ki m soát t t quá trình v n đ ng c a hàng t n kho, đ n v ph i thi t l p
m t h th ng ki m soát n i b t ng đ i ph c t p. Nh ng chú tr ng ki m soát hai
m t:
- Ki m soát v t ch t: xây d ng m t h th ng ki m soát v t ch t h u hi u s giúp ng n ng a m t mát, h h ng và giúp cho vi c b o v tài s n m t cách hi u qu . Trong đó, quan tr ng nh t là vi c s d ng các khu v c, kho hàng riêng bi t, h n ch ra vào kho, c ng nh vi c phân chia trách nhi m c th trong qu n lý hàng t n kho. - Ki m soát quá trình ghi chép: các ch ng t đ c đánh s tr c, liên t c, đ c xét duy t tr c khi cho phép hàng t n kho v n đ ng s có tác d ng b o v tài s n. M t khác, vi c phân chia trách nhi m c a các b ph n qu n lý t o c s cho vi c đi u tra khi phát sinh chênh l ch gi a th c t và s sách, quá trình ghi chép t n kho c n ph i tách bi t v i nh ng ng i b o v , qu n lý tài s n. S sách t ng h p và chi ti t hàng t n kho ph i theo dõi đ c c v giá tr , s l ng, ch t l ng c a t n kho cu i k .
- Xác đ nh m c t n kho h p lý đ v a đáp ng t t nhu c u s n xu t (đ i v i nguyên li u, v t li u, công c , d ng c ), v a h n ch t i đa s lãng phí do d tr quá m c. - Nâng cao t c đ l u chuy n hàng t n kho nh m gi m thi u kh n ng hàng t n kho
b h h ng hay l i th i do t n kho quá lâu đ ng th i ti t ki m đ c l ng v n đ u
t vào hàng t n kho.
- m b o ch t l ng hàng t n kho trong su t quá trình t n tr .
- m b o r ng đ n v luôn ti p c n đ c nh ng ngu n hàng t t v i giá c h p lý nh t.
- m b o hàng t n kho đ c s d ng hi u qu và đúng m c đích. M c tiêu này
c ng bao g m m c tiêu b o v v t ch t đ i v i hàng t n kho, t c là đ m b o hàng
t n kho không b th t thoát, b s d ng cho m c đích cá nhân hay m t c p, đ ng
th i h n ch t i đa các hao mòn h u hình và vô hình đ i v i hàng t n kho.
- Ki m soát ch t ch quá trình t p h p và phân b các chi phí liên quan đ n hàng
t n kho, c ng nh quá trình v n đ ng c a hàng t n kho c v m t s l ng l n v
m t giá tr .