D: theo ngày tháng
4.1.1. Nhận xét công tác kế toán tại công ty TNHH Lê Gia.
Ưu điểm
Trong 10 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH Lê Gia đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quàn lý cũng như phương thức kinh doanh cho phù hợp với thị trường. điển hình là bộ máy của công ty có nhiều ưu điểm sau:
- Phòng tài chính kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn phương pháp
làm việc, do đó từng bước hoàn thiện nhằm cung cấp những thong tin tài chính chính xác để giám đốc quyết định đúng đắn về quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Việc tổ chức công tác kế toán hạch toán cùa công ty TNHH Lê Gia luôn mau chóng hòa hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ thiêu kinh tế giữa các bộ phậm liên quan.
- Sự phân chia nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong phòng kế toán là hết sức khoa học, hợp lý, vừa đủ. Thể hiện ở chỗ, trong phòng đã có sự phân công từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm do đó không sày ra tình trạng không có việc làm hay dư thừa lao động phù hợp với năng lực của từng người và do đó hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, hầu hết các kế toán viên đều có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có trình độ cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm công tác, luân tuân thủ nguyên tắc hạch toán và luôn cập nhật thong tư chế độ kế toán mới của Bộ tài chính trong công tác kế toán, đồng thời luôn bám sát tình hình kinh doanh thực tế tại công ty và chỉ đạo của ban giám đốc công ty. Ban giám đốc công ty TNHH Lê Gia luôn tạp điều kiện cho các kế toán viên học tập để nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn.
- Kế toán thanh toán ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình kinh doanh của công ty. Công tác lập báo cáo định kỳ cuối tháng, quý, năm theo chỉ tiêu, số lượng và giá trị, luôn cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho nhà quản lý. Bộ máy kế toán luôn biết tiếp thu, lắng nghe ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty và xứng đáng là một bộ phận tham mưu và là một công gụ quản lý kinh tế của công ty.
- Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp theo trình tự có khoa học. chứng từ hạch toán trng công ty vừa đảm bảo
Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ lien quan đến công tác kế toán thanh toán có trình tự, các chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng được sắp xếp, phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát của các bộ phận liên quan và phòng kế toán. Chứng từ được bảo quản và lưu trữ an toàn tại kho, hệ thống chứng từ bảo quản phân loại theo quý, năm rất thuận tiện trong kiểm tra, đối chiếu khi có yêu cầu. hơn nữa kế toán trưởng trong công ty thương xuyên kiểm tra, giám sát để nhằm xác định tính có thật của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo mọi nhiệm vụ diễn ra đều đã được phê chuẩn bởi những người có thẩm quyền, từ đó xác định rõ và tăng cường trách nhiệm của những người có liên quan. Do đó công ty có một quá trình thanh toán chặt chẽ và có căn cứ hợp lý
- Hiện tại, công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với bộ máy kế toán và việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán vào tập hợp và xử lý chứng từ đã giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán đảm bảo tính khách quan, chính xác và thời gian trong cung cấp số liệu và thong tin liên quan.
- Truyền thống và uy tín nhiều năm của công ty trong kinh doanh vẫn được duy trì phát huy tiếp tục, củng cố và nâng cao. Nhiều khách hang truyền thống và khách hàng mới muốn hợp tác với Công ty nên công tác bán hàng luôn hoạt luôn hoạt động với năng suốt cao.
Nhược điểm
Tuy đạt được những thành công như trên, song công ty TNHH Lê Gia vẫn tồn tại những hạn chế nhất định:
- Doanh nghiệp hàng năm chưa lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do không thu hồi được nợ, khách hàng làm ăn thua lỗ..
- Hiện nay công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy vào trong công việc nhưng phần mềm này đã bộc lộ một số nhược điểm. phần mềm thi thoảng xuất hiện virus gây khó khăn trong quá trình nhập số liệu của nhân viên kế toán. Vì vậy, kế toán thanh toán của công ty phải thường xuyên các chương trình diệt virus để đảm bảo cho công tác kế toán được hoàn thành tốt.
- Hầu hết các chứng từ nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng thường thông qua lập séc chuyển khoản. quá trình séc chuyển khoản giữa các ngân hàng thường lâu và tiền bán hàng của công ty phải theo dõi trong thời gian dài. Việc tiền của ngân hàng gửi về tài khoản của công ty chậm đã làm ảnh hưởng tới việc ghi nhận doanh thu của kế toán.