- Phương pháp kế toán
3.2.2.2.Đối với tiền lương và các khoản trích theo lương
- Đối với kế toán lương thì thực tế tại công ty chỉ sử dụng TK 3341 tập hợp lương phải trả cho người lao động, công ty nên tách ra Tk3341- Phải trả công nhân viên; TK 3348 phải trả người lao động khác. Vì công ty lắp đặt các công trình ở xa nên việc thuê ngoài lao động là nhiều và khoản phải trả đó nên được theo dõi riêng trên TK 3348
- Đối với các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN thì công ty cần phải chi tiết riêng cho từng khoản để dễ dàng theo dõi. Công ty nên theo dõi chi tiết các loại bảo hiểm trên các TK chi tiết cho các loại bảo hiểm không nên nhập chung vào TK 3383
3.2.2.3. Đối với các khoản phải trả người bán
Kế toán công nợ cần phải theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán từng chủ nợ, từng hợp đồng từ đó lập kế hoạch thanh toán theo thời hạn chiêt khấu. Công ty phải cân đối các nguồn thu, thực hiện thanh toán sao cho tận dụng tối đa khả năng hưởng số tiền chiết khấu thanh toán. Với điều kiện hiện nay vốn là rất cần thiết trong quá trình kinh doanh nên việc quản lý khoản nợ phải trả có khoa học sẽ giúp công ty tận dụng được số tiền mà nhà cung cấp giảm do thanh toán sớm.
- Phần lớn kế toán mỗi bộ phận kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, bận rộn, vì vậy vắn đề nâng cao nghiệp vụ cập nhật thông tin phải luôn được quý trọng.
- Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài chính của khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu được tiền.
Nhà cung cấp:
Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Thời
hạn Tình trạng thanh toán Ngày đến Ghi chú Ngày Số Nợ Có
BẢNG THEO DÕI KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
Tên người bán Số tiền Chưa hết hạn Đúng hạn Quá hạn
…
3.2.2.4. Đối với các khoản phải trả khác
Cần chi tiết cho các khoản phải trả như TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện. Vì đặc điểm của công ty là cung cấp dịch vụ là chủ yếu. Khi ký kết hợp đồng nếu Khách hàng trả tiền trước cho nhiều kỳ thì cần phải ghi nhận một khoản doanh thu chưa thực hiện. Cuối kỳ kế toán mới tiến hành phân bổ vào doanh thu trong kỳ. Như vậy cần phải mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản doanh thu chưa thực hiện này không nên theo dõi chung vào TK 338.
SỔ CHI TIẾT TK 3387
Mẫu sổ TK 3387 Số dư đầu kỳ chưa phân bổ hết:
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Số Ngày Nợ Có
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố tất yếu, một công ty chỉ có thể tồn tại, đứng vững và phát triển khi biết kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra. Cần phải biết phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những công cụ giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của công ty đó là công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất trực tiếp. Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị có thể nắm bắt một cách chính xác nhất, nhanh nhất các thông tin về chi phí sản phẩm của công ty từ đó có những quyết định phù hợp với tình hình thực tế.
Tuy nhiên do kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập không dài, bài viết mới chỉ dừng lại ở những vấn đề cơ bản nhất, cũng như mới chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu, bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các cán bộ phòng Kế toán.
Thanh Hoá, ngày 20 tháng 06 năm 2014
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hồng
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 14 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ...
Số: 35
Nợ: 331 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Công ty cổ phần Hoàng Hà
Địa chỉ: ... Lý do chi: công ty ứng trước tiền hàng Số tiền: 80.000.000
(viết bằng chữ): Tám mươi triệu đồng Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 14 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Tám mươi triệu đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Ngày 14 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 37 Nợ: 331 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Công ty Hoàng Hà
Địa chỉ: ...
Lý do chi: công ty thanh toán tiền hàng đã nhập ngày 10/12 Số tiền: 110.000.000
(viết bằng chữ): Một trăm mười triệu đồng Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm mười triệu đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 13 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 45 Nợ: 111 Có: 131 Họ và tên người nộp tiền: Công ty Hưng Đô
Địa chỉ: huyện Yên Định
Lý do nộp: Nhận trước tiền ứng trước từ khách hàng mua sơn chống thấm Số tiền: 300.000.000
(Viết bằng chữ): Ba trăm triệu đồng
Kèm theo: ...Chứng từ gốc. Ngày 13 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm triệu đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P.
Đông Cương – TP. Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 46 Nợ: 111 Có: 131 Họ và tên người nộp tiền: công ty xây dựng Hưng Đô
Địa chỉ: huyện Nông Cống
Lý do nộp: công ty xây dựng Hưng Đô trả tiền lô hàng đã mua ngày 18/12 Số tiền: 220.000.000
(Viết bằng chữ): hai trăm hai mươi triệu đồng Kèm theo: ...Chứng từ gốc. Ngày 20 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): hai trăm hai mươi triệu đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá
quý): ... + Số tiền quy
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
(Ghi chú: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
Mẫu số: 01GTKT3/001
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa Số tài khoản: 102010000377948
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000143 Liên 1: Lưu
Ngày 18 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: cho công ty xây dựng Hưng Đô
Mã số thuế: 2800994001 Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: …………..
Mẫu số: 01GTKT3/001
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba hai triệu đồng Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa Số tài khoản: 102010000377948
HÓA ĐƠN Ký hiệu: 02AA/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000143
Liên 1: Lưu
Ngày 18 tháng 12 năm 2013
Đơn vị vận chuyển: Công Ty Hưng Đô Mã số thuế: 2800562348
Địa chỉ: Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: …………..
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
(Ghi chú:
- Liên 1: Lưu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Liên 2: Giao người mua - Liên 3:Nội bộ
Mẫu số: 01GTKT3/001
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười triệu đồng Tên đơn vị: Công ty Hoàng Hà
Địa chỉ: Thanh Hóa Số tài khoản:
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000143 Liên 2: Giao cho người mua
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: Công ty TNHHThương Mại Tuấn Hiền Mã số thuế: 3531201001291
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa Số tài khoản: …………..
Mẫu số: 01GTKT3/001
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu lăm triệu đồng Tên đơn vị: công ty Hoàng Hà
Địa chỉ: Thanh Hóa Số tài khoản:
HÓA ĐƠN Ký hiệu: 02AA/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0000143
Liên 2: Giao cho người mua Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Đơn vị vận chuyển: Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Mã số thuế: 3531201001291
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa Số tài khoản: …………..
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương ,
P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 12 năm 2013
Số: 01 Nợ: 632
Có: 156 Họ tên người nhận hàng: công ty xây dựng Hưng Đô
Địa chỉ (Bộ phận): TP Thanh Hóa (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lý do xuất kho: Công ty bán 20 cái máy điều hòa dùng cho phòng làm việc cho công ty xây dựng Hưng Đô, khách hàng chưa trả tiền
Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Tại công ty
Tổng số tiền: 180.000.000 (viết bằng chữ): Một trăm tám mươi triệu đồng Số chứng tư kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 18 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu (ký,họ tên) Người nhận hàng (ký,họ tên) Thủ kho (ký,họtên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họtên)
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 12 năm 2013
Số: 01 Nợ: 632
Có: 156 Họ tên người nhận hàng: Công ty Hưng Đô
Địa chỉ (Bộ phận): TP Thanh Hóa
Lý do xuất kho: Công ty bán 8 cái tivi cho cho Công ty Hưng Đô dùng trang trí phòng khách,chưa trả tiền
Xuất tại kho: Hàng hóa Địa điểm: Tại công ty
Tổng số tiền: 112.000.000 (viết bằng chữ): Một trăm mười hai triệu đồng Số chứng tư kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 18 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu (ký,họ tên) Người nhận hàng (ký,họ tên) Thủ kho (ký,họtên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họtên)
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Số: 01 Nợ: 156,133 Có: 331
- Họ và tên người giao: Công ty Hoàn Hà
- Theo chứng từ gốc số 01 Ngày 10 tháng12 năm 2013 - Nhập tại kho: Công ty
- Lý do nhập kho: công ty nhập kho 10 chiếc tủ lạnh gia đình ở Công ty Hoàng HÀ - Tổng số tiền (viết bằng chữ): 110.000.000 (Một trăm mười triệu đồng)
- Số chứng từ gốc kèm theo HĐ 123986 Ngày 10 tháng12 năm 2013. Người lập phiếu (ký,họ tên) Người giao hàng (ký,họ tên) Thủ kho (ký,họtên ) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họtên)
Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P. Đông Cương – TP. Thanh Hóa
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC. Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 12 tháng 12 năm 2013 Số: 02 Nợ: 156,133 Có: 331
- Họ và tên người giao: Công ty Hoàng Hà
- Theo chứng từ gốc số 01 Ngày 12 tháng12 năm 2013 - Nhập tại kho: Công ty
- Lý do nhập kho: công ty mua về nhập kho 30 thùng sơn chống thấm ở công ty Hoàng Hà
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): 165.000.000 (Một trăm sáu lăm triệu đồng) - Số chứng từ gốc kèm theo HĐ 123456 Ngày 12 tháng12 năm 2013. Người lập phiếu (ký,họ tên) Người giao hàng (ký,họ tên) Thủ kho (ký,họtên ) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họtên)