Khái niệm:
Chi phí bán hàng là những chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa bao gồm các chi phí sau :
• Chi phí nhân viên bán hàng : lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương như : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
• Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ cho việc : đóng gói sản phẩm, bảo quản nhiên liệu để vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ, phụ tùng thay thế dùng cho việc sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định.
• Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng : các loại cân, các thiết bị đo lường…
• Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ phận bán hàng.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng : điện, nước, điện thoại,…
• Chi phí bằng tiền khác : chi phí tiếp khách quảng cáo, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng hoặc chi phí bảo hành sản phẩm.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng “ có 7 tài khoản chi tiết cấp 2 : 6411 : Chi phí nhân viên bán hàng
6412 : Chi phí vật liệu, bao bì 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng
6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định 6415 : Chi phí bảo hành
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
NV1: Phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên thuộc bộ phận bán hàng.
- Phản ánh tiền lương
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Có TK 334 Phải trả người lao động - Phản ánh các khoản trích theo lương
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Nợ TK 334 Phải trả người lao động
Có TK 3382 Kinh phí công đoàn Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội Có TK 3384 Bảo hiểm y tế
NV2: Xuất kho văn phòng phẩm phục vụ cho bộ phận bán hàng. Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Có TK 152 Nguyên vật liệu
Nợ Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng “ Có
Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
Kết chuyển chi phí bán hàng tài khoản 911” Xác định kết quả kinh doanh ”, hoặc kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 142 để chờ phân bổ.
NV3: Xuất kho công cụ dụng cụ loại phân bổ 100% phục vụ cho bộ phận bán hàng.
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Có TK 153 Công cụ, dụng cụ
NV4: Bộ phận bán hàng báo hỏng công cụ dụng cụ loại phân bổ nhiều lần.
Nợ TK 641 Giá trị còn lại – phế liệu Nợ TK 152 Phế liệu thu hồi
(Nợ TK 111 Thu bằng tiền mặt)
Có TK 142(242) Giá trị phân bổ còn lại
NV5: Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ phận bán hàng. Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Có TK 214 Khấu hao tài sản cố định
NV6: Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm phục vụ cho bộ phận bán hàng.
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Có TK 352 Dự phòng phải trả
NV7: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng. Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111 Tiền mặt
(Có TK 331 Phải trả cho người bán)
NV8: Chi phí bằng tiền khác phát sinh ở bộ phận bán hàng. Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
(Có TK 331 Phải trả cho người bán)
NV9: Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 Chi phí bán hàng