II- Kiểm tra bài cũ (không kiểm tr a) iii Bài mớ
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
(Sử dụng các nút lệnh: Copy, Cut, Paste)
- Chọn ô hoặc khối ô có thông tin cần sao chép.
- Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
Tr RIệU
- GV giới thiệu cách làm bằng menu lệnh hoặc dùng chuột, hoặc dùng bàn phím.
- Di chuyển nội dung của ô tính khác với sao chép nội dung của ô tính ( GV lấy VD cho HS quan sát sự khác nhau) Khi di chuyển nội dung thì đến ô tính khác thì nội dung ở ô ban đầu sẽ bị xoá
GV yêu cầu HS thao tác nhiều lần việc sao chép và di chuyển trên bảng tính. - Chú ý: Khi xoá cột hoặc xoá hàng, các cột bên phải đợc đẩy sang trái, các hàng phía dới đợc đẩy lên trên.
- Xét VD: (GV minh hoạ trên màn chiếu tơng tự nh hình bên)
Ô A5 có số 200 Ô D1 có số 150
B3 có công thức = A5+D1
-> Nếu sao chép công thức ở ô B3 và dán vào ô C6 ta thấy trong ô C6 có công thc = B8+E4 ( Tức là công thức đã bị điều chỉnh)
Nh vậy:
+ ở hình 1, A1 và D5 đợc xác định quan hệ tơng đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3
+ Trong hình 2, ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tơng đối về vị trí này đợc giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
- Chọn ô cần đa thông tin đợc sao chép vào.
- Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
b) Di chuyển nội dung ô tính
- Chọn ô hoặc các ô thông tin cần chuyển.
- Nháy nút Cut trên thanh công cụ
- Chọn ô cần đa thông tin di chuyển đến. - Nháy nút Paste trên thanh công cụ.