II. Đặc tả chương trình
b. Chức năng Nhà cungcấp
Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Nhà cung cấp cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về Nhà cung cấp
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmNhàCungCấp
+ frmNhàCungCấpC + frmLọcNhàCungCấp
Nội dung của các biểu mẫu:
• Form frmNhàCungCấp
Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin Nhà cung cấp. Form frmNhàCungCấp vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về Nhà cung cấp vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu.
* Thông tin kết xuất ra trên Form frmNhàCungCấp gồm có:
Thơng tin kết xuất
ra Dữ liệu vào(Nhập liệu) Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã Nhà cung cấp Mã nhà cung
cấp Một chuỗi ký tự, khơng trùng với các mã đã có Tên Nhà cung cấp Tên nhà cung
cấp Chuỗi ký tự Địa chỉ nhà cung
cấp Địa chỉ Chuỗi ký tự
Tên Tỉnh/Thành
Phố Mã tỉnh, thành Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục Số điện thoại Có hoặc khơng
Số Fax Có hoặc khơng
Số tài khoản Số tài khoản Mã, Tên của Ngân
Hàng
Mã ngân hàng Một chuỗi ký tự, thuộc mã ngân hàng đã có
Lĩnh vực kinh doanh của nhà cung cấp
Mã lĩnh vực Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định cho các lĩnh vực đã có trong danh mục
Các ghi chú
* Trên Form frmNhàCungCấp có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Sửa Thực hiện tìm kiếm Nhà cung cấp và sửa các thông tin Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới Sửa
Xóa Thực hiện xóa thơng tin về nhà cung cấp
Thốt Đóng form frmNhàCungCấp
• Form frmNhàCungCấpC
Form này dùng để đưa ra danh sách các nhà cung cấp. Mỗi nhà cung cấp chiếm một dịng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm :
Thơng tin kết xuất
ra Dữ liệu vào(Nhập liệu) Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã Nhà cung cấp
Tên Nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp
Để lựa chọn một nhà cung cấp cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng các thơng tin chi tiết về Nhà Cung Cấp sẽ được thể hiện trên Form frmNhàCungCấp
Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng:
Chức năng Tác dụng
Lọc Lọc theo một số tiêu chí cho trước
Thốt Đóng form frmNhàCungCấpC
• Form frmLọcNhàCungCấp
Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm nhà cung cấp. Các tiêu chí được thể hiện gồm có:
(Nhập liệu)
Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Một chuỗi ký tự, khơng trùng với các mã đã có Mã Tỉnh/Thành Mã tỉnh, thành Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định trong
danh mục
Mã Ngân Hàng Mã ngân hàng Một chuỗi ký tự, thuộc mã ngân hàng đã có Mã lĩnh vực Mã lĩnh vực Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định cho các
lĩnh vực đã có trong danh mục
Có thể thực hiên thao tác chọn lựa việc nhập các tiêu chuẩn tìm kiếm. Có hai nút lệnh qui định chức năng:
Chức năng Tác dụng
Tìm Tìm theo các tiêu chí đã chỉ ra
Thốt Đóng form frmLọcNhàCungCấp
c. Chức năng Nhân Viên
Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Nhân viên của Cửa hàng cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về một đối tượng Nhân viên nào đó.
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmNhânViên
+ frmNhânViênC + frmLọcNhânViên Nội dung của các Form:
• Form frmNhânViên
Đây là Form chính của chức năng quản lý Nhân viên. Form frmNhânViên vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về một đối tượng Nhân viên cụ thể, vừa dùng để thực hiên các thao tác nhập và sửa dữ liệu.
* Thông tin kết xuất ra trên Form frmNhânViên gồm có:
ra (Nhập liệu) Mã hiệu của nhân
viên Mã hiệu của nhân viên Một chuỗi 3 ký tự, không trùng với các mã đã có
Họ đệm Đệm Một chuỗi ký tự
Tên Tên Một chuỗi ký tự
Ngày sinh Ngày sinh Dạng ngày tháng Ngày/Tháng/Năm Số chứng minh thư có thể có
Nguyên quán có thể có Tên tỉnh thành
nguyên quán
có thể có
Địa chỉ hiện nay Địa chỉ hiện nay Một chuỗi ký tự Tên Tỉnh, thành
hiện nay Mã tỉnh, thành Một chuỗi 3 ký tự, nằm trong mã đã quy định trong danh mục Số điện thoại Có hoặc khơng
Chức vụ cơng tác Mã công việc Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục công việc
Tên đơn vị quản lý Mã đơn vị quản lý
Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục công việc
Các ghi chú cần thiết
* Trên Form frmNhânViên có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thêm mới thơng tin về một nhân viên
Sửa Tìm kiếm và sửa thông tin
Lưu Lưu các thông tin đã sửa hoặc thêm mới
Xoá Xố các thơng tin về một nhân viên
Thốt đóng form frmNhânviên
Form này dùng để đưa ra danh sách các nhân viên. Mỗi nhân viên chiếm một dòng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm :
Thông tin kết xuất ra
Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã hiệu của nhân viên
Họ đệm Tên
Ngày sinh
Chức vụ công tác
Để lựa chọn một nhân viên cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng, các thơng tin chi tiết về nhân viên sẽ được thể hiện trên Form frmNhânViên
Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng:
Chức năng Tác dụng
Lọc Lọc thông tin được nhập, cho trước
Thốt Đóng form frmLọcNhânviênC
• Form frmLọcNhânViên
Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm nhân viên. Các tiêu chí được thể hiện gồm có:
Thơng tin kết xuất
ra Dữ liệu vào(Nhập liệu) Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Tên tỉnh thành
trong địa chỉ Mã tỉnh thành Một chuỗi 3 ký tự
Ngày sinh Ngày sinh Dạng ngày tháng Ngày/Tháng/Năm Giới tinh
Chức vụ công tác Mã công việc Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục công việc
Đơn vị quản lý Mã đơn vị Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục các đơn vị
Có thể thực hiện thao tác chọn lựa việc nhập các tiêu chuẩn tìm kiếm. Có hai nút lệnh qui định chức năng:
Chức năng Tác dụng
Tìm Thực hiện lọc theo các tiêu chí
Thốt Đóng form frmLọcNhânviên
d. Chức năng Sản Phẩm
Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Sản phẩm cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về Sản phẩm
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmSảnPhẩm
+ frmSanPhẩmC + frmLọcSảnPhẩm
Nội dung của các Form như sau:
• Form frmSảnPhẩm
Đây là Form chính trong chức năng quan lý các thơng tin về Sản Phẩm
Form frmSảnPhẩm vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về sản phẩm vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu, thông tin về Sản phẩm.
* Các thơng tin kết xuất trên Form frmSảnPhẩm gồm có: Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào
(Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã nhóm sản phẩm Mã nhóm sản
phẩm Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có Mã sản phẩm Mã sản phẩm Một chuỗi ký tự, khơng trùng với các mã
đã có
Tên sản phẩm Tên sản phẩm Chuỗi ký tự Mô tả sản phẩm Có thể có
Hãng sản xuất Có thể có Đơn vị giá Đơn vị gía Đơn vị tính Đơn vị tính
* Trên Form frmSảnPhẩm có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới tên và các thông tin một Sản phẩm
Sửa Thực hiện tìm kiếm Sản Phẩm và sửa các thơng tin Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa Xóa Thực hiện xóa thơng tin về một Sản Phẩm
Thốt Đóng biểu mẫu kết thúc chức năng Sản Phẩm
• Form frmSảnPhẩmC
Form frmSảnPhẩmC dùng để thể hiện danh sách các sản phẩm hiện có trong cửa hàng, mỗi sản phẩm sẽ được thể hiện trên một dịng. Mỗi dịng chứa các thơng tin về Sản phẩm:
Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã sản phẩm Tên sản phẩm Hãng sản xuất
Để lựa chọn một Sản phẩm nào cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng các thơng tin chi tiết về sản phẩm đã chọn sẽ được thể hiện trên Form frmSảnPhẩm
Trong Form này cịn có một nút lệnh
+ Thốt: đóng biểu mẫu frmKhoHàngC trở về biểu mẫu frmSảnPhẩm
e. Chức năng Kho Hàng
Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Kho hàng cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về Kho hàng.
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmKhoHàng
+ frmKhoHàngC Nội dung của các Form;
• Form frmKhoHàng
Đây là Form chính của chức năng quản lý thơng tin về các Kho hàng. Form frmKhoHàng vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về kho hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu.
* Thơng tin kết xuất ra trên Form frmKhoHàng gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã kho hàng Mã kho hàng Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có
Tên kho hàng Tên kho hàng Một chuỗi ký tự, khơng trùng với các mã đã có
Địa chỉ Địa chỉ Chuỗi ký tự
Tên tỉnh thành Mã tỉnh thành Nằm trong các mã đã quy định cho danh mục tỉnh thành
Tên nhân viên (thủ
kho) Mã nhân viên Nằm trong các mã đã quy định cho mỗi nhân viên Mô tả kho có thể có hoặc
khơng
* Trên Form frmKhoHàng có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới thông tin một kho hàng
Sửa Thực hiện tìm kiếm kho hàng và sửa các thơng tin Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa Xóa Thực hiện xóa thơng tin về một kho hàng Thốt Đóng biểu mẫu kết thúc chức năng Sản Phẩm
• Form frmKhoHàngC
Form này dùng để đưa ra danh sách các kho hàng. Mỗi kho hàng chiếm một dịng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm :
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Tên kho hàng Địa chỉ
Để lựa chọn một ngân hàng cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng các thơng tin chi tiết về kho hàng sẽ được thể hiện trên Form frmKhoHàng
Trong biểu mẫu này cịn có một nút lệnh Thốt qui định chức nănglà đóng biểu mẫu frmKhoHàngC trở về biểu mẫu frmKhoHàng
g. Chức năng Ngân Hàng
Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Ngân hàng cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về một đối tượng Ngân hàng
Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmNgânHàng
+ frmNgânHàngC Nội dung của các Form:
• Form frmNgânHàng
Đây là Form chính của chức năng quản lý thơng tin về các Ngân hàng. Form frmNgânHàng vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về ngân hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu.
* Thông tin kết xuất ra trên Form frmNgânHàng gồm có:
Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã ngân hàng Mã ngân hàng Một chuỗi 3 ký tự, không trùng với các mã đã có
Tên ngân hàng Tên ngân
hàng Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có
Địa chỉ Địa chỉ Chuỗi ký tự
Tên tỉnh thành Mã tỉnh thành Nằm trong các mã đã quy định cho danh mục tỉnh thành
Số Fax Số Fax Các ghi chú
* Trên Form frmNgânHàng có các nút lệnh thực hiện các chức năng:
Chức năng Tác dụng
Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới thơng tin một ngân hàng
Sửa Thực hiện tìm kiếm ngân hàng và sửa các thơng tin Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa Xóa Thực hiện xóa thơng tin về một ngân hàng
Thốt Đóng Form frmNgânHàng
• Form frmNgânHàngC
Form này dùng để đưa ra danh sách các ngân hàng. Mỗi ngân hàng chiếm một dòng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm :
Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)
Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào
Mã ngân hàng Tên ngân hàng Địa chỉ
Để lựa chọn một ngân hàng cần bấm đúp trên dịng đó
Khi bấm đúp vào một dịng các thơng tin chi tiết về ngân hàng sẽ được thể hiện trên Form frmNgânHàng
Trong biểu mẫu này cịn có một nút lệnh Thốt qui định chức năng là đóng biểu mẫu frmNgânHàngC trở về biểu mẫu frmNgânHàng.