II. Đặc tả chương trình
d. Xác nhận nhận hàng
Chức năng Xác nhận thực hiện công việc lên các xác nhận nhận hàng và quản lý các thông tin về các xác nhận
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmXácNhậnNhậnHàng
+ frmXácNhậnNhậnHàngC +frmLọc XácNhậnNhậnHàng Nội dung của các Form như sau:
• Form frmXácNhậnNhậnHàng
Đây là Form chính của chức năng quản lý thơng tin về các xác nhận nhận hàng. Form frmXácNhậnNhậnHàng vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về các xác nhận hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu. * Thông tin kết xuất ra trên Form frmXácNhậnNhậnHàng gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã đơn đặt hàng Mã đơn đặt
hàng Xác nhận theo một đơn đặt hàng Thông tin nhà cung
cấp
Thông tin khách hàng
Mã hiệu của xác
nhận nhận hàng Mã hiệu xác nhận Một chuỗi 12 ký tự không trùng với các mã đã tồn tại Tên người nhận hàng Tên người Một chuỗi ký tự
nhận hàng Tên người giao hàng Tên người
giao hàng Một chuỗi ký tự Ngày xác nhận Ngày xác
nhận Dạng ngày tháng Nhân viên xác nhận Mã nhân viên Chuỗi 3 ký tự Thông tin từng sản
phẩm được xác nhận Tổng giá trị
Trong biểu mẫu này cịn có các nút lệnh qui định các chức năng
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thêm mới một xác nhận
Sửa Tìm kiếm sửa các thơng tin trên một xác nhận Lưu Lưu thông tin khi thực hiện thêm mới hay sửa
Xoá Xoá một xác nhận
Dạng đơn Xem dạng một xác nhận nhận hàng In một xác nhận In một xác nhận
Thốt Đóng biểu mẫu frmXácNhậnNhậnHàng
• Form frmXácNhậnNhậnHàngC
Form này dùng để đưa ra danh sách các xác nhận hàng đã được thực hiện trước đó. Mỗi một xác nhận hàng chiếm một dòng trên danh sách. Các thông tin trên một dịng gồm :
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã đơn đặt hàng Ngày xác nhận Mã hiệu của xác
nhận nhận hàng Mã hiệu đơn đặt hàng
Để lựa chọn một xác nhận nhận hàng cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng nội dung thơng tin chi tiết về xác nhận sẽ được thể hiện trên Form frmXácNhậnNhậnHàng
Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng
Chức năng Tác dụng
Lọc Lọc các tìm các xác nhận thỏa mãn theo tiêu chuẩn Thốt Đóng biểu mẫu frmXácNhậnNhậnHàngC
• Form frmLọcXácNhậnNhậnHàng
Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một xác nhận.Các tiêu chí được thể hiện gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Ngày xác nhận Ngày xác nhận
Tìm kiếm các xác nhận có ngày xác nhận trong một khoảng thời gian theo ngày đưa vào
Giá trị của xác nhận Giá trị của xác
nhận Từ khoảng nào đến khoảng nào Tên của khách hàng Mã khách
hàng Chuỗi 5 ký tự Tên của nhà cung cấp Mã nhà cung
cấp
Chuỗi 5 ký tự
Tên của nhân viên làm xác nhận
Mã nhân viên Chuỗi 3 ký tự
Chức năng Tác dụng
Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn đã nhập Thốt Đóng biểu mẫu frmLọcXácNhậnNhậnHàng