Công tác xác định nhu cầu vật tư tại Công ty Cổ phần đóng tàu Hà Nội là do các phân xưởng sản xuất của công ty đảm nhiệm. Công tác xác định nhu cầu vật tư đảm bảo cho sản xuất tại công ty căn cứ vào kế hoạch sản xuất thực tế cụ thể của các phân xưởng trong các giai đoạn nhất định. Sản xuất tàu tại công ty được tiến hành theo các phân tổng đoạn khác nhau. Để hiểu rõ hơn ta cần phải biết quy trình sản xuất tàu của công ty:
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất tàu tại Công ty Cổ phần đóng tàu Hà Nội
Nguồn: Phòng Kỹ thuật Trong giai đoạn đóng các phân tổng đoạn có tới 26 tổng đoạn phải đóng, như đáy đôi có 8 tổng đoạn, lái có 10 tổng đoạn, mạn có 12 tổng đoạn,... Số lượng các tổng đoạn cũng phụ thuộc vào loại tàu cần đóng. Tuỳ từng tổng đoạn cụ thể hay từng giai đoạn sản xuất nhất định sẽ cần những loại vật tư khác nhau và số lượng vật tư cũng khác nhau, như trong giai đoạn đầu đóng các phân tổng đoạn của tàu cần khối lượng tôn, sắt, thép lớn nhất, chủ yếu nhất (chiếm nhu cầu chủ yếu về vật liệu tôn, sắt, thép trong cả quá trình sản xuất tàu), còn trong giai đoạn cuối lắp đặt hoàn thiện tàu thì không cần nhiều
Đấu tổng thành Lắp đặt hoàn thiện
Tổng đoạn lái, đáy đôi, mạn, mũi, cabin. Lắp đặt hệ thống: lái, trục, chân vịt,... Lắp đặt máy chính, động lực, máy tời neo mũi.. Đóng các phân
các loại tôn, sắt, thép mà chủ yếu là các trang thiết bị trên tàu như máy chính, máy tời neo mũi, tời neo lái, xuóng cứu sinh, các thiết bị điện, nội thất tàu,...
Nói chung, căn cứ vào kế hoạch sản xuất thực tế của các phân xưởng để xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất. Phương pháp xác định nhu cầu vật tư chủ yếu dùng ở Công ty Cổ phần đóng tàu Hà Nội là phương pháp trực tiếp:
+ Phương pháp tính theo mức sản phẩm Công thức:
Nsx = ∑ Qsp x msp Trong đó:
Nsx là nhu cầu vật tư dùng để sản xuất ra sản phẩm trong kỳ. Qsp là số lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.
msp là mức tiêu dùng vật tư cho 1 đơn vị sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.
+ Phương pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm Công thức:
Nct = ∑ Qct x mct
Có: Nct là nhu cầu vật tư dùng để sản xuất các chi tiết của sản phẩm trong kỳ.
Qct là số lượng chi tiết của sản phẩm sẽ sản xuất ra trong kỳ.
mct là mức tiêu dùng vật tư cho một đơn vị chi tiết của sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.
Bảng 5: Tổng hợp nhu cầu một số vật tư chính của Công ty Cổ phần đóng tàu Hà Nội giai đoạn 2006 – 2008
Số TT Tên vật tư Đơn vị 2006 2007 2008
1 Que hàn φ3 Tấn 9 10 25 2 Que hàn φ4 Tấn 24 25 45 3 Mặt bích φ 20/27 Cái 850 860 1435 4 Mặt bích φ 25/34 Cái 850 880 1500 5 Sắt tròn φ 16 Kg 730 730 1425 6 Tôn 2,5 ly Tấn 7,8 8 15 7 Tôn 4 ly Tấn 9 10 22 8 Tôn 6 ly Tấn 18 19 35 9 Ống mạ D21,2x2,6 Kg 1050 1100 2000 10 Sơn EGA Kg 2000 2000 3850 Nguồn: Phòng Kế toán
Qua bảng số liệu tổng hợp nhu cầu một số loại vật tư chính trên, có thể thấy rằng nhu cầu về số lượng vật tư ở Công ty Cổ phần đóng tàu Hà Nội đều tăng. Điều này thể hiện phần nào năng lực và quy mô sản xuất kinh doanh đóng tàu của công ty đang được mở rộng và phát triển hơn. Nhu cầu vật tư phụ thuộc vào thức tế quá trình sản xuất tại công ty. Nhu cầu vật tư năm 2007 so với năm 2007 tăng nhẹ do trong 2 năm này công ty nhận đơn đặt hàng đóng tàu có trọng tải tương đương nhau (6.500 tấn). Tới năm 2008, công ty thực hiện đơn đặt hàng đóng tàu có trọng lượng lớn hơn (tàu 12.000 tấn) nên nhu cầu vật tư vượt trội lên rất nhiều.