II. Tình hình lao động tiền lương
2.Tình hình sử dụng thời gian lao động
Lập kế hoạch sử dụng thời gian lao động của công nhân
Kế hoạch sử dụng thời gian lao động của công nhân tính toán đưa ra số ngày làm việc bình quân của một công nhân sản xuất trong năm kế hoạch. Nó là căn cứ để xác định số lao động và quỹ tiền lương năm kế hoạch. Kế hoạch này được lập ra trong bảng cân đối thời gian lao động của 1 công nhân. Thực chất của việc lập bảng này là xác định tổng số ngày vắng mặt bình quân của 1 công nhân theo các lý do nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ nữ, nghỉ họp, công tác vì những ngày còn lại đã có chế độ nhà nước quy định.
Số ngày nghỉ phép năm được tính bình quân gia quyền theo số công nhân và số ngày phép giống nhau cho số ngày phép giống nhau cho các nhóm khác nhau. Công ty có 1.600 công nhân trong đó có 1.550 người được nghỉ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
phép 12 ngày, 30 người được nghỉ 15 ngày, 10 người nghỉ 18 ngày và 10 người được nghỉ 20 ngày. Số ngày nghỉ phép bình quân của công nhân công ty bằng.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.600CN x12N + 30CN x 15N + 10CN x 18N +10CN x 20N 1.600CN
=13 ngày
Số ngày nghỉ phép bình quân của năm 2002 theo kế hoạch là 12.5 ngày.
Bảng 6 : Kế hoạch sử dụng thời gian lao động năm 2003
STT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003
1 Tổng số ngày theo dương lịch 365 365
2 Tổng số ngày nghỉ cuối tuần 52 104
3 Tổng số ngày nghỉ lễ tết 8 8 4 Tổng số ngày theo chế độ 305 253 5 Tổng số ngày vắng mặt 24,5 22,5 Trong đó : Nghỉ phép năm 12,5 13,0 Nghỉ ốm 8,0 6,5 Nghỉ chế độ nữ 2,0 1,5 Nghỉ hội họp ,công tác khác 2,0 1,5 6 Tổng số ngày có mặt bình quân 280,0 230,5
7 Tổng số giờ rút bớt (giờ/ ca) 0,23 0,25
8 Độ dài ngày làm việc bình quân giờ
7,77 7,75
Số ngày nghỉ ốm năm 2002 ước thực hiện là 8 ngày. Năm 2003 số ngày nghỉ ốm dựa vào số ngày nghỉ ốm năm trước kết hợp với việc thiết kế các biện pháp cải thiện trật tự vệ sinh nhà xưởng, điều kiện làm việc như lắp thêm quạt thông gió, cải thiện điều kiện chiếu sáng, lắp cửa kính che gió
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
mùa đông, trang bị thêm ủng và sửa chữa lại nền gian xưởng, nhờ đó mà giảm 20% số ngày nghỉ ốm năm trước, dự kiến giảm 1,5 ngày so với năm 2002
Số ngày nghỉ chế độ phụ nữ được lập kế hoạch dự trên kế hoạch nghỉ sinh cháu của chị em đăng ký và chế độ nhà nước quy định.
Số ngày nghỉ hội họp đối với công nhân sản xuất thương rất ít. Họ chỉ được nghỉ phép để đại hội công nhân viên chức. Ngoài ra có thể được nghỉ tập tự vệ hay khám nghĩa vụ quân sự.
2.2 Thời gian làm việc của công ty
Bảng 7 : Thực hiện thời gian làm việc năm 2003
Thời gian Đơn vị tính Kế hoạch Thực hiện
Ngày làm việc Giờ 8 8
Tháng làm việc Ngày 27 21
Thời gian tháng làm việc 21 ngày do nghỉ chờ việc. 3. Tuyển dụng và đào tạo
Một thời gian dài công ty luôn ở trong tình trạng thừa lao động từ cuối năm 1989 đến năm 2001 công ty không mở lớp đào tạo công nhân nào. Để chuẩn bị cho năm 2003 lớp công nhân đến tuổi sẽ về hưu 1 số lượng lớn, nên năm 2002 công ty đã mở lớp đào tạo tại chỗ 100 học sinh là con em công nhân viên của công ty. Do vậy, đến năm 2003 số công nhân về hưu và về chế độ dôi dư theo nghị định 41 của Chính phủ là 500 lao động, số học sinh có thể thay thế vào sản xuất được.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Về cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ: Do mức lương thấp, vị trí xa sôi nên rất khó khăn trong việc tuyển cán bộ chuyên ngành. Do vậy hàng năm cử công nhân đi học tại chức, năm 2003 công ty đã mở lớp đào tạo 30 sinh viên cao đẳng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Cách xây dựng quỹ lương của công ty
Quỹ lươmg năm kế hoạch của công ty được xác định theo công thức sau:
QL=∑ Qi Đi + Quĩ lương bổ sung
Trong đó : Qi là số lượng theo kế hoạch sản xuất sản phẩm i ;
Đi là đơn giá lương tổng hợp cho 1 đơn vị sản phẩm i ; n- số loại sản phẩm sản xuất năm kế hoạch.
Quỹ lương bổ sung là phần quỹ lương nằm ngoài quỹ lương sản phẩm , để trả cho những ngày nghỉ được hưởng lương và lương trả cho những lao động mà thời gian công tác của họ chưa tính vào đơn giá lương tổng hợp và các khoản khác , cụ thể bao gồm :
Tiền lương trả cho những ngày nghỉ được hưởng lương (TL1), dựa vào bảng cân đối thời gian lao động của công
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Số vắng mặt theo lý do Mức lương
TL1 = nghỉ phép , hội họp , x bình quân x Số công nhân công tác ngày
Tiền lương trả cho bộ máy quả lý doanh nghiệp (TL2)
Các loại phụ cấp chưa đưa vào đơn giá lương tổng hợp(TL3) Tiền lương trả cho các phân xưởng phụ , phù trợ(TL4)
Dự phòng bổ sung tiền lương nâng bậc đối với doanh nghiệp nhà nước (TL5).
5. Cách xây dựng đơn giá tiền lương
Công ty sử dụng cách xác dịnh đơn giá tiền lương cho sản phẩm cá nhân trực tiếp . Phương pháp này dựa vào số sản phẩm cá nhân làm ra trong tháng để tính lương để tính lương trực tiếp cho từng công nhân hàng tháng . Đơn giá này dựa vào mức năng suất hoặc mức thời gian và mức lương ngày
Mức lương ngày ĐCN =
Mức năng suất /ca
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Công ty tính mức lương ngày của công nhân may 40.000 đồng . Mức năng suất cho công nhân may là 100sp/ca
Đơn giá lương = 40.000 (đ/ca) : 100 (sp/ca) = 400 (đ/ sp)
6. Các hình thức trả lương của công ty
- Trả lương cho các phân xưởng : công ty áp dụng cách trả lương cho các phân xưởng như sau :
+ Giao khoán đơn giá tiền lương tổng hợp bao gồm toàn bộ chi tiền lương cho các chức danh : lao động công nghệ, phục vụ công nghệ, sửa chữa nhỏ và sửa chữa lớn theo sản phẩm cuối cùng cho nhà máy.
+ Ngoài tiền lương theo sản phẩm, các đơn vị thanh toán :
. Lương sản xuất thử sản phẩm mới ( theo phương án được Tổng giám đốc duyệt ) .
. Tỷ lệ tiền lương bổ sung phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất , tối đa không quá 3% tính theo lương sản phẩm ( phòng kinh doanh tổng hợp, Tổng giám đốc duyệt )
+ Các khoản tiền trả trực tiếp cho cá nhân bao gồm :
. Lương nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng có lương.
. Lương hội họp, quân sự, đi học ... theo quyết định của Tổng giám đốc . Phụ cấp làm thêm ca, thêm giờ theo lệnh sản xuất.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
. Phụ cấp chức danh và trách nhiệm.
• Cụ thể một bảng lương:
Trên cơ sở công ty trả lương theo sản phẩm cưối cùng : - Lương công nghệ đứng máy : Theo sản lượng x đơn giá
- Lương phục vụ căn cứ vào công đi làm, hệ số chức danh và kết quả phân loại : Tổ trưởng : hệ số 1,1 ; chữa máy :1,05
- Trả lương cho khối gián tiếp công ty:
Công ty áp dụng chế độ khoán quỹ lương cho từng phòng ban công ty:
+ Tổng giám đốc duyệt định biên, hệ số cấp bậc công việc đang đảm nhận . Từ đó tính được tổng lương của phòng.
+ Hàng tháng căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thu nhập bình quân của các đơn vị sản xuất chính, tổng giám đốc xác diịnh hệ số tính lương : Nếu hoàn thành tốt công việc : hệ số 1,05 ; nếu trung bình hệ số 1 ; Nếu thấp :hệ số 0,95
+ Việc trả lương cho các cá nhân trong văn phòng căn cứ vào yêu cầu công việc, mức độ hoàn thành, số công đi làm, theo quy chế nội bộ của từng phòng.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Bảng 8 : Thực hiện các chỉ tiêu lao động tiền lương
Đơn vị : nghìn đồng
Chỉ tiêu TH 2002 TH 2003 So sánh 2003/2002 Chênh lệch TL(%) 1.Doanh thu thuần (DTT) 104.068.000 101.925.228 -2.142.772 -2,05 2. Lợi nhuận (LN) 1.594.000 1.699.870 105.870 6,641
3.Tổng lao động (LĐ) 1.510 1.600 90 5,960
4. Tổng quỹ tiền lương (QL) 14.314.800 16.320.000 2.005.200 14,00 5. Tiền lương bq
tháng=QL/LĐ/12 790 850 60 7,594
6. HQSD chi phí tiền lương =DTT/QL
7,269 6,245 -1,024 -14,00 7. Năng suất lao động =
DTT/LĐ
68919,2 63703,2 -5.216 -7,56 8. Khả năng sinh lời LĐ=
LN/LĐ
1055,6 1062,4 6,800 0,644
Qua bảng 8 ta thấy hiệu qủa sử dụng chi phí tiền lương phản ánh mức doanh thu thuần đạt được trên 1 đồng chi phí tiên lương cụ thể : Năm 2002 công ty đạt được 7,269 đồng doanh thu thuần khi bỏ ra 1 đồng chi phí tiền lương . Năm 2003 công ty đạt được 6,245 đồng doanh thu thuần khi bỏ ra 1 đồng chi phí tiền lương . Như vậy so vớ năm 2002 thì cứ bỏ ra 1đồng chi phí tiền lương công ty giảm 1,024 đồng doanh thu thuần , tỷ lệ giảm 14% . Chứng tỏ rằng công ty sử dụng chi phí tiền lương không được hiệu quả
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
.Công ty ngày càng trả nhiều lương cho công nhân ,để công nhân sẽ hăng hái làm việc và nhằm mục đích cải thiện đời sống cho gia đình công nhân trong khi đó thu từ họ ít đi .Đồng nghĩa với việc đó thì công ty sẽ có gánh nặng về tài chính . Do đó , công ty cần làm sao cho tỷ lệ hiệu qủa sử dụng chi phí tiền lương tăng lên ,nhưng không được cắt giảm lương của công nhân mà phải sao cho tăng được doanh thu thuần lên . Tóm lại công ty sử dụng chi phí tiền lương chưa cóm hiệu quả .
Nhận xét : Qua các chỉ tiêu phân tích về tình hình sử dụng lao động và chi phí tiền lương cho thấy lao động tăng đều qua các năm , hiệu qủa sử dụng chi phí tiền lương giảm đi qua từng năm , còn khả năng sinh lời của 1 công nhân có tăng nhưng tăng không đáng kể . Do vậy , công ty cần quản lý quỹ lương chặt chẽ hơn .
III . PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ, TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
1. Nguyên vật liệu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Đặc điểm chủ yếu về nguyên vật liệu sản xuất của Công ty là tính đa dạng và phức tạp. Điều đó dược thể hiện qua đặc thù của csc sản phẩm là sự kết hợp của các nguyên vật liệu và các yếu tố hoá học, do đó lượng vốn nói chung, vốn lưu động của công ty nằm trong nguyên vật liệu. Vì vậy, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hầu hết các nguyên vật liệu quan trọng của các ngành giầy đều phải nhập khẩu từ nước ngoài chủ yếu là từ Nhật, Hàn Quốc. Phương thức nhập của công ty được tiến hành theo 2 cách :
- Một là : nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài với khối lượng lớn, giá cả rẻ hợp lý hơn và không phải chi phí trung gian.
- Hai là : Công ty nhập qua các công ty kinh xuất nhập khẩu trong nước khi khối lượng nhập nhỏ. Phương thức này sẽ tiết kiệm được thời gian chi phí và rủi ro. Do phải nhập nguyên vật liệu cho nên nhiều lúc công ty gặp phải khó khi bị phụ thuộc vào các nhà cung ứng, ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất kinh doanh.
Bảng 9: Tình hình nhập khẩu nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Giầy Hải Dương
Tên vật tư Đơn vị Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch ∆% Da thật &giả da USD 2.550.000 2.750.000 200.000 7,84
Vải thô USD 690.000 720.000 30.000 4,35
Hoá học USD 750.000 820.000 70.000 9,33
Vải cos mô USD 390.000 420.000 30.000 7,69
Vải trị cat USD 400.000 400.000 0 0
Silicat USD 900.000 1.100.000 200.000 22,22
Mút xốp USD 3.800.000 4.100.000 300.000 7,89 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
EVA USD 3.600.000 3.900.000 300.000 8,33 Các loại USD 700.000 4.200.000 3.500.000 5,00 Băng dính USD 3.400.000 3.850.000 450.000 13,24
Nhận xét : Qua bảng nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty cổ phần giầy Hải Dương, ta thấy công ty nhập khẩu nguyên vật liệu ngày càng nhiều đặc biệt là vật liệu Silicat tăng 22,22% so với năm2002 và băng dính tăng 13,24% so với năm 2002 .Còn các mặt hàng da thật và giả da ,hoá học , mút xốp vải cos mô, EVA cũng tăng nên tương đối từ 7,69% đến 9,33% so với năm 2002. Nhập khẩu nguyên vật liệu tăng, điều đó chứng tỏ sản phẩm giầy thể thao của công ty sản xuất ra đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đáp ứng được yêu cầu thị trường. Vì vậy, công ty sản xuất ra bao nhiêu thì tiêu thụ hết bấy nhiêu.
2. Cách xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lượng vật liệu cần thiết tối thiểu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc hoàn thành một công việc nào đó trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật nhất định của kỳ kế hoạch. Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, điều hoà, cân đối lượng nguyên vật liệu cần dùng trong kinh doanh.
Công tác xây dựng định mức do phòng kế hoạch đầu tư, phát triển thực hiện. Căn cứ xây dựng kỹ thuật định mức gồm:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Tiêu chuẩn định mức ngành - Thành phẩm của sản phẩm
- Tình hình thực hiện định mức của các kỳ trước - Dựa vào kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên
Bản kế hoạch định mức phải thông qua tổng công ty và giám đốc phê duyệt trước khi đưa vào thực hiện. Trong những năm qua, công ty đã thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp ( kinh tế, kỹ thuật, hành chính ) trong việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu.
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là một chỉ tiêu động, nó đòi hỏi phải thường xuyên được đổi mới và hoàn thiện theo sự tiến bộ của khopa học kỹ thuật, sự đổi mới công tác tổ chức sản xuất và trình độ lành nghề của công nhân không ngừng được nâng cao.
3.Tình hình sử dụng , dự trữ , bảo quản và cấp phát
* Định hướng đặt ra đối với hoạt động mua và dự trữ nguyên vật liệu của công ty cổ phần giầy Hải Dương.
Để bảo đảm thực hiện tốt mục tiêu về chất lượng sản phẩm, số lượng sản phẩm và giá thành sản phẩm đề ra. Phòng kế hoạch đầu tư đã đề ra phương hướng cho hoạt động mua nguyên vật liệu, máy móc công nghệ, trang thiết bị để phục vụ tốt quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Ý thức được vấn đề đó công ty đã và đang cố gắng thực hiện tốt công cuộc hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, thay thế máy móc cũ bằng máy móc hiện đại, đồng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
thời giữ vững quan hệ với các nhà cung ứng vật tư có uy tín và đạt được tốt yêu cầu của công ty, cố gắng tìm ra những tiêu chuẩn cung ứng đối với các nhà cung ứng vật tư một cách chặt chẽ nhất. Cụ thể đặt ra với vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty như sau:
- Nguyên vật liệu trước khi đưa vào kho và đưa vào sản xuất phải kiểm tra kỹ lưỡng 100% cả về chất lượng, số lượng, ghi rõ xuất xứ, địa điểm của nguồn hàng để khi có sai sót công ty còn có cơ sở để rà soát lại.
- Máy móc, trang thiết bị ở các phân xưởng sản xuất nhà kho, phòng ban của công ty phải liên tục được kiểm tra, xem xét nếu có vấn đề còn kịp thời xử lý.
- Công nghệ sản xuất thì công ty thường tham khảo từ các công ty khác ở trong nước và ngoài nướcđể nhập công nghệ mới đáp ứng nhu cầu
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});