II. Đặc tả chương trình
e.Tỷ giá: quản lý các thông tin về tỷ giá
Chức năng này cung cấp cho người sử dụng có thể, xóa sửa, nhập vào các thơng tin về tỷ giá. Tỷ giá do ngân hàng nào áp dụng
Mã ngân hàng trong chức năng này được lấy trong tập mã các ngân hàng đã nhập vào từ trước.
Tất các các thơng tin trên Form này đều địi hỏi cần phải được nhập vào đầy đủ gồm:
+ Ngày của tỷ giá + Tỷ giá
+ Mã hiệu của ngân hàng
4. Báo Cáo
Các báo cáo gồm có:
+ Báo cáo Xuất-Nhập Tồn kho + Bảng kê hàng hố ban ra + Bảng kê hàng hóa mua vào
+ Bảng kê chứng từ hàng hoá bán ra + Bảng kê chứng từ hàng hóa mua vào + Báo cáo doanh thu
Chức năng Báo cáo chỉ có một mục đích đưa ra các báo cáo trong một khoảng thời gian do người dùng nhập vào.
Đối với mỗi loại báo cáo người sử dụng cần đưa vào mã, tên của đơn vị kinh doanh và khoảng thời gian làm báo cáo.
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
(Giới thiệu một số giao diện với người sử dụng)
Giao diện nhập liệu Khách Hàng
Giao diện cho tìm kiếm lọc các đơn đặt hàng
Giao diện cho nhập thông tin các danh mục
Trên đây là tồn bbọ chương trình minh họa ứng dụng của Micro Access vào xây dựng một hệ thơng tin trợ gíup hoạt động thương mại ( Hỗ trợ bán hàng ).Chương trình này chủ yếu hoạt động chủ yếu dựa vào các giao tiếp giữa người sử dụng và máy tính ,vì vậy tác giả đã cố gắng đưa ra một hệ thống giao diện cho chương trình một cách gần gũi ,thân thiện với người sử dụng , hệ thống thông báo dễ hiểu dễ thực hiện
Chương trình bước đầu đã cho những kết quả tốt , thực hiện đúng theo các yêu cầucác nhiệm vụ chức năng đã đưa ra.Tuy nhiên cũng như bất kỳ một sản phẩm phần mềm nào khác chương trình cần được bổ sung hồn thiện khơng ngừng để phù hợp ,đáp ứng các yêu cầu mới về quản lý thông tin của người sử dụng.Các chức năng cần được cải tiến để thực hiện các yêu cầu nhanh chóng , hiệu quả hơn. Chương trình trên đây chắc chắn sẽ cịn có rất nhiều các khiếm khuyết nhật định,tác giả sẽ cố gắng học hỏi , để ln cải tiến hồn thiện chương trình đáp ứng các yêu cầu của người sử dụng trong những phiên bản mới nhất.
Rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cơ,các anh chị , bạn bè đồng nghiệp để khắc phục những sai sót hồn thiện chương trình được tốt hơn.
1. Hồng Quốc Ơn (1995) Hướng dẫn sử dụng Microsoft Access - Version 2.0 (Tập 1, 2)
Tủ sách tin học và dịch vụ điện toán
2. Đặng Duy Hùng (1995) Sử dụng Microsoft Access - Version 2.0 (Tập 1, 2) Nhà xuất bản Trẻ
3. Phân tích thiết kế cài đặt hệ thơng tin quản lý.