- Thông tin liên lạc Mạng lưới giao thông
3.2.3. Vận dụng một số phương pháp trong quản trị thời gian thực hiện dự án đầu tư
dự án đầu tư
- Phương pháp sơ đồ GANTT
Phương pháp sơ đồ GANTT là kỹ thuật quản trị tiến trình và thời hạn các hoạt động (công việc) của dự án trên hệ trục toạ độ hai chiều, trong đó, trục hoành biểu diễn thời gian thực hiện hoạt động, trục tung biểu diễn trình tự tiến hành các hoạt động.
Phương pháp sơ đồ GANTT cho biết nhiệm vụ cụ thể từng hoạt động, thứ tự thực hiện các hoạt động, độ dài thực hiện từng hoạt động, thời điểm bắt đầu và kết thức từng hoạt động. Cho khả năng nhận biết tổng thời gian cần thiết để thực hiện dự án.
Nội dung phương pháp sơ đồ GANTT:
Bước 1: Phân tích các hoạt động (công việc) của dự án Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các hoạt động
Bước 3: Xác định độ dài thời gian thực hiện từng hoạt động
Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc từng hoạt động Bước 5: Xây dựng bảng phân tích hoạt động được kí hiệu hoá; trong đó, nêu rõ nội dung, trình tự thực hiện từng hoạt động, thời gian thực hiện, thời điểm bắt đầu và kết thúc từng hoạt động.
- Sử dụng MS Project để quản lý dự án
dự án. Phần mềm này được thiết kế dựa trên thuật toán của phương pháp lập tiến độ theo sơ đồ mạng (mạng MPM và mạng PERT) và sơ đồ ngang (GANTT) nhằm phục vụ cho công tác quản lý các dự án.
Việc lập, quản lý và triển khai một dự án bằng MS Project sẽ rất linh hoạt, người sử dụng không bị gò bó theo một trình tự các bước cứng nhắc trong việc lập và xác định quá trình thực hiện dự án. Người sử dụng có thể bắt đầu từ việc phác thảo vài ý tưởng về công tác cần thiết nhất cho dự án. Ngoài ra người sử dụng còn có thể điều chỉnh lịch trình về sau, cập nhập liên tục thông tin của dự án, rà soát việc tính toán và tuỳ chọn hiển thị, xác định vật tư (tài nguyên) cho dự án.
MS Project sẽ giải quyết một cách đơn giản với chi phí thấp những công việc sau:
- Tổ chức lập kế hoạch và quản lý tổng thể dự án. - Lên lịch thực hiện cho các công tác.
- Chỉ định (gán) các vật tư và chi phí cho các công tác đó.
- Điều chỉnh kế hoạch thực hiện dự án cho phù hợp với các điều kiện ràng buộc.
- Chuẩn bị báo biểu, thông tin, kế hoạch, biểu đồ tiến độ sau cùng tới người phê duyệt hoặc thi hành dự án.
- Dự trù các tác động đến tiến độ của dự án khi xảy ra những thay đổi hoặc có những biến động đe doạ tới sự thành công của dự án.
- Cập nhật những thay đổi trong suốt quá trình thực hiện dự án mà không hề lo sợ phải tính toán lại tiến độ thực hiện dự án từ đầu.
- Xem xét tổng thể dự án để dự kiến, đối phó với những tình huống ngẫu nhiên xảy ra.
- Đánh giá phương án tài chính của dự án, lập ra các phương án để so sánh.
bài toán về thời gian và chi phí của một dự án đầu tư xây dựng... - In ấn các bản báo cáo, biểu đồ phụ vụ cho dự án.
- Làm việc và quản lý dự án theo nhóm, từ xa qua mạng.
- Lưu trữ những dữ liệu thực hiện dự án làm tài liệu tham khảo cho những dự án tương tự sau này cũng như dùng cho việc cập nhật dữ liệu xây dựng các định mức, đơn giá cho các công tác có yêu cầu.
MS Project cho phép thiết lập cấu trúc phân chia công việc dưới dạng mục phân cấp các nhiệm vụ và cho phép kết hợp cấu trúc phân chia công việc với sơ đồ Gantt trỏ thành một công cụ quan trọng giúp cho các nhà quản lý dễ dàng phân chia nhiệm vụ, tổ chức, quản lý quá trình thực hiện dự án.
Sử dụng MS Project trong việc quản lý thời gian của dự án: MS Project được sử dụng trong hai quá trình của quản lý thời gian là xây dựng lịch trình thực hiện công việc và kiểm soát thời gian thực hiện dự án. MS Project sử dụng kỹ thuật lập kế hoạch mạng, cho phép tự động hóa lập kế hoạch thực hiện dự án trong điều kiện hạn chế nhân lực, thiết bị và thời gian, đảm bảo kế hoạch lập ra tối ưu hóa giữa thời gian và tổng chi phí thực hiện dự án và khả thi về các nguồn lực của dự án.
Sử dụng MS Project quản lý chi phí của dự án: MS Project được sử dụng trong cả 4 quá trình của quản lý chi phí dự án, cho phép lập kế hoạch sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả, tối ưu hóa giữa thời gian thực hiện dự án và tổng chi phí của dự án vị mỗi một lần thay đổi phương án bổ dụng nguồn máy sẽ tự động tính toán lại tổng chi phí cho dự án. MS Project cho phép ghi lại kế hoạch tối ưu đã lập chính là ngân sách kế hoạch gốc của dự án dùng trong kiểm tra giám sát dự án lập báo cáo tiến độ thực hiên dự án, nó xác định rõ nhiệm vụ nào vượt chi hoặc chậm tiến độ ước tính được mức độ ảnh hưởng đến tổng chi phí của dự án và thời hạn hoàn thành dự án và nó cho phép điều chỉnh kế hoạch thực hiện các công việc còn lại, thay đổi sử dụng nguồn để đáp ứng được mục tiêu của dự án..
KẾT LUẬN
Đầu tư xây dựng nói chung và đầu tư xây dựng nhà ở nói riêng trên địa bàn Hà Nội hiện nay còn gặp nhiều trở ngại, thời gian đầu tư kéo dài một phần khách quan từ những yêu cầu trong hệ thống các văn bản pháp luật. Thời gian đầu tư dài đã làm mất đi cơ hội kinh doanh, ứ đọng vốn cho nhà đầu tư, bên cạnh đó làm giảm sức hút đầu tư vào Hà Nội.
Việc chưa có một qui trình rõ ràng, cụ thể với các dự án nhà ở tại Hà Nội sẽ là một trong những rào cản đối với các nhà đầu tư, gây khó khăn cho các nhà đầu tư và lãng phí thời gian, vốn. Một hệ thống văn bản hoàn chỉnh, một qui trình bài bản rõ ràng là một trong những yêu cầu cần thiết, đòi hỏi cấp bách của các nhà đầu tư. Trên cơ sở nghiên cứu thực hiện qui trình đầu tư xây dựng nhà ở tại HOUSINCO 35 và so sánh với tỉnh bạn để chỉ ra những vướng mắc hiện nay Công ty đang gặp phải.
Tình hình thực hiện qui trình đầu tư xây dựng nhà ở tại Hà Nội của HOUSINCO 35 vẫn còn nhiều bất cập xuất phát từ khách quan bên ngoài và chủ quan bên trong doanh nghiệp. Việc nghiên cứu và đề xuất một qui trình hợp lý dựa trên nền tảng đã có là hoàn toàn hợp lý.