Chức năng Nhà cungcấp

Một phần của tài liệu xây dựng trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access, bằng cách kết hợp giữa việc sử dụng các công cụ của Access (Trang 80 - 92)

II. Đặc tả chương trình

b.Chức năng Nhà cungcấp

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Nhà cung cấp cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về Nhà cung cấp

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmNhàCungCấp

+ frmNhàCungCấpC + frmLọcNhàCungCấp

Nội dung của các biểu mẫu:

Form frmNhàCungCấp

Đây là Form chính của chức năng quản lý thông tin Nhà cung cấp. Form frmNhàCungCấp vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về Nhà cung cấp vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmNhàCungCấp gồm có:

Thơng tin kết xuất

ra Dữ liệu vào(Nhập liệu) Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã Nhà cung cấp Mã nhà cung

cấp Một chuỗi ký tự, khơng trùng với các mã đã có Tên Nhà cung cấp Tên nhà cung

cấp Chuỗi ký tự Địa chỉ nhà cung

cấp Địa chỉ Chuỗi ký tự

Tên Tỉnh/Thành

Phố Mã tỉnh, thành Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục Số điện thoại Có hoặc khơng

Số Fax Có hoặc khơng

Số tài khoản Số tài khoản Mã, Tên của Ngân

Hàng

Mã ngân hàng Một chuỗi ký tự, thuộc mã ngân hàng đã có

Lĩnh vực kinh doanh của nhà cung cấp

Mã lĩnh vực Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định cho các lĩnh vực đã có trong danh mục

Các ghi chú

* Trên Form frmNhàCungCấp có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Sửa Thực hiện tìm kiếm Nhà cung cấp và sửa các thông tin Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới Sửa

Xóa Thực hiện xóa thơng tin về nhà cung cấp

Thốt Đóng form frmNhàCungCấp

Form frmNhàCungCấpC

Form này dùng để đưa ra danh sách các nhà cung cấp. Mỗi nhà cung cấp chiếm một dịng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm :

Thơng tin kết xuất

ra Dữ liệu vào(Nhập liệu) Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Mã Nhà cung cấp

Tên Nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Để lựa chọn một nhà cung cấp cần bấm đúp trên dịng đó

Khi bấm đúp vào một dịng các thơng tin chi tiết về Nhà Cung Cấp sẽ được thể hiện trên Form frmNhàCungCấp

Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng:

Chức năng Tác dụng

Lọc Lọc theo một số tiêu chí cho trước

Thốt Đóng form frmNhàCungCấpC

Form frmLọcNhàCungCấp

Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm nhà cung cấp. Các tiêu chí được thể hiện gồm có:

(Nhập liệu)

Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Một chuỗi ký tự, khơng trùng với các mã đã có Mã Tỉnh/Thành Mã tỉnh, thành Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định trong

danh mục

Mã Ngân Hàng Mã ngân hàng Một chuỗi ký tự, thuộc mã ngân hàng đã có Mã lĩnh vực Mã lĩnh vực Một chuỗi ký tự, thuộc mã đã quy định cho các

lĩnh vực đã có trong danh mục

Có thể thực hiên thao tác chọn lựa việc nhập các tiêu chuẩn tìm kiếm. Có hai nút lệnh qui định chức năng:

Chức năng Tác dụng

Tìm Tìm theo các tiêu chí đã chỉ ra

Thốt Đóng form frmLọcNhàCungCấp

c. Chức năng Nhân Viên

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Nhân viên của Cửa hàng cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về một đối tượng Nhân viên nào đó.

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmNhânViên

+ frmNhânViênC + frmLọcNhânViên Nội dung của các Form:

Form frmNhânViên

Đây là Form chính của chức năng quản lý Nhân viên. Form frmNhânViên vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về một đối tượng Nhân viên cụ thể, vừa dùng để thực hiên các thao tác nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmNhânViên gồm có:

ra (Nhập liệu) Mã hiệu của nhân

viên Mã hiệu của nhân viên Một chuỗi 3 ký tự, không trùng với các mã đã có

Họ đệm Đệm Một chuỗi ký tự

Tên Tên Một chuỗi ký tự

Ngày sinh Ngày sinh Dạng ngày tháng Ngày/Tháng/Năm Số chứng minh thư có thể có

Nguyên quán có thể có Tên tỉnh thành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

nguyên quán

có thể có

Địa chỉ hiện nay Địa chỉ hiện nay Một chuỗi ký tự Tên Tỉnh, thành

hiện nay Mã tỉnh, thành Một chuỗi 3 ký tự, nằm trong mã đã quy định trong danh mục Số điện thoại Có hoặc khơng

Chức vụ cơng tác Mã công việc Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục công việc

Tên đơn vị quản lý Mã đơn vị quản lý

Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục công việc

Các ghi chú cần thiết

* Trên Form frmNhânViên có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thêm mới thơng tin về một nhân viên

Sửa Tìm kiếm và sửa thông tin

Lưu Lưu các thông tin đã sửa hoặc thêm mới

Xoá Xố các thơng tin về một nhân viên

Thốt đóng form frmNhânviên

Form này dùng để đưa ra danh sách các nhân viên. Mỗi nhân viên chiếm một dòng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm :

Thông tin kết xuất ra

Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã hiệu của nhân viên

Họ đệm Tên

Ngày sinh

Chức vụ công tác

Để lựa chọn một nhân viên cần bấm đúp trên dịng đó

Khi bấm đúp vào một dịng, các thơng tin chi tiết về nhân viên sẽ được thể hiện trên Form frmNhânViên

Trong biểu mẫu này cịn có hai nút lệnh qui định hai chức năng:

Chức năng Tác dụng

Lọc Lọc thông tin được nhập, cho trước

Thốt Đóng form frmLọcNhânviênC

Form frmLọcNhânViên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Form này dùng để nhập vào các tiêu chí tìm kiếm nhân viên. Các tiêu chí được thể hiện gồm có:

Thơng tin kết xuất

ra Dữ liệu vào(Nhập liệu) Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào Tên tỉnh thành

trong địa chỉ Mã tỉnh thành Một chuỗi 3 ký tự

Ngày sinh Ngày sinh Dạng ngày tháng Ngày/Tháng/Năm Giới tinh

Chức vụ công tác Mã công việc Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục công việc

Đơn vị quản lý Mã đơn vị Một chuỗi 3 ký tự, thuộc mã đã quy định trong danh mục các đơn vị

Có thể thực hiện thao tác chọn lựa việc nhập các tiêu chuẩn tìm kiếm. Có hai nút lệnh qui định chức năng:

Chức năng Tác dụng

Tìm Thực hiện lọc theo các tiêu chí

Thốt Đóng form frmLọcNhânviên

d. Chức năng Sản Phẩm

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Sản phẩm cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về Sản phẩm

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmSảnPhẩm

+ frmSanPhẩmC + frmLọcSảnPhẩm

Nội dung của các Form như sau:

Form frmSảnPhẩm

Đây là Form chính trong chức năng quan lý các thơng tin về Sản Phẩm

Form frmSảnPhẩm vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về sản phẩm vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu, thông tin về Sản phẩm.

* Các thơng tin kết xuất trên Form frmSảnPhẩm gồm có: Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào

(Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã nhóm sản phẩm Mã nhóm sản

phẩm Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có Mã sản phẩm Mã sản phẩm Một chuỗi ký tự, khơng trùng với các mã

đã có

Tên sản phẩm Tên sản phẩm Chuỗi ký tự Mô tả sản phẩm Có thể có

Hãng sản xuất Có thể có Đơn vị giá Đơn vị gía Đơn vị tính Đơn vị tính

* Trên Form frmSảnPhẩm có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới tên và các thông tin một Sản phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Sửa Thực hiện tìm kiếm Sản Phẩm và sửa các thơng tin Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa Xóa Thực hiện xóa thơng tin về một Sản Phẩm

Thốt Đóng biểu mẫu kết thúc chức năng Sản Phẩm

Form frmSảnPhẩmC

Form frmSảnPhẩmC dùng để thể hiện danh sách các sản phẩm hiện có trong cửa hàng, mỗi sản phẩm sẽ được thể hiện trên một dịng. Mỗi dịng chứa các thơng tin về Sản phẩm:

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã sản phẩm Tên sản phẩm Hãng sản xuất

Để lựa chọn một Sản phẩm nào cần bấm đúp trên dịng đó

Khi bấm đúp vào một dịng các thơng tin chi tiết về sản phẩm đã chọn sẽ được thể hiện trên Form frmSảnPhẩm

Trong Form này cịn có một nút lệnh

+ Thốt: đóng biểu mẫu frmKhoHàngC trở về biểu mẫu frmSảnPhẩm

e. Chức năng Kho Hàng

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Kho hàng cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về Kho hàng.

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmKhoHàng

+ frmKhoHàngC Nội dung của các Form;

Form frmKhoHàng

Đây là Form chính của chức năng quản lý thơng tin về các Kho hàng. Form frmKhoHàng vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về kho hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu.

* Thơng tin kết xuất ra trên Form frmKhoHàng gồm có:

Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã kho hàng Mã kho hàng Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có

Tên kho hàng Tên kho hàng Một chuỗi ký tự, khơng trùng với các mã đã có

Địa chỉ Địa chỉ Chuỗi ký tự

Tên tỉnh thành Mã tỉnh thành Nằm trong các mã đã quy định cho danh mục tỉnh thành

Tên nhân viên (thủ

kho) Mã nhân viên Nằm trong các mã đã quy định cho mỗi nhân viên Mô tả kho có thể có hoặc

khơng

* Trên Form frmKhoHàng có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới thông tin một kho hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Sửa Thực hiện tìm kiếm kho hàng và sửa các thơng tin Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa Xóa Thực hiện xóa thơng tin về một kho hàng Thốt Đóng biểu mẫu kết thúc chức năng Sản Phẩm

Form frmKhoHàngC

Form này dùng để đưa ra danh sách các kho hàng. Mỗi kho hàng chiếm một dịng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm :

Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Tên kho hàng Địa chỉ

Để lựa chọn một ngân hàng cần bấm đúp trên dịng đó

Khi bấm đúp vào một dịng các thơng tin chi tiết về kho hàng sẽ được thể hiện trên Form frmKhoHàng

Trong biểu mẫu này cịn có một nút lệnh Thốt qui định chức nănglà đóng biểu mẫu frmKhoHàngC trở về biểu mẫu frmKhoHàng

g. Chức năng Ngân Hàng

Chức năng này thực hiện công việc quản lý các thông tin về Ngân hàng cũng như đáp ứng các nhu cầu kết xuất thông tin về một đối tượng Ngân hàng

Chức năng này sử dụng các Form sau: + frmNgânHàng

+ frmNgânHàngC Nội dung của các Form:

Form frmNgânHàng

Đây là Form chính của chức năng quản lý thơng tin về các Ngân hàng. Form frmNgânHàng vừa dùng để trình bầy các thơng tin kết xuất về ngân hàng vừa dùng để thực hiện các thao tác nhập và sửa dữ liệu.

* Thông tin kết xuất ra trên Form frmNgânHàng gồm có:

Thơng tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã ngân hàng Mã ngân hàng Một chuỗi 3 ký tự, không trùng với các mã đã có

Tên ngân hàng Tên ngân

hàng Một chuỗi ký tự, không trùng với các mã đã có

Địa chỉ Địa chỉ Chuỗi ký tự

Tên tỉnh thành Mã tỉnh thành Nằm trong các mã đã quy định cho danh mục tỉnh thành

Số Fax Số Fax Các ghi chú

* Trên Form frmNgânHàng có các nút lệnh thực hiện các chức năng:

Chức năng Tác dụng

Thêm mới Thực hiện công việc thêm mới thơng tin một ngân hàng

Sửa Thực hiện tìm kiếm ngân hàng và sửa các thơng tin Lưu Lưu thông tin khi thực hiện Thêm mới hay Sửa Xóa Thực hiện xóa thơng tin về một ngân hàng

Thốt Đóng Form frmNgânHàng

Form frmNgânHàngC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Form này dùng để đưa ra danh sách các ngân hàng. Mỗi ngân hàng chiếm một dòng trên danh sách. Các thơng tin trên một dịng gồm :

Thông tin kết xuất ra Dữ liệu vào (Nhập liệu)

Điều kiện đối với các dữ liệu đầu vào

Mã ngân hàng Tên ngân hàng Địa chỉ

Để lựa chọn một ngân hàng cần bấm đúp trên dịng đó

Khi bấm đúp vào một dịng các thơng tin chi tiết về ngân hàng sẽ được thể hiện trên Form frmNgânHàng

Trong biểu mẫu này cịn có một nút lệnh Thốt qui định chức năng là đóng biểu mẫu frmNgânHàngC trở về biểu mẫu frmNgânHàng.

Một phần của tài liệu xây dựng trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access, bằng cách kết hợp giữa việc sử dụng các công cụ của Access (Trang 80 - 92)