Th kho có trách nhi m giao hàng cho khách hàng đ m b o giao đ s l ng, đúng ch t l ng, ph m ch t c a hàng hoá, giao đúng th i h n c a h p đ ng.
Khi giao hàng cho khách hàng c n ký xác nh n vào phi u g i hàng và g i kèm theo
phi u xu t hàng v i s hàng hoá g i đi đ đ m b o r ng không có s thông đ ng,
gian l n nh m bi n th hàng hoá, giao hàng kém ch t l ng cho khách hàng.
Khi phi u g i hàng đ c chuy n đ n kho hàng, th kho ki m tra l i phi u g i hàng xem đã có ch ký xét duy t c a giám đ c ch a. Sau đó ti n hành xu t kho theo s l ng, ch ng lo i hàng hoá trong phi u g i hàng. Th kho cùng khách hàng ki m tra l i hàng hoá đã đ c xu t v s l ng, ch ng lo i m t l n n a r i cùng ký xác nh n vào phi u g i hàng. Th kho s g i kèm m t liên c a phi u g i hàng v i s hàng giao cho khách hàng. ng th i th kho s l u l i m t liên c a phi u g i hàng t i kho làm b ng ch ng xu t hàng và làm c s đ t ng h p l ng hàng hoá đã đ c xu t.
CH NG 2: GI I THI U KHÁI QUÁT V CÔNG TY C
PH N D C THIÊN THÀNH
2.1 T ng quan v công ty C ph n d c Thiên Thành
Tên doanh nghi p: Công ty C ph n d c Thiên Thành
Tên ti ng anh: Thienthanh Pharmacentical Joint Stock Company
a ch tr s chính: 41/5A Lê V n Linh, Ph ng 13, Qu n 4, Tp.HCM.
Chi nhánh (kho): 27 đ ng s 16, C xá L Gia, P15, Q11, Tp.HCM.
i n tho i: (08)38 68 50 22 Fax: (08)38 68 50 21 Email: contacthcm@thienthanh.vn Mã s thu : 0308107517 2.2 Lch s hình thành và phát tri n 2.2.1 Lch s hình thành công ty
Tên doanh nghi p: Công ty TNHH Thiên Thành
Tr s chính: A12,T p th công ty Hà Th y,T 10, Hoàng C u, ng
a, Hà N i.
i n tho i: 043.5729118 Fax: 043.5729528
Email: contact@thienthanh.vn Website: http://thienthanh.vn
Công ty TNHH Thiên Thành đ c thành l p n m 1999, ho t đ ng trong l nh
v c s n xu t, kinh doanh, phân ph i d c ph m, th c ph m ch c n ng. Tr i qua 10
n m hình thành và phát tri n, công ty có m ng l i phân ph i r ng kh p các t nh
thành trên c n c. Ngay t khi hình thành, công ty TNHH Thiên Thành không
ng ng v n lên hoàn thi n v m t t ch c, ch t l ng d ch v và s n ph m. V i đ i
bài b n, công ty cam k t mang l i cho khách hàng nh ng s n ph m, hàng hóa và dch v t t nh t.
2.2.2 Lch s hình thành chi nhánh
Chi nhánh mi n Nam: Công ty c ph n d c Thiên Thành Công ty C Ph n D c Thiên Thành thành l p vào tháng 4/2007
c c p gi y phép kinh doanh s 410 301 2966
V n đi u l : 5.000.000.000 đ ng (Vi t b ng ch : N m t đ ng)
M nh giá c ph n: 100.000đ ng
S c ph n và giá tr c ph n đã góp 50.000 c ph n tr giá 5.000.000.000đ ng
Ngành ngh kinh doanh: ho t đ ng trong l nh v c kinh doanh, phân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ph i d c ph m, m ph m, th c ph m ch c n ng.
2.3 Ch c n ng, nhi m v và m c tiêu ho t đ ng c a công ty2.3.1Ch c n ng 2.3.1Ch c n ng
Công ty C Ph n D c Thiên Thành là m t công ty c ph n có đ y đ t cách pháp nhân h ch toán kinh t đ c l p, ch c n ng ho t đ ng là mua bán, phân ph i các s n ph m thu c ngành d c: d c ph m, d c m ph m, th c ph m ch c n ng.
2.3.2 Nhi m v
Phát tri n m ng l i phân ph i, đ a th ng hi u Thiên Thành đ n v i m i
ng i tiêu dùng trên kh p đ t n c Vi t Nam, nh m m c đích ch m sóc s c kh e
c ng đ ng. ng th i, th c hi n đ y đ các th t c đ ng ký kinh doanh và ho t
đ ng kinh t theo đúng lu t pháp quy đ nh, t ch c mua bán các lo i d c ph m đã đ ng ký. Th c hi n đ y đ các quy đ nh v qu n lý và tài chính tín d ng và qu n lý, t ch c cán b lao đ ng, ti n l ng, b o hi m xã h i.
2.3.3 M c tiêu ho t đ ng
Công ty ho t đ ng kinh doanh nh m mang l i hi u qu kinh t , đ ng th i không ng ng khai thác và m r ng thêm th tr ng m i. Và m c tiêu chính là có th tr thành công ty hàng đ u trong l nh v c kinh doanh, xu t nh p kh u, phân
ph i d c ph m, th c ph m ch c n ng t i Vi t Nam, m t t p đoàn l n m nh phát
tri n b n v ng, là s l a ch n s m t đ i v i ng i tiêu dùng nh uy tín và kh n ng cung c p s n ph m d ch v .
2.5 Nh ng thu n l i và khó kh n c a công ty
Thu n l i
Ngành d c đ c đánh giá s có s t ng tr ng m nh trong t ng lai do có
ti m n ng l n v th tr ng h n 80 tri u dân, cùng v i t c đ t ng tr ng GDP chi
tiêu bình quân đ u ng i t ng lên hàng n m d n đ n nhu c u chi tiêu cho y t và ch m sóc s c kh e c ng t ng theo.
Phân ph i d c ph m là lnh v c kinh doanh có m c đ r i ro th p h n so v i các lnh v c khác vì tính thi t y u c a s n ph m đ i v i s c kh e.
i ng cán b công nhân viên nhi t tình n ng đ ng, các cán b c p cao có
nhi u kinh nghi m kinh doanh trong ngành d c ph m.
c s giúp đ c a t ng công ty Thiên Thành nên h th ng phân ph i r t
r ng l n không b gi i h n v i s l ng khách hàng s n có do t ng công ty h u
thu n.
Khó kh n
Trong b i c nh hi n nay thì m c đ c nh tranh c a l nh v c phân ph i d c
ph m đ c đánh giá là ngày càng gay g t.
Vì là công ty m i thành l p nên lòng tin c a th tr ng ch a nhi u nên doanh s bán ra ch a cao.
Bên c nh đó s n ph m c a công ty là nh ng m t hàng m i nên ng i tiêu dùng ch a quen s d ng và c n có th i gian đ khách hàng tin dùng.
Doanh s tiêu th d c ph m cao nh t ph i nói đ n các b nh vi n l n nh ng
công ty ch a phân ph i thu c sang b nh vi n m i ch phân ph i nhà thu c nên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
doanh s bán ch a cao.
H th ng phân ph i v n d a vào h th ng c a t ng công ty Thiên Thành, công
ty ch a ch đ ng trong vi c tìm ki m khách hàng m i c a mình.
2.6 Ph ng h ng phát tri n c a công ty
Ph ng h ng c a công ty trong th i gian s p t i là h ng đ n phân ph i thu c cho các b nh vi n.
Công ty s đ y m nh phân ph i các s n ph m uy tín và phát tri n phân ph i
nh ng s n ph m m i có ch t l ng cao đ cung ng cho th tr ng n i đ a.
M r ng quy mô công ty và h ng đ n vi c phân ph i đa d ng hóa các s n
ph m.
Tr thành công ty có uy tín trong lnh v c kinh doanh, xu t nh p kh u, phân
ph i d c ph m, th c ph m ch c n ng t i Vi t Nam.
2.7 C c u t ch c qu n lý s n xu t kinh doanh
2.7.1 S đ b máy t ch c
Công ty c ph n D c Thiên Thành là chi nhánh mi n Nam c a công ty TNHH Thiên Thành, và b máy qu n lý đ c t ch c theo s đ sau:
MI N NAM MI N B C T NG CTY THIÊN THÀNH CÔNG TY TNHH THIÊN THÀNH CÔNG TY CP D C THIÊN THÀNH GIÁM C KINH DOANH CH T CH H QT GIÁM C TÀI CHÍNH Tr ng b ph n marketing K toán tr ng Giám sát bán hàng khu v c Tr ng kho v n B o v Tr ng BP. HCNS L tân T p v TDV c p 3 TDV c p 2 Chuyên viên marketing K toán viên TDV c p 1 Nhân viên giao nh n Nhân viên VP. HCNS
2.7.2 Ch c n ng nhi m v các phòng ban
Giám đ c phòng ban
Ho ch đ nh chi n l c phát tri n công ty.
Ki m tra, giám sát vi c th c hi n k ho ch đ ra. Xem xét, s a đ i k ho ch.
Tuy n d ng, ch m d t h p đ ng lao đ ng v i c p d i.
Giám đ c tài chính
Ch u trách nhi m v tình hình tài chính c a công ty.
Ki m tra s sách k toán và tình hình tài chính c a công ty.
Ki m tra, giám sát vi c th c hi n ghi chép, thu th p s li u c a k toán viên.
Phòng kinh doanh
G m 4 giám sát, 2 nhân viên nh p và xu t đ n hàng và 25 trình d c viên Gi i thi u s n ph m công ty đ n cá b nh vi n, công ty, khách hàng. Th c hi n các công tác nh p hàng hóa theo h p đ ng, nh n đ n đ t
hàng c a khách hàng, so n th o các h p đ ng mua bán.
K t h p v i phòng marketing t ch c h i th o, h i ngh khách hàng,
tri n lãm, tr ng bày s n ph m…
Theo dõi s bi n đ ng c a th tr ng trong t ng đ a bàn c th , thu th p thông tin, chi n l c kinh doanh c a các công ty khác, sau đó đ xu t gi i pháp thích ng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
L p k ho ch bán hàng, thi t l p m i quan h v i khách hàng.
L p báo cáo bán hàng theo tu n và thu n t khách hàng.
Phòng marketing
L p k ho ch marketing, tri n khai th c hi n k ho ch, ki m soát, đo
l ng k t qu th c hi n nh m phát tri n th ng hi u c a t t c s n
ph m công ty, th ng hi u c a công ty đ đ t m c tiêu th ng hi u và
Ho ch đ nh ngân sách cho ch ng trình theo ngân sách t ng/n m trong
b ng k ho ch marketing.
Ph i h p v i b ph n sale đ làm các ch ng trình phát tri n doanh s
m t s khu v c.
Th ng xuyên theo dõi các thông tin v th tr ng và các đ i th c nh
tranh đ có nh ng k ho ch h p lý.
T ch c nh ng ch ng trình, s ki n nh m gi i thi u s n ph m đ n ng i tiêu dùng.
Nghiên c u, thu th p thông tin… đ đ a ra nh ng ý t ng v s n ph m, bao bì, thành ph n…. c a s n ph m đ c i ti n và b sung s n ph m th ng xuyên cho công ty.
Phòng k toán
Có trách nhi m trong vi c ghi chép, thu th p s li u có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh, tài chính c a công ty.
L p báo cáo quy t toán theo đúng quy đ nh.
V i vi c c p nh t s li u th c t hàng ngày, k toán có trách nhi m
ph n ánh thông tin cho Ban Giám c đ k p th i x lý nh m m c đích
chung là đ t đ c hi u qu kinh doanh.
B ph n nhân s
Qu n lý, t ch c nhân s các phòng ban.
Th c hi n quy đ nh v b o h lao đ ng.
Ch m công nhân viên.
Tuy n d ng và ch m d t h p đ ng v i nhân viên theo yêu c u c a c p
trên.
Có nhi m v qu n lý và b o qu n hàng hóa theo quy trình xu t, nh p c a công ty.
Nhân viên ti p li u có nhi m v giao nh n và v n chuy n hàng hóa theo quy trình và th t c c a công ty.
2.8 T ch c k toán t i công ty2.8.1 S đ t ch c b máy k toán 2.8.1 S đ t ch c b máy k toán
2.8.2 Ch c n ng và nhi m v c a b máy k toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* K toán tr ng: hi n t i công ty ch a có nhân viên ph trách nhi m v k toán tr ng.
* K toán t ng h p:
Th c hi n qu n lý toàn b công tác k toán, t ng c ng tài kho n, đ i chi u, l p b ng cân đ i k toán và l p các báo cáo tài chính h ng quý, n m.
T ch c luân chuy n và b o qu n ch ng t trong th i h n quy đ nh.
* K toán thu :
Th c hi n vi c kê khai thu xu t nh p kh u, thu giá tr gia t ng, thu tiêu th đ c bi t … v i c quan thu nhà n c, thu n p thu đ y đ .
K toán kho K toán thu K toán thanh toán Th qu K toán công n K toán t ng h p K toán tr ng
Th c hi n vi c ghi chép, c p nh t s sách, l p b ng kê các tái kho n v thu hàng tháng.
* K toán công n
Th c hi n vi c ghi s theo dõi các tài kho n thanh toán th c t nh ng i
bán hàng, ng i mua hàng, công n ph i thu, ph i tr , n t m ng … l p các b ng
kê và nh t ký ch ng t t ng ng v i các tài kho n công n . Theo dõi qu n lý thanh toán các kho n n khi đ n h n.
* K toán thanh toán:
Theo dõi vi c thanh toán b ng ti n m t và thanh toán qua các ngân hàng mà công ty giao dch.
L p b ng kê và chi ti t s ch ng t , qu n lý l u tr h s ch ng t ngân hàng và ch ng t thanh toán b ng ti n m t.
Th c hi n th t c thanh toán qua ngân hàng, th t c vay và tr n ngân hàng.
* K toán kho
Theo dõi, qu n lý hàng hoá nh p xu t t n, ghi chép, l p b ng kê, b ng cân đ i nh p xu t t n hàng hoá. Th c hi n ki m kê hàng hoá đ nh k .
Ki m tra quá trình mua bán hàng hoá cung c p đ y đ thông tin cho kinh doanh.
* Th qu :
Ch u trách nhi m nh p, xu t qu ti n m t, gi và qu n lý qu . Qu n lý qu ti n m t và h n ch sai sót.
Ti n hành ki m kê qu hàng tháng theo quy đ nh.
2.8.3 Ph ng pháp k toán áp d ng t i công ty
Hình th c s k toán:Nh t Ký Chung S đ hình th c Nh t ký chung
TRÌNH T GHI S K TOÁN
THEO HÌNH TH C K TOÁN NH T KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cu i tháng, ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
Ch ng t k toán S CÁI B ng t ng h p chi ti t S ,th k toán chi ti t S Nh t Ký Chung S nh t ký đ c bi t B ng cân đ i s phát sinh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Hình th c k toán
Ch đ k toán áp d ng: Theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B
Tr ng B tài chính.
B máy k toán công ty v n hành theo hình th c t p trung. M i công vi c nh : phân lo i ch ng t , ki m tra ch ng t ban đ u, đ nh kho n, ghi s chi ti t, s t ng h p, l p báo cáo....đ u thu c phòng k toán.
Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng
xuyên.