III. triển khai Chương trỡnh 5S tại nhà mỏy
3. Cỏc bước triển khai
3.3. Mọi người tiến hành tổng vệ sinh
Nhà mỏy dành một ngày, cú thể là ngày nghỉ, cung cấp thiết bị, dụng cụ để toàn cụng ty thực hiện tổng vệ sinh nhà mỏy. Việc thực hiện ngày tổng vệ sinh này thỡ bộ phận nào chịu trỏch nhiệm theo sơ đồ chỉ dẫn đó đưa ra, sẽ nhận thiết bị cần thiết để thực hiện vệ sinh trong khu vực của mỡnh. Mỗi một đội làm việc nờn tự lập ra cỏch đo lường sự thực hiện cụng việc của mỡnh, thiết lập một kế hoạch thường xuyờn cho cụng việc lau chựi hàng ngày và lau chựi kỹ, cẩn thận, đảm bảo tất cả mọi người trong bộ phận cựng tham gia. Cụng việc này cần được thực hiện với phương chõm: “Nếu cú sự di chuyển, hóy nhặt nú lờn và sắp xếp
lại. Nếu khụng thỡ hóy sơn nú lại cho sạch sẽ” (phương chõm này cú thể được
dỏn lờn tại những chỗ mà mọi người hay ra vào cú thể nhỡn thấy rừ).
Để khuyến khớch cụng nhõn viờn tham gia vào ngày tổng vệ sinh thỡ lónh đạo, tổ chức cụng đoàn, tổ chức thanh niờn nờn phỏt động phong trào thi đua giữa cỏc đơn vị. Đơn vị nào hoạt động xuất sắc nhất trong ngày đú sẽ được nhận phần thưởng bằng vật chất hay sự tuyờn dương trước toàn nhà mỏy
Việc này khụng chỉ phỏt huy văn hoỏ cụng ty mà cũn tạo nờn sự tự hào của người nhõn viờn về chỗ làm việc của bản thõn, về cụng ty và giữa cỏn bộ lónh đạo với cụng nhõn viờn ở mọi bộ phận sẽ cú sự hiểu nhau hơn và từ đú dẫn đến khụng khớ làm việc trong nhà mỏy được thoải mỏi hơn. Cú thể việc tham gia trực tiếp của ban giỏm đốc trong quỏ trỡnh tổng vệ sinh chớnh phũng ban của mỡnh sẽ giỳp khuyến khớch nhõn viờn tham gia tớch cực và hăng hỏi hơn. Việc tổng vệ sinh sẽ trở thành một ngày vui vẻ và thoải mỏi đối với mọi người đồng thời cũng giỳp cho chỗ làm việc thờm sạch sẽ thoỏng đóng hơn khi vứt bỏ những thứ khụng cần thiết đi.
Như vậy, thụng qua ngày tổng vệ sinh này đó tạo nờn một mối quan hệ thõn thiện hơn giữa lónh đạo, cỏn bộ quản lý với cụng nhõn viờn tạo nờn sự can đảm của cụng nhõn trong việc đưa ra cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến hoạt động, đổi mới sản phẩm.