II. Đặc tả chương trình
h. Chức năng Thoát
Thưc hiện kết thúc chương trình, về mơi trường ban đầu.
2.2. Danh Mục
Đây là chức năng cung cấp các thao tác cập nhật, thêm mới, xóa các thơng tin trên các bảng danh mục.
Các bảng danh mục gồm có:
+ Danh mục tên các công việc + Danh mục tên các đơn vị + Danh mục tên các tỉnh thành
+ Danh mục tên các lĩnh vực kinh doanh + Danh mục tên các nhóm sản phẩm
Mỗi danh mục được qui định cho một mã, ngưòi sử dụng phải qui định một mã cho mỗi tên danh mục
Các mã danh mục khơng được trùng nhau trong tồn bộ danh sách tên các danh mục.
2.3. Giao dịch
Trong phần giao dịch có các chức năng sau:
a. Báo giá
Chức năng Báo Giá thực hiện công việc lên báo giá Sảp phẩm và quản lý các thông tin về báo giá sản phẩm.
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmBáoGiá
+ frmBáoGiáC + frmLọcBáoGiá Nội dung của các Form như sau:
• Form frmBáoGiá
Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin về các BáoGiá.
Form frmBáoGiá vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về Báo Giá vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.
* Thơng tin kết xuất ra trên Form frmBáoGiá gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
giá mã đã có cho các báo giá
Ngày báo giá Ngày báo giá Dạng ngày tháng: Ngày/tháng/năm Số lần báo giá có thể có hoặc
khơng
Tên nhân viên Mã nhân viên Một chuỗi 3 ký tự, phải nằm trong các mã quy định cho nhân viên
Nhà cung cấp Mã cung cấp Một chuỗi 5 ký tự, phải nằm trong các mã quy định cho nhà cung cấp
Nhà khách hàng Mã khách
hàng Một chuỗi 5 ký tự, phải nằm trong các mã quy định cho khách hàng Ngày hết hiệu lực Ngày hết hiệu
lực Dạng ngày tháng: Ngày/tháng/năm Thời gian bảo hành có thể có hoặc
khơng Điều kiện thanh tốn có thể có hoặc
khơng Điều kiện giao hàng có thể có hoặc
khơng
*T rên Form frmBáoGiá có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới thông tin một báo giá Sửa Thực hiện tìm kiếm báo gia và sửa các thơng tin Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa Xóa Thực hiện xóa thơng tin về một báo giá
Xem Xem dạng của báo giá trước khi in
In In báo giá
Thốt Đóng biểu mẫu frmBáogiá
Form này dùng để đưa ra danh sách các báo giá đã được thực hiện trước đó. Mỗi một báo giá chiếm một dịng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu của báo giá Ngày báo giá
Tên nhà cung cấp Tên khách hàng
Để lựa chọn một báo giá cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng nội dung thơng tin chi tiết về báo giá sẽ được thể hiện trên Form frmBáoGiá
Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng
Chức năng Tác dụng
Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn đã nhập vào
Thốt Đóng biểu mẫu frmBáogiáC
• Form frmLọcBáoGiá
Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một báo giá. Các tiêu chí được thể hiện gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Ngày thực hiện báo
giá Ngày thực hiện báo giá Dạng ngày tháng: Ngày/tháng/năm ngày báo giá nằm trong khoảng nào. Hiệu lực của báo giá Tìm báo giá cịn hiệu lực cho đến lúc tìm
kiếm Tên nhà cung cấp Mã nhà cung
cấp một chuỗi 5 ký tự
Chức năng Tác dụng
Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn đã nhập vào
Thốt Đóng biểu mẫu frmBáogiáC
b. Đặt hàng
Chức năng Đặt hàng thực hiện công việc lên các đơn đặt hàng và quản lý các thông tin về các đơn đặt hàng
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmĐặtHàng
+ frmĐặtHàngC + frmLọcĐặtHàng
Nội dung của các Form như sau:
• Form frmĐặtHàng
Đây là Form chính của chức năng quản lý thơng tin về các đơn đặt hàng. Form frmĐặtHàng vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về đơn đặt hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.
* Thông tin kết xuất ra trên Form frmĐặtHàng gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu Mã hiệu Một chuỗi 12 ký tự, khơng trùng các mã đã có
Ngày đặt hàng Ngày đặt hàng Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm Ngày giao hàng Ngày giao
hàng
Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm
Tên nhân viên Mã nhân viên Một chuỗi 3 ký tự nằm trong danh sách mã quy định cho mỗi nhân viên
Nhà cung cấp Mã nhà cung
cấp Mã đã qui định cho các nhà cung cấp
Khách hàng Mã khách
Địa chỉ chuyển hàng Địa chỉ chuyển đến
Một chuỗi ký tự
Thông tin về từng
Sản phẩm đặt hàng Mã sản phẩm đặt hàng Một chuỗi 10 ký tự đã qui định cho mỗi sản phẩm Tổng giá trị sản
phẩm đặt hàng
Giá cước chuyên chở Giá trị đơn đặt hàng
* Trên Form frmĐặtHàng có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thêm tên mới và thơng tin đơn đặt hàng Sửa Tìm kiếm đơn đặt hàng và sửa thông tin
Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa Xóa Xóa thơng tin một đơn khi đơn đã thể hiện trên mẫu Xem dạng đơn Xem dạng đơn đặt hàng trước khi in
In In đơn đặt hàng
Thốt Đóng biểu mẫu
• Form frmĐặtHàngC
Form này dùng để đưa ra danh sách các báo giá đã được thực hiện trước đó. Mỗi một báo giá chiếm một dịng trên danh sách. Các thơng tin trên một dòng gồm :
Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu đơn đặt hàng
Ngày đặt hàng Tên Khách hàng
Tên Nhà cung cấp
Để lựa chọn một đơn đặt hàng cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng nội dung thơng tin chi tiết về đơn đặt hàng sẽ được thể hiện trên Form frmĐặtHàng
Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng
Chức năng Tác dụng
Lọc Lọc các đơn đặt hàng thỏa mãn theo tiêu chuẩn được nhập
Thốt Đóng biểu mẫu frmĐặtHàngC
• Form frmLọcĐặtHàng
Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một đơn đặt hàng. Các tiêu chí được thể hiện gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Ngày đặt hàng Ngày đặt hàng Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm Giá trị của đơn hàng Giá trị của
đơn hàng Khoảng tiền từ đâu đến đâu Tên Khách hàng Mã khách
hàng Một chuỗi 5 ky tự Tên nhà cung cấp Một chuỗi 5 ky tự
Trên Form này cịn có hai nút lệnh qui định chức năng:
Chức năng Tác dụng
Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn
Thốt Đóng biểu mẫu frmLọcĐặtHàng
Trong phần này có 3 chức năng Hố đơn thanh toán
Chức năng Hoá đơn thanh toán thực hiện cơng việc lên các hố đơn thanh tốn và quản lý các thơng tin về các hố đơn thanh toán.
Chức năng này sử dụng các Form sau; + frmHoáĐơnThanhToán
+ frmHoáĐơnThanhToánC + frmLọcHoáĐơnThanhToán Nội dung của các Form như sau:
• Form frmHốĐơnThanhTốn
Đây là Form chính của chức năng quản lý thơng tin về các hố đơn thanh tốn. Form frmHốĐơnThanhTốn vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về các hoá đơn thanh toán vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.
* Thơng tin kết xuất ra trên Form frmHốĐơnThanhTốn gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu Mã hiệu Một chuỗi 12 ký tự khơng trùng các mã đã có
Ngày thanh toán Ngày thanh toán
Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm
Tên nhân viên Mã nhân viên Một chuỗi 3 ký tự, phải nằm trong danh sách đã quy định
Tên nhà cung cấp Mã cung cấp Một chuỗi 5 ký tự đã qui định cho nhà cung cấp
Khách hàng Mã khách
hàng Một chuỗi 5 ký tự đã qui định cho khách hàng Tên người nhận hàng Tên người
nhận hàng Một chuỗi ký tự Tên người giao hàng Tên người
Thông tin về từng Sản phẩm được thanh toán
Mã sản phẩm Một chuỗi 10 ký tự đã qui định cho mỗi Sản phẩm
Tổng giá trị thanh tốn
* Trên Form frmHoaĐơnThanhTốn có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thêm mới hoá đơn thanh tốn
Sửa Tìm kiếm sửa các thơng tin trên hố đơn
Lưu Lưu thơng tin khi thực hiện thêm mới hay sửa tin Xoá Xố một thơng tin khi đã thể hiện trên mẫu
Dạng đơn Xem dạng hóa đơn thanh tốn In đơn thanh tốn In hố đơn thanh tốn
Thốt Đóng biểu mẫu
• Form frmHóaĐơnThanhTốnC
Form này dùng để đưa ra danh sách các hóa đơn thanh tốn đã được thực hiên trước đó. Mỗi một hóa đơn thanh tốn chiếm một dịng trên danh sách. Các thông tin trên một dịng gồm:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu
Ngày thanh toán Tên khách hàng Tên nhà cung cấp
Để lựa chọn một hóa đơn thanh tốn cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng nội dung thơng tin chi tiết về hóa đơn thanh tốn sẽ được thể hiện trên Form frmHóaĐơnThanhTốnC
Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng
Chức năng Tác dụng
Lọc Lọc các tìm các hóa đơn thanh tốn thỏa mãn theo tiêu chuẩn Thốt Đóng biểu mẫu frmHóaĐơnThanhTốnC
• Form frmLọcHóaĐơnThanhTốn
Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một hóa đơn thanh tốn. Các tiêu chí được thể hiện gồm có:
Thơng tin kết xuất
ra Dữ liệu vào(Nhập liệu) Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Ngày thanh toán Ngày thanh
toán Dạng ngày tháng: ngày/tháng/năm Giá trị thanh toán Giá trị thanh
toán Từ khoảng nào đến khoảng nào Tên nhà cung cấp Mã nhà cung
cấp Chuỗi 5 ký tự Tên khách hàng Mã khách hàng Chuỗi 5 ký tự
Trên Form này cịn có hai nút lệnh qui định chức năng:
Chức năng Tác dụng
Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn đã nhập Thốt Đóng biểu mẫu frmLọcHóaĐơnThanhTốn Hóa đơn nhập kho
Chức năng Hoá đơn nhập kho thực hiện cơng việc làm các hố đơn nhập kho và quản lý các thơng tin về các hố đơn nhập kho
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmHóaĐơnNhậpKho
+ frmLọcHốĐơnNhậpKho Nội dung của các Form như sau:
* Form frmHóaĐơnNhậpKho
Đây là Form chính của chức năng quản lý thơng tin về các hóa đơn nhập kho. Form frmHóaĐơnNhậpKho vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về các hóa đơn nhập kho vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.
* Thơng tin kết xuất ra trên Form frmHóaĐơnNhậpKho gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu phiếu nhập Mã hiệu Chuỗi 12 ký tự khơng trùng các mã đã có Ngày nhập kho Ngày nhập
kho Dạng ngày tháng ngày/tháng/năm Thông tin nhà cung
cấp Mã nhà cung cấp Chuỗi 5 ký tự Tên người giao hàng Tên người
giao hàng Chuỗi ký tự
Mã và tên kho hàng Mã hiệu kho Là các mã đã quy định cho mỗi kho Tên sản phẩm Mã sản phẩm Các mã đã quy định cho sản phẩm Số lượng nhập Số lượng nhập Một số
Giá nhập Giá nhập Một số
Thuế VAT Thuế VAT %
Tổng giá trị nhập kho
* Trên Form frmHoaĐơnNhậpKho có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thêm mới hoá đơn nhập kho
Sửa Tìm kiếm sửa các thơng tin nhập kho Lưu Lưu thông tin khi Thêm mới hay Sửa
Xố Xố một thơng tin khi đã thể hiện trên mẫu Dạng đơn Xem dạng phiếu nhập kho
In phiếu nhập kho In phiếu nhập kho
Thốt Đóng biểu mẫu
• Form frmHóaĐơnNhâpKhoC
Form này dùng để đưa ra danh sách các hóa đơn nhập kho đã được thực hiện trước đó. Mỗi một hóa đơn nhập kho chiếm một dịng trên danh sách. Các thông tin trên một dịng gồm:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu hoá đơn nhập kho
Ngày nhập kho Tên nhà cung cấp
Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng
Chức năng Tác dụng
Lọc Lọc các tìm các hóa đơn nhập kho thỏa mãn theo tiêu chuẩn Thốt Đóng biểu mẫu frmHóaĐơnNhâpKhoC
• Form frmLọcHóaĐơnNhâpKho
Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một hóa đơn nhập kho. Các tiêu chí được thể hiện gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Ngày nhập kho Ngày nhập kho
Dạng ngày tháng ngày/tháng/năm
Giá trị hoá đơn nhập kho
Giá trị nhập kho
Tên nhà cung cấp Mã nhà cung cấp
chuỗi 5 ký tự nằm trong các mã đã qui định cho các nhà cung cấp
Trên Form này cịn có hai nút lệnh qui định chức năng:
Chức năng Tác dụng
Tìm Thực hiện tìm kiếm theo tiêu chuẩn đã nhập Thốt Đóng biểu mẫu frmLọcHốĐơnNhậpKho Hóa đơn xuất kho
Chức năng Hoá đơn xuất kho thực hiện cơng việc làm các hố đơn xuất kho và quản lý các thơng tin về các hố đơn xuất kho
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmHóaĐơnXuấtKho
+ frmHốĐơnXuấttKhoC + frmLọcHốĐơnXuấtKho Nội dung của các Form như sau:
• Form frmHóaĐơnXuấtKho
Đây là Form chính của chức năng quản lý thơng tin về các hóa đơn xuất kho. Form frmHóaĐơnXuấtKho vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về các hóa đơn xuất kho vừa dùng để thực hiện các thao tác tìm kiếm, nhập và sửa dữ liệu.
* Thông tin kết xuất ra trên Form frmHóaĐơnXuấtKho gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu phiếu xuất Mã hiệu phiếu xuất
Chuỗi 12 ký tự , khơng trùng các mã đã có
Ngày xuất kho Ngày xuất kho Dạng ngày tháng : ngày/tháng/năm Thông tin khách hàng Mã khách hàng Chuỗi 5 ký tự
Tên người nhận hàng Tên người
nhận hàng Chuỗi ký tự
Mã và tên kho hàng Mã hiệu kho Là các mã đã quy định cho mỗi kho Tên sản phẩm Mã sản phẩm Các mã đã quy định cho sản phẩm Số lượng xuất Số lượng xuất Một số
Giá xuất Giá xuất Một số
Thuế VAT Thuế VAT %
Tổng giá trị xuất kho
* Trên Form frmHóaĐơnNhâpKho có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thêm mới hố đơn xuất kho
Sửa Tìm kiếm sửa các thơng tin xuất nhập kho
Lưu Lưu thông tin khi thực hiện thêm mới hay sửa tin Xoá Xố một thơng tin khi đã thể hiện trên mẫu
Dạng đơn Xem dạng phiếu xuất kho In phiếu xuất kho In phiếu xuất kho
• Form frmHóaĐơnXuấtKhoC
Form này dùng để đưa ra danh sách các hóa đơn xuất kho đã được thực hiện trước đó. Mỗi một hóa đơn xuất kho chiếm một dịng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu phiếu xuất Ngày xuất kho Tên khách hàng
Để lựa chọn một hóa đơn xuất kho cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng nội dung thơng tin chi tiết về hóa đơn xuất kho sẽ được thể hiện trên Form frmHóaĐơnXuấtKho
Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng
Chức năng Tác dụng
Lọc Lọc các tìm các hóa đơn xuất kho thỏa mãn theo tiêu chuẩn Thốt Đóng biểu mẫu frmHóaĐơnXuấtKhoC
• Form frmLọcHóaĐơnXuấtKho
Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm một hóa đơn xuất kho. Các tiêu chí được thể hiện gồm có: