III. triển khai Chương trỡnh 5S tại nhà mỏy
3. Thực hiện lại vũng 5S với tiờu chuẩn cao hơn cựng với chương trỡnh cải tiến
tiến khỏc đi kốm
Để đảm bảo chức năng hỗ trợ và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, phong trào 5S cần phải được lặp lại với một bước cao hơn với vũng trũn đú. Vỡ vậy cần phải cú cỏc chương trỡnh cải tiến hỗ trợ đi kốm
5S và đặc biệt là bước sàng lọc, đũi hỏi những nguyờn tắc và những kỹ năng cải tiến nhất định nhằm đảm bảo cho việc đưa ra cỏc tiờu chuẩn phõn biệt cỏc khoản vật xung quanh thuộc phạm vi của họ, phự hợp với tỡnh hỡnh hiện nay của nhà mỏy. Những tiờu chuẩn đú cú thể được yờu cầu ở mức cao hơn so với giai đoạn sàng lọc ban đầu. Những nguyờn tắc, kỹ năng này cú thể được thụng qua cỏc chương trỡnh đào tạo.
Trong bước sàng lọc của chương trỡnh đũi hỏi những phương phỏp giải quyết vấn đề hợp lý, vỡ đõy cú thể là một chủ đề tốt cho cỏc hoạt động của nhúm kiểm tra chất lượng. Đõy là một vấn đề nhạy cảm về phương thức, cỏch thức tỡm
hiểu và giải quyết vấn đề nh thế nào cho hợp lý. Nh chúng ta đó đề cập ở trờn, thỡ việc theo dừi cỏc hoạt động của nhau cú thể gõy ra sự nghi ngờ lẫn nhau, mất đoàn kết nội bộ. Vỡ vậy mọi việc làm cần phải được cụng khai đưa ra và phải được thảo luận kỹ trước khi thực hiện. Đõy sẽ là một chủ đề tốt cho nhúm chất lượng trong việc phõn loại nguyờn vật liệu, sản phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất.
Bước sắp xếp cũng đũi hỏi mọi người cú tớnh sỏng tạo và nú gắn với sự sắp xếp cú tớnh gợi ý sao cho phự hợp với tỡnh trạng hiện giờ tại nơi sản xuất của mỗi người, khụng vướng bận tới bất kỳ hoạt động nào khỏc. Cụng việc này đũi hỏi mọi người phải phỏt huy được sự sỏng tạo riờng của bản thõn để mỗi lần sản xuất cú sự đổi mới nhưng đồng thời cũng khụng ảnh hưởng nhiều tới cỏc hoạt động khỏc của quỏ trỡnh sản xuất, đồng thời cũng làm cho nú khụng trở nờn quỏ lạc hậu so với bờn ngoài, khụng giữ quỏ lõu làm cho cụng việc trở nờn tụt hậu và giảm năng suất.
Muốn cho mọi việc được trụi chảy như vậy thỡ bản thõn 5S cần phải tiến hành cải tiến cỏch thức đào tạo hiện thời của nhà mỏy. Mọi người phải vừa học vừa đi đụi với thực hành tại chớnh chỗ làm việc của mỡnh và học hỏi trao đổi trực tiếp với nhau, truyền đạt kinh nghiệm cho nhau thụng qua sự chỉ dẫn trờn cỏc bảng thụng bỏo. Nhà mỏy cú thể khuyến khớch sự sỏng tạo cải tiến của mọi người thụng qua khẩu hiệu “mỗi tuần 1 sỏng kiến” hay “mỗi thỏng 1 cải tiến mới” để mọi người cựng tham khảo học tập. Những đề xuất được đỏnh giỏ là cú hiệu quả nhất sẽ được đưa ra thực hiện.
Việc ỏp dụng và thực hiện thành cụng 5S tự nú sẽ đem lại những kết quả cụ thể, sẽ xõy dựng một nền tảng vững chắc cho nhà mỏy thụng qua việc huấn luyện nhõn viờn cú kỷ luật hơn để đạt được mục tiờu cuối cựng cho toàn nhà mỏy. Nú cũng là bước cần thiết mà doanh nghiệp phải vượt qua trước khi thực hiện cỏc chương trỡnh quản lý chất lượng tiờn tiến như: TQM, Q-Base…5S sẽ xõy dựng một nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp bằng cỏch huấn luyện nhõn viờn cú kỷ luật hơn.
Bảng 7: 8 điểm giỳp cho việc duy trỡ 5S
STT Nội dung
1 Điều lệ cư xử Phải cú một tài liệu rừ ràng chỉ rừ cỏc tiờu chuẩn về thỏi độ, kỳ vọng của nhõn viờn liờn quan đến 5S .
2 Gúc 5S Cú một khu vực cho mọi người trong ban làm việc cú thể cung cấp thụng tin, trợ giỳp cho nỗ lực của họ.
3 Danh sỏch kiểm tra 5S 1 danh sỏch cỏc đồ vật được định trước để kiểm tra hàng ngày trong từng khu vực. Danh sỏch này được lập dưới sự đồng ý của từng đội.
4 Đội kiểm tra 1 đội nhỏ luõn phiờn nhau để kiểm tra cỏc khu vực khỏc nhau.
5S Ban lónh đạo Những người tỡnh nguyện từ mỗi khu vực gặp nhau để xỏc định toàn bộ định hướng của những nỗ lực.
6 Nhà điều phối ảo Nhà điều phối cung cấo sự hộ trợ, lời khuyờn đào tạo và điều phối hoạt động.
7 Nhà quản lý lónh đạo 1 uỷ viờn ban chấp hành với vị thế cao và đỏng tin cậy cú sự ủng hộ với chương trỡnh
8 Xem xột của lónh đạo 1 sự kiện lờn kế hoạch thường xuyờn, mục tiờu là tăng cường thỏi độ qua khuyến khớch và đảm bảo rằng nguồn lực cú thể cú được.
Vớ dụ về một bảng danh sỏch kiểm tra cỏc khoản mục trong nhà mỏy
Bảng 8: Bảng kiểm tra cỏc cỏc khoản vật
Đạt tiờu chuẩn:….điểm
Mục
kiểm tra kiểm tra
Gúp ý Xấu Khỏ xấu TB Khỏ tốt Tốt 1 2 3 4 5 Cỏc khu vực xung quanh 1. Cỏc kho, sàn nhà phõn xưởng cú để dầu mỡ và bụi khụng?
2. Bỡnh chữa chỏy cú để ở nơi dễ thấy, dễ lấy hay khụng ?
3. Lối đi giữa cỏc phõn xưởng cú chướng ngại gõy cản trở khụng?
Mỏy múc thiết bị 1. Mỏy múc, dụng cụ dựng trong phõn xưởng cú được sạch sẽ khụng? 2. Màn hỡnh vi tớnh cú bụi bỏm khụng? 3. Cỏc xe vận chuyển nguyờn vật liệu, hàng hoỏ giữa cỏc kho được đặt ở đõu và bảo quản nh thế nào?…….
Nguyờn vật liệu
1. Nguyờn vật liệu cú đựoc bảo quản thớch hợp khụng?
2. Đối với cỏc nguyờn vật liệu nhỏ dễ mất thỡ cú cần một tủ đựng riờng hay khụng? 3. Đối với cỏc NVL là bỏn thành phẩm thỡ cú cần dọn dẹp hàng ngày hay khụng? Sổ sỏch tài liệu, giấy tờ
1. Cỏc giấy tờ cần lưu trữ dưới dạng nào?
2. Tủ và giỏ đựng tài liệu cú bố trớ hợp lý hay khụng?
3. Tài liệu được sắp xếp theo vị trớ hoỏ hay khụng? Và được để tại đõu hay huỷ bỏ?
Nhận Xột Nội dung nhận xột
1 Xấu : Hỡnh như khụng thực hiện
2 Khỏ xấu : Chỉ thực hiện những chỗ nhỡn thấy 3 Trung bỡnh: Thực hiện một phần những chỗ nhỡn thấy 4 Khỏ tốt : Đó thực hiện cả những chỗ nhỡn thấy 5 Tốt : Thực hiện cú hiệu quả cao