Nh n và x lý đ n đ t hàng c a khách hàng
Khi khách hàng có nhu c u mua hàng, khách hàng liên h b ng đi n tho i t i công ty đ đ t hàng v i sales-admin ho c đ t hàng thông qua trình d c viên c a công ty. n đ t hàng c a công ty g m đ y đ các ch tiêu theo m u và ph i có ký tên xác nh n c a ng i mua. Công ty áp d ng hai ph ng th c thanh toán là thanh toán tr c ti p và thanh toán tr ch m.
Thanh toán tr c ti p áp d ng đ i v i khách hàng s, l thành ph H Chí Minh Thanh tóan tr ch m áp d ng v i khách hàng là b nh vi n, siêu th và và khách hàng tnh công ty s cho đ nh m c công n là ngày 15 tháng sau ph i thanh toán.
N u khách hàng thanh toán tr c ngày 15 tháng sau thì khách hàng s đ c h ng
chi t kh u thanh toán là 1,5% trên s ti n thanh toán.
Khi nh n đ c đ n đ t hàng sales-admin s ki m tra hàng t n trên h th ng và công
n c a khách hàng xem có quá h n không. N u quá h n thì không ch p nh n đ n
đ t hàng đó.
N u nh hàng hóa trong kho không đ đ xu t kho thì sales-admin ti n hành l p phi u đ ngh mua hàng đ ti n hành mua hàng b sung.
N u hàng hóa t n kho còn đ đ bán và thanh hàng đã thanh toán công n c a l n
mua tr c thì sales-admin s l p phi u giao nh n hàng (phi u xu t kho) thành 3 liên và ký xác nh n trên 3 liên này và g i 3 liên này cho th kho.
i v i khách hàng t nh, b nh vi n, siêu th thì phòng kinh doanh s so n th o
h p đ ng bán hàng và trình lên cho giám đ c kinh doanh xét duy t. H p đ ng bán
hàng bao g m l ng hàng hoá c n đáp ng đ n đ t hàng c a khách hàng. H p đ ng
bán hàng đ c l p thành 2 b n, m t b n giao cho khách hàng gi , m t b n phòng
kinh doanh s gi .
L p Phi u giao hàng
D a vào đ n đ t hàng, nhân viên bán hàng s l p phi u giao nh n hàng v i 3 liên và ký xác nh n vi c l p phi u vào t t c các liên c a phi u giao nh n hàng.
Phi u giao nh n hàng đ c nhân viên kinh doanh ki m tra l i v giá bán, s l ng bán, ch ng lo i hàng hoá xu t bán, s ti n thanh toán… đã tho mãn m i đi u
ki n trong h p đ ng v i khách hàng ch a? N u đã chính xác thì chuy n 3 liên này
cho th kho đ th kho làm c n c xu t hàng.
Xu t kho và giao hàng cho khách hàng
C n c vào phi u giao nh n hàng đã đ c sales-admin xét duy t mà th kho s ti n hành cho xu t kho v i s l ng, ch ng lo i theo đúng yêu c u trong phi u giao hàng, th kho ký vào 3 liên c a phi u giao nh n hàng đ xác nh n vi c xu t kho. Sau khi th kho ký vào phi u giao nh n hàng, th kho s yêu c u nhân viên giao
nh n hàng ki m tra hàng hoá và ký xác nh n trên 3 liên là đã nh n đúng và đ s
l ng hàng hoá nh trên phi u giao nh n hàng. Th kho s gi l i 1 liên phi u giao
nh n hàng đ l u t i kho làm b ng ch ng xu t hàng và làm c s đ t ng h p l ng
hàng hoá đã đ c xu t, 1 liên giao cho k toán làm c n c l p hóa đ n giá tr gia t ng và theo dõi t n kho và 1 liên giao cho đ i v n chuy n. K toán kho khi nh n
đ c phi u giao nh n hàng s ti n hành l p phi u xu t kho trên ph n m m k toán
và l p hóa đ n giá tr gia t ng.
i v n chuy n sau khi ký xác nh n đã nh n hàng s chuy n hàng lên xe và c n c đ a ch trên phi u giao nh n hàng đ giao cho khách hàng và nh n ti n thanh toán ngay c a nh ng khách hàng s, l thành ph và n p v cho th qu ngay khi v đ n đ n v .
Cu i m i tháng k toán s ti n hành đ i chi u hàng t n kho v i th kho.