Công ty Cổ phần đóng tàu Hà Nội có 2 hệ thống kho lớn với tổng diện tích kho khoảng 5.000 m2: kho nguyên vật liệu và kho công cụ dụng cụ. Trong kho nguyên vật liệu lại chia ra làm 3 kho nhỏ: kho sắt thép; kho que hàn, ôxi và kho thiết bị khác.
Lượng vật tư được dự trữ trong kho được tính toán và điều chỉnh theo nhu cầu kế hoạch sản xuất thực tế của công ty (do phòng kinh doanh và vật tư và phân xưởng sản xuất lập). Mức dự trữ vật tư đảm bảo theo mức “Tối đa - Tối thiểu”: dự trữ tối đa là tổng của dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm và dự trữ chuẩn bị, dự trữ tối thiểu là tổng dự trữ thường xuyên và dự trữ bảo hiểm.
Công tác bảo quản vật tư của công ty khá tốt, hợp lý và thuận tiện cho công tác vận chuyển, xếp dỡ và cấp phát vật tư trong sản xuất. Trước khi xếp kho, các vật tư được phân loại rõ ràng rồi mới cho nhập kho để theo từng khu riêng, đảm bảo về mặt tính chất lý, hoá của vật tư và tình hình sử dụng vật tư, xuất kho cho sản xuất của công ty. Khi nhập kho, thủ kho tiến hành vào thẻ kho và bố trí hợp lý. Trong kho được bố trí, sắp xếp hợp lý theo từng khu vực, có lối đi lại để xe cẩu có thế vào, thuận lợi cho các hoạt động nghiệp vụ kho. Các dụng cụ chứa đựng, bảo quản vật tư trong kho hiện nay cũng rất đa dạng, đầy đủ đảm bảo bảo quản vật tư và an toàn cho các hoạt động trong kho như:
các loại giá để hàng phù hợp với đặc tính của từng vật tư, hệ thống balăng, cầu xích, các thiết bị nâng hạ, di chuyển vật tư trong kho, bình chữa cháy CO2, bình chữa cháy bột MFZO, bình cứu hoả M24...
Theo định kỳ thường xuyên, thủ kho tiến hành kiểm kê, lập báo cáo về tình hình vật tư trong kho: lượng vật tư tồn kho, lượng vật tư thiếu, thừa, hư hỏng, mất mát... để xin hướng dẫn giải quyết.