Ki m soát n i b đ i v i hàng t n kho c ng yêu c u vi c ti n hành các cu c ki m kê đ nh kì và/ ho c ki m kê đ t xu t. Ki m kê là m t công c ki m soát vô cùng quan tr ng và không th thay th vì giúp xác đ nh s l ng hàng t n kho th c
t , đ ng th i cho bi t v tình tr ng c a hàng t n kho đ có bi n pháp x lý thích h p. Ngoài ra, vi c ti n hành các cu c ki m kê đ t xu t đóng vai trò m t công c
giám sát th ng xuyên c a các nhà qu n lý đ i v i hàng t n kho. Thông th ng,
cu c ki m kê s bao g m đ i di n c a b ph n k toán hàng t n kho, nhân viên kho và m t ng i giám sát đ c l p v i hai b ph n v a nêu.
Theo Lu t k toán, vào cu i kì k toán n m, đ n v ph i ki m kê tài s n tr c khi l p báo cáo tài chính. i v i các đ n v áp d ng h th ng kê khai th ng xuyên, k t qu ki m kê s đ c đ i chi u v i s l ng hàng t n kho ghi trên s chi ti t đ phát hi n và x lý k p th i các khác bi t. Sau khi đã đ i chi u v i k t qu ki m kê, s li u trên s sách k toán hàng t n kho s đ c dùng đ l p báo cáo tài chính.
i v i đ n v áp d ng h th ng ki m kê đ nh k , s d hàng t n kho trên báo cáo tài chính hoàn toàn ph thu c vào k t qu ki m kê. M t khác, k t qu ki m
kê c ng đ c s d ng đ tính toán giá v n hàng bán trong k . Do đó, đ i v i các
đ n v này, vi c ki m kê hàng n m h t s c quan tr ng, vì b t kì m t sai sót nào c ng d n đ n sai l ch trên báo cáo tài chính.
i v i h th ng kê khai th ng xuyên, vi c ki m kê không đòi h i ph i ti n hành m t l n vào ngày k t thúc niên đ cho t t c các m t hàng, b i vì thông tin c n thi t đ l p báo cáo tài chính luôn có s n t i m i th i đi m. Nói cách khác, m c
đích chính c a vi c th c hiên ki m kê trong h th ng kê khai th ng xuyên là đ
đánh giá tính h u hi u c a h th ng và duy trì ki m soát v t ch t đ i v i hàng t n kho, h n là đ xác đ nh chính xác s l ng th c t c a hàng t n kho. Do đó, đ n v nên t ch c ki m kê đ t xu t ho c luân phiên gi a các m t hàng hay gi a các kho hàng. Ngoài ra, c n đ m b o r ng m i m t hàng hay kho hàng ph i đ c ki m kê t i thi u m t l n trong n m.