoàn thiện.
Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong hạch toán nguyên vật liệu cũng nhƣ làm tròn nhiệm vụ kế toán là sử lý và cung cấp thông tin việc hoàn thiện khâu hạch toán này cần phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán đang ban hành. Kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng của nhà nƣớc do đó tuân thủ đúng chế độ thì tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý hữu quan. Do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp nên việc tổ chức công tác kế toán ở từng đơn vị cụ thể cần đƣợc vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp trong công tác kế toán chi tiết nhƣng trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và tôn trọng chế độ kế toán.
3.2.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL
Nhƣ đã phân tích ở phần „Đánh giá chung” công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty còn một số mặt tồn tại chủ yếu sau:
* Trƣớc hết là hệ thống tài khoản sử dụng. Đặc thù của nguyên vật liệu là rất phong phú và bao gồm nhiều chủng loại. Thế nên hệ thống tài khoản cần đƣợc chi tiết theo các cấp 2,3 … để theo dõi cho từng thứ nguyên vật liệu cụ thể. Tài khoản 152 đã đƣợc mở chi tiết theo cấp 2 nên ta mở rộng thành cấp 3 nhƣ:
+ TK 152.1 : Vật liệu trong kho. 152.1.1 - Xi măng.
152.1.2 - Sắt thép.
+ TK 152.2: Vật liệu giao cho bên nhận thầu. 152.2.1 - Xi măng . 152.2.2 - Sắt thép + TK 152.5: Thiết bị tạm sử dụng. 152.5.1 - Thƣớc . 152.5.2 - Bàn xoa. 152.5.3- Dao xây.
* Về khâu xuất kho và sử dụng NVL.
Cuối kỳ kế toán, kế toán viên lập tờ kê NVL xuất dùng trong kỳ theo mẫu. Tờ kê này cung cấp thông tin về NVL sử dụng về phế liệu có thể thu hồi tái sử dụng đồng thời tờ kê cũng phản ánh đƣơc NVL xuất dùng cho mục đích nào. Trƣờng hợp nhà đầu tƣ kí kết hợp đồng thanh toán chi phi theo khối lƣợng công việc thực hiện. Kế toán phải tính giá thành công việc hoàn thành theo từng kỳ để thanh toán. Khi đơn vị thi công có xuất và sử dụng một lƣợng lớn NVL nhƣng NVL không sử dụng hếtngay trong kỳ kế toán thì kế toán phải hạch toán chính xác chi phí NVL sử dụng để tíng vào giá thành công việc thực hiện theo từng giai đoạn. Kế toán sẽ căn cứ vào tờ kê để từ đó tính giá thành.
TỜ KÊ XUẤT KHO NVL Tài khoản: 152 Tháng 12 năm 2013 STT Chứng từ Loại vật tƣ Số lƣợng Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng 1 PX 15 01/10 Xi măng 40 tấn 710 621 2 PX 16 02/10 Xi măng 70 tấn 710 627 Cộng Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
* Về khâu thu mua và nhập kho NVL.
Trƣớc khi tiến hành nhập kho NVL thì thủ kho và bộ phận kế toán công trình cần phảilập biên bản kiểm nghiệm để xác định qui cách, phẩm chất vật tƣ. Bởi trong quá trình vận chuyển từ nơi mua về kho không thể tránh khỏi mất mát và gian lận, tráo đổi vật tƣ.
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tƣ, Sản phẩm, hàng hoá) Ngày 10 tháng 12 năm 2013
- Căn cứ: ………… Số … ngày …..tháng ….. năm ………của…….. - Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông Trần Văn Thanh. Trƣởng ban. Bà Phạm Thị Huệ. Uỷ viên. Ông Đinh Văn Bắc. Uỷ viên. - Đã kiểm nghiệm các loại.
STT Tên nhãn hiệu, qui cách vật tƣ Mã Số Phƣơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lƣợng
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú Số luợng đúng qui cách Số lƣợng ko đúng qui cách 1 Xi măng Xác suất Tấn 27 25 2 2 Thép tròn Toàn diện Kg 100 100 0 3 Gạch đỏ Xác suất Viên 2000 1980 20 4 Cát vàng ……….
* Về công tác chi tiết nguyên vật liệu.
Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hƣớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhập chứng từ. Khi nhận đƣợc chứng từ kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ ; tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP
Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 12 năm 2013.
Tại kho: Đội xây dựng số 2.
Mã số Số lƣợng CT Số hiệu CT nhập Số lƣợng Số tiền
Ngày 05 tháng 12 năm 2013
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT
Từ ngày 01 đến Ngày 05 tháng 12 năm 2013
Tại kho: Đội xây dựng số 2.
KẾT LUẬN
Không ai có thể phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng của thông tin kế toán trong mọi doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn vì nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy kế toán giữ vị trí quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt và phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trƣờnghiện nay. Mặt khác để có thể thƣờng xuyên nắm bắt đƣợc thông tin kế toán kịp thời đầy đủ, chính xác về chi phí doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó có những quyết định thay đổi phù hợp thì việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng để phục vụ yêu cầu quản lý là cần thiết.
Sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng Tân Sơn em đã hiểu thêm về công tác tổ chức bộ máy quản lý nói chung cũng nhƣ công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty nói riêng và vận dụng những lý thuyết đƣợc học vào trong thực tế nhƣng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi thông tin kế toán. Tuy nhiên công ty cũng nên có phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác quản lý cũng nhƣ công tác kế toán hơn nữa để hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Trên đây là toàn bộ nội dung báo cáo thực tập của em. Với những hiểu biết còn hạn hẹp cũng nhƣ khả năng tiếp cận thực tiễn chƣa nhiều chắc chắn báo cáo này không thể tránh đƣợc những thiếu xót và hạn chế nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Hồng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã tận tình hƣớng dẫn em trong thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo này.