Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

♦ Bán hàng theo phương thức bán trực tiếp

- Phản ánh giá vốn

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 156 Hàng hóa - Phản ánh doanh thu

Nợ TK 111 Tiền mặt

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

♦ Bán hàng theo phương thức gởi hàng đi bán

- Xuất hàng hóa gửi bán ký gửi đại lý

Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán Có TK 156 Hàng hóa

- Phản ánh giá vốn

Nợ TK632 Giá vốn hàng bán

Có TK157 Hàng gửi đi bán - Phản ánh doanh thu

Nợ TK 111 Tiền mặt

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK3331 Thuế GTGT phải nộp

♦ Bán hàng theo phương thức bán trao đổi

- Khi xuất kho đem hàng hóa đi trao đổi Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp - Phản ánh giá vốn

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 156 Hàng hóa

- Khi nhận vật tư, hàng hóa, tài sản cố định… trao đổi Nợ TK 156 Hàng hóa

(Nợ TK 211 Tài sản cố định hữu hình) Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131 Phải thu của khách hàng - Khi thanh lý hợp đồng trao đổi

+ Nếu giá trị hàng đem đi trao đổi lớn hơn giá trị hàng nhận trao đổi, kế toán phản ánh phải thu thêm phần chênh chệch.

Nợ TK 111 Tiền mặt

Có TK 131 Phải thu của khách hàng

+ Nếu giá trị hàng đem đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hàng nhận trao đổi, kế toán phản ánh phải trả thêm phần chênh chệch.

Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng Có TK 111 Tiền mặt

♦ Bán hàng theo phương thức bán đại lý (đại lý bán đúng giá)

Để tăng doanh thu bán hàng thì cần thiết phải tăng các địa điểm bán hàng. Nếu chỉ bán hàng tại các điểm bán của đơn vị kế toán, doanh thu bán hàng sẽ bị hạn chế. Khi đó, bán hàng qua các đại lý là phương thức được lựa chọn, tức là nhờ đơn vị khác bán hộ hàng hóa đồng thời thanh toán cho bên bán hàng hộ một khoản tiền hoa hồng đại lý.

Bên gửi hàng bán đại lý có thể ghi nhận doanh thu vào một trong các thời điểm sau: ngày bên đại lý bán được hàng; hoặc ngày nhận được hồ sơ thanh toán từ bên đại lý; hoặc ngày nhận được tiền bán hàng từ bên đại lý.

Hạch toán tại chủ hàng

- Khi xuất kho gửi hàng cho đại lý Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán

Có TK 156 Hàng hóa

- Khi nhận được bảng kê của đại lý, chủ cửa hàng lập hóa đơn và định khoản

Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

- Phản ánh giá vốn

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157 Hàng gửi đi bán

- Khi nhận hóa đơn của đại lý về tiền hoa hồng Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 131 Phải thu của khách hàng - Khi nhận tiền của đại lý thanh toán

Nợ TK 111 Tiền mặt

Có TK 131 Phải thu của khách hàng

Hạch toán tại đại lý

- Khi nhận hàng của chủ hàng gửi đến

Nợ TK 111 Tiền mặt

(Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng) Có TK 331 Phải trả cho người bán - Đồng thời:

Có TK 003 Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược - Khi lập hóa đơn phản ánh hoa hồng được hưởng

Nợ TK 111 Tiền mặt

Có TK 5113 Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

- Khi thanh toán tiền hàng cho chủ hàng Nợ TK 331 Phải trả cho người bán Có TK 111 Tiền mặt

- Chủ hàng thu tiền sau khi trừ tiền hoa hồng Nợ TK 111 Tiền mặt

Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 131 Phải thu của khách hàng

- Đại lý trả tiền cho chủ hàng sau khi trừ hoa hồng Nợ TK 331 Phải trả cho người bán

Có TK 5113 Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111 Tiền mặt

♦ Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng tiến hành thanh toán tiền hàng nhiều lần. Tiền bán hàng có thể được thanh toán theo tuần, tháng, quý

hoặc năm. Trong trường hợp những hàng hóa có giá trị cao, bên mua khó có thể thanh toán tiền mua một lần. Trong những tình huống đó, bán hàng theo phương thức trả góp là phổ biến.

Theo phương thức này, kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, khoản chênh lệch giữa doanh thu trả góp và trả ngay được hạch toán vào tài khoản 3387 “ Doanh thu chưa thực hiện “, khi xác định kết quả hoạt động kinh doanh sẽ kết chuyển dần khoản doanh thu chưa thực hiện này sang doanh thu hoạt động tài chính.

- Khi phát sinh doanh thu bán hàng trả góp Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng Có TK 511 Doanh thu trả ngay chưa thuế Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

Có TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện(lãi trả góp) - Phản ánh giá vốn

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán(giá thực tế xuất)

Có TK 156 Hàng hóa

- Khi thu tiền lần đầu tiên Nợ TK 111 Tiền mặt

(Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng) Có TK 131 Phải thu của khách hàng - Định kỳ thu tiền những lần tiếp theo

Nợ TK 111 Tiền mặt

(Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng) Có TK 131 Phải thu của khách hàng

- Khi xác định kết quả kinh doanh

Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính