III. triển khai Chương trỡnh 5S tại nhà mỏy
2. Chương trỡnh đũi hỏi sự toàn tõm toàn ý của giới lónh đạo cao nhất
Lónh đạo nhà mỏy từ trờn xuống dưới phải coi trọng chương trỡnh như là một phần của hệ thống quản lý nhằm giỳp cho nhà mỏy thực hiện tốt mục tiờu quản lý. Giỏm đốc cựng cỏc trưởng phũng, quản đốc phải là người ủng hộ tớch cực và đi đầu trong việc phỏt động triển khai chương trỡnh trong toàn nhà mỏy. Việc ban lónh đạo đề ra một chớnh sỏch, mục tiờu rừ ràng cần đạt được về việc thực hiện chương trỡnh sẽ làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn thấy được tầm quan trọng của việc mỡnh đang làm.
Chương trỡnh này phải được thực hiện trong giờ làm việc như là một chương trỡnh đó được phờ chuẩn. Mọi người phải được thụng bỏo chớnh thức về ý nghĩa của chương trỡnh. Giỏm đốc phải ra thụng bỏo chớnh thức về ý nghĩa của chương trỡnh cho cỏc trưởng phũng, quản đốc hoặc trực tiếp tới toàn cụng nhõn viờn. Việc phỏt động chương trỡnh phải được đưa ra chớnh thức trong một cuộc họp nhằm trao đổi thụng tin và cú sự tham gia của tất cả mọi ngưũi trong cơ quan. Nếu nh muốn cú sự tin tưởng và trỏch nhiệm của cụng nhõn viờn thỡ bản thõn giỏm đốc phải linh hoạt và quan tõm, tham gia phỏt động trực tiếp chương trỡnh. Cú nh vậy mới cú thể cho mọi người thấy tầm quan trọng của chương trỡnh.
Muốn cho cụng nhõn viờn trong nhà mỏy hiểu rừ về 5S thỡ bản thõn giỏm đốc và cỏc trưởng phũng phải nắm rừ về nú thỡ mới cú thể truyền đạt cho mọi người một cỏch sõu sắc. Mỗi người trong ban lónh đạo phải nhiệt tỡnh tham gia vào quỏ trỡnh thực hiện, tớch cực tỡm hiểu về việc thực hiện triển khai ỏp dụng cũng như tỏc dụng của từng quỏ trỡnh thực hiện tới toàn bộ cụng nhõn viờn của mỡnh. Núi chung ban lónh đạo phải là người tiờn phong, làm gương cho mọi người thấy được khụng chỉ là núi suụng, trờn giấy tờ.
Tự giỏm đốc nhà mỏy theo định kỳ phải xuống cỏc đơn vị, phõn xưởng. Giỏm đốc nhà mỏy phải cú lịch cụ thể xuống cỏc đơn vị trong nhà mỏy để tỡm hiểu ưu khuyết điểm cuả việc thực hiện 5S trong từng bộ phận. Giỏm đốc cơ quan nhà mỏy phải cố vấn cho hội đồng điều hành 5S để thực hiện cỏc biện phỏp điều chỉnh ở những lĩnh vực đó xỏc định, đồng thời phải kiểm tra sự tiến bộ của quỏ trỡnh thực hiện. Giỏm đốc cũng nh trưởng phũng ban phải nhận diện được cỏc tiến bộ của nhà mỏy và cỏc thành viờn để từ đú cú thể đưa ra những kết quả chớnh xỏc, khuyến khớch mọi người và trao thưởng, tuyờn dương cụng bằng.
Chớnh cỏc trưởng phũng ban phải thành thạo, toàn tõm, toàn ý và quan tõm sõu sắc tới chương trỡnh. Bản thõn họ khụng được thờ ơ, trao quyền lónh đạo cho bất cứ ai mà phải trực tiếp thực hiện quyền lónh đạo của mỡnh trong hội đồng
điều hành 5S. Họ khụng chỉ là một thành phần trong quỏ trỡnh thực hiện triển khai chương trỡnh, quan trọng hơn họ là ngưũi cổ vũ, khớch lệ và truyền đạt những lợi ích của 5S tới nhõn viờn của mỡnh. Do đú ban lónh đạo phải cam kết thực hiện phong trào này và cam kết hỗ trợ cho việc thực hiện chương trỡnh được thành cụng.
Cụ thể thụng qua việc lónh đạo và cỏc hành động, giỏm đốc nhà mỏy phải tạo ra một mụi trường hiệu quả để huy động mọi người tham gia và để cho chương trỡnh mang lại hiệu quả như ý muốn. Giỏm đốc nhà mỏy phải trực tiếp chỉ đạo triển khai chương trỡnh, phải nắm được sõu sắc về 5S để cú được những quyết định đỳng đắn, đưa ra cỏc chương trỡnh hỗ trợ cải tiến khỏc. Họ cần phải hướng cho cụng nhõn viờn của mỡnh biết phải làm gỡ và làm như thế nào trong quỏ trỡnh thực hiện phong trào vỡ bản thõn họ khú mà hiểu rừ hết. Cần phải cú sự đảm bảo, cam kết thống nhất thực hiện giữa cỏc thành viờn trong nhà mỏy. Họ phải là những người đi đầu tiờn phong trong phong trào để thường xuyờn cập nhập kiến thức, đọc sỏch bỏo, tuyờn truyền cho mọi người cựng học hỏi.