Cơ cấu tổ chức quản lý tại ngân hàng

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HUY ĐỘNG VỐN CỦA NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG

2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý tại ngân hàng

Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh huyện Yên Lập là đơn vị thành viên trực thuộc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Phú Thọ hoạt động theo quy định của pháp luật về một ngân hàng thương mại chịu sự quản lý và điều hành của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam về tổ chức và hoạt động.

Cơ chế quản lý của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh huyện Yên Lập là hình thức phân công lao động, một mặt phản ánh

hiệu quả trong việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, mặt khác thiết lập được mối quan hệ hợp lý của số lượng lao động. Nhằm đảm bảo tính tối ưu giữa các khâu và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, để đảm bảo thông tin luôn được chính xác, thông suốt và cập nhật thường xuyên để phục vụ tốt cho việc vừa kinh doanh vừa phục vụ.

Từ năm 2009-2011 tổng số cán bộ công nhân viên của chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Yên Lập vân không có biên động tăng thêm hay giảm đi con số 35 cán bộ vẫn duy trì. Số nhân viên của ngân hàng không thay đổi mà chỉ luôn chuyển nhân viên 6 tháng hay 1 năm một làn tuy vào chức danh hay vị trí của nhân viên trong ngân hàng.

Tính theo trình độ chuyên môn

- Cán bộ trình độ đại học là 22 chiếm tỷ lệ 63% /Tổng số cán bộ.

- Cán bộ có trình độ cao đẳng - trung cấp là 11 chiếm tỷ lệ 31%/ Tổng số cán bộ.

- Cán bộ chưa qua trung cấp là 2 chiếm tỷ trọng 6 %/Tổng số cán bộ Tính theo giới tính

- Số cán bộ nữ là 25 người chiếm 71.43 %/ Tổng số cán bộ - Số cán bộ nam 10 người chiếm 28.57 %.Tổng số cán bộ

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức củaNgân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh huyện Yên Lập

( Nguồn : Phòng Hành chính và Kiểm soát nội bộ )

Các phòng ban chịu sự quản lý trực tiếp của ban Giám đốc và giữa các phòng ban có mối quan hệ tác nghiệp với nhau.

 Ban giám đốc.

Giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động của Ngân hàng là người có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp cao hơn và các đơn vị thành viên trong hệ thống Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn . Đồng thời là người đưa ra những quyết định chỉ đạo chung cho toàn bộ các hoạt động kinh doanh phục vụ của đơn vị. Tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện quyết định cấp trên đưa ra, tổ chức dân sự, kiểm tra, kiểm soát nội bộ của toàn bộ chi nhánh kể cả hai phòng giao dịch.

Một phó giám đốc phụ trách về hoạt động kế toán – ngân quỹ. Một phó giám đốc phụ trách về hoạt động tín dụng. Giám đốc Các Phó giám đốc Phòng Kế hoạch -Kinh doanh Phòng Kế toán - Ngân quỹ Phòng hành chính & Kiểm soát nội bộ

PGD Lương Lương Sơn PGD Ngọc Lập

 Phòng Kế toán - Ngân quỹ

Gồm 2 bộ phận là bộ phận kế toán và bộ phận Ngân quỹ. Hai bộ phận này đều giao dịch trực tiếp với khách hàng.

Bộ phận kế toán có nhiệm vụ hạch toán kế toán, kế toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ tín dụng và các hoạt động khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Đồng thời huy động vốn của các cá nhân và các tổ chức kinh tế với nhiều hình thức.

Xây dựng kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương của toàn chi nhánh.

Thực hiện các khoản nộp ngân sách nhà nước.

Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước.

Bộ phận Ngân quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi và bảo quản tiền mặt, đảm bảo an toàn kho quỹ, phối hợp với phòng kinh doanh thực hiện nhiệm vụ điều chuyển vốn.

Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định.

Người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động của phòng này là trưởng phòng kế toán.

Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.

Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định.

Quản lý sử dụng thiết bị thông tin điện toán phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn.

 Phòng Kế hoạch, Kinh doanh

Có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng, chiến lược tín dụng, phân loại khách hàng có những đề xuất ưu đãi đối với từng loại

khách hàng. Thẩm định và cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền, thẩm định hoàn thiện hồ sơ trình lên cấp trên. Thường xuyên phân loại nợ, tìm hiểu phân tích nguyên nhân nợ quá hạn, đề xuất phương pháp khắc phục.

Xây dựng kế hoạch kinh doanh trung và dài hạn theo định hướng kinh doanh của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh huyện Yên Lập

Tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết định kế hoạch đến các Phòng giao dịch trực thuộc.

Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh của chi nhánh.

Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm. Dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết.

Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh huyện Yên Lập

 Phòng hành chính và kiểm soát nội bộ

Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý của Chi nhánh và có trách nhiệm thường xuyên đôn đốc việc thực hiện các chương trình đã được Giám đốc Chi nhánh phê duyệt.

Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ Chi nhánh và các giao dịch trực thuộc. Trực tiếp làm thư ký tổng hợp do Giám đốc Chi nhánh.

Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh, trật tự, phòng cháy, nổ tại cơ quan.

Trực tiếp quản lý con dấu của Chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thư lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh huyện Yên Lập

Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật và của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam

Kiểm tra độ chính xác của báo cáo tài chính, báo cáo cân đối kế toán, việc tuân thủ các nguyên tắc, chế độ về chính sách kế toán của Nhà nước, ngành ngân hàng.

 Hai phòng giao dịch trực thuộc

Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh do Ban giám đốc ngân hàng huyện giao và hạch toán theo quy định.

Báo cáo kết quả kinh doanh và các nghiệp vụ theo tháng, quý và tổng kết kết quả Kinh doanh hàng năm Ngân hàng huyện.

Cơ cấu tổ chức quản lý các hoạt động của Ngân hàng gồm có Giám đốc, các Phó giám đốc, các cán bộ kế toán, các cán bộ tín dụng, cán bộ thủ quỹ và các cán bộ nghiệp vụ khác. Các cán bộ nghiệp vụ tại Ngân hàng có trách nhiệm hỗ trợ và tham mưu để giúp đỡ thêm cho các đồng chí cán bộ lãnh đạo cấp trên. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi nhánh huyện Yên Lập hoạt động kinh doanh với phương châm phát triển an toàn và hiệu quả.