5. Kết cấu của luận văn
3.1.3 Giải pháp trong sử dụng
Giải pháp quan trọng nhất để tăng hiệu quả sử dụng hóa đơn là hiện đại hóa công tác sử dụng hóa đơn tại những đơn vị trực tiếp sử dụng hóa đơn.
Tổng cục Thuế nên yêu cầu các DN phải có hệ thống quản lý hóa đơn trên máy tính, hạn chế việc quản lý thủ công. Các báo cáo, dữ liệu về sử dụng hóa đơn của DN khi nộp cho cơ quan Thuế cũng nên khuyến khích để dưới dạng dữ liệu.
Một giải pháp nữa cần được nhắc đến để nâng cao hiệu quả sử dụng hóa đơn là cần có biện pháp cả bắt buộc lẫn khuyến khích người mua và người bán sử dụng hóa đơn. Đối với người mua cần tăng cường chế tài xử phạt với những vi phạm trong việc xuất hóa đơn, đồng thời cũng cần khen thưởng những đơn vị nghiêm túc chấp hành pháp luật về quản lý sử dụng hóa đơn, hình thức khen thưởng có thể là miễn, giảm thuế cho các đơn vị này. Đối với người mua hàng hóa, dịch vụ… cần tăng cường tuyên truyền lợi ích của việc giữ hóa đơn, ngoài ra có thể tổ chức rút thăm trúng thưởng theo mã số hóa đơn. Nếu người mua hàng hóa là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì cần hóa đơn khi xét VAT được khấu trừ. Một điểm quan trọng nữa là cần bỏ quy định đối với các trường hợp không cần xuất hóa đơn mà nên quy định cần phải xuất hóa đơn trong tất cả các hoạt động mua bán hàng hóa.
Ngoài các giải pháp trên các cơ quan Thuế địa phương cần tiến hành phân loại tổ chức, cá nhân sử dụng hoá đơn để có biện pháp quản lý thích hợp theo hướng: giảm bớt thủ tục về mua và quản lý hoá đơn đối với các Tổ chức, cá nhân chấp hành tốt. Các Tổ chức, cá nhân vi phạm, Tổ chức, cá nhân mới thành lập thì thủ tục mua hoá đơn và biện pháp quản lý cần phải chặt chẽ hơn. Tăng cường đối thoại với Tổ chức, cá nhân sử dụng hoá đơn. Quy định việc