Theo bảng 3.5 sau đõy, đơn vị tư vấn tớnh chi phớ dự phũng của trạm bơm tiờu Yờn Nghĩa chưa hợp lý do đưa Kps và phõn phối vốn vào cỏc năm:
Bảng 3.5. Bảng đề xuất tớnh lại chi phớ dự phũng của cỏc dự ỏn ĐVT: tỷđồng Chi phớ GDPđược duyệt Đề xuất tớnh lại chi phớ GDP
GXD 1,119.34 GXD 1,119.34 GTB 915.55 GTB 915.55 GBT-TĐC 1,173.47 GBT-TĐC 1,173.47 GQLDA 12.32 GQLDA 12.32 GTV 106.68 GTV 106.68 GK 18.52 GK 18.52 Kps 5% Kps 10% GDP1 = 217.24 GDP1 = 334.59 GDP2 = 351.87 GDP2 = 483.89 GDP = 569.11 GDP = 818.48
Khi tớnh toỏn tư vấn cho mức độ trượt giỏ trung bỡnh hàng năm là 12,86% và tớnh được trượt giỏ tớch lũy là 351,87 tỷ.
Căn cứ vào kế hoạch vốn bố trớ thực tế thỡ việc tớnh toỏn chi phớ dự phũng trờn là chưa phự hợp. Vậy chi phớ dự phũng của dự ỏn được đề xuất tớnh toỏn lại cụ thể như sau:
Tổng mức đầu tư: 3.914.968.939.000 đồng Thời gian thi cụng là 3 năm: từ 2013 đến 2016
Kế hoạch phõn bổ vốn hàng năm dự kiến là 25%, 50%, 25%.
Chỉ số giỏ biến động bỡnh quõn trong thời gian xõy dựng là 12% và giả sử khụng cú biến động giỏ đột biến so với chỉ số giỏ bỡnh quõn (±∆IXDCT = 0). Thời gian lập TMĐT là thỏng 2/2013.
Với cụng thức xỏc định chi phớ dự phũng 2 và với cỏc dữ liệu đó cho thỡ năm thứ nhất khụng xột đến yếu tố trượt giỏ.
Chi phớ dự phũng trượt giỏ năm thứ 2 là:
3.914.968.939 x 50% x [(1+0,12) -1] = 234.898.136.000 đồng Chi phớ dự phũng trượt giỏ năm thứ 3 là;
3.914.968.939 x 25% x [(1+0,12)2 -1] = 248.992.024.000 đồng Tổng chi phớ cho yếu tố trượt giỏ là: 483.890.160.000 đồng
Vậy sau khi tớnh toỏn lại chi phớ dự phũng của dự ỏn là 818,48 tỷđồng trong khi đú tư vấn tớnh toỏn chỉ cú 569,11 tỷđồng.
3.2.5. Tăng cường giỏm sỏt thi cụng xõy dựng cụng trỡnh
Ban QLDA cần xõy dựng quy chế phối hợp giữa cỏc đơn vị liờn quan trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh để kiểm soỏt chi phớ.
1. Mối quan hệ giữa Nhà thầu xõy lắp chớnh với Chủ đầu tư, Đơn vị giỏm sỏt, Đơn vị thiết kế trong cụng tỏc giỏm sỏt chất lượng:
Hỡnh 3.2. Sơđồ phối hợp giỏm sỏt thi cụng
Ghi chỳ: 1.Quan hệ hợp đồng. 2.Quan hệ quản lý hợp đồng.
3.Quan hệ quản lý một phần hợp đồng.
4.Quan hệ thụng bỏo tin tức (Giỏm sỏt tỏc giả).
1.1. Quan hệ giữa TVGS với Chủ đầu tư:
-TVGS mà đại diện là Kỹ sư giỏm sỏt trưởng thực hiện chức năng giỏm sỏt kỹ thuật theo yờu cầu của Chủ đầu tư, thực hiện theo cỏc nội quy ghi trong Qui định quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng.
-TVGS thực hiện và hoàn toàn chịu trỏch nhiệm trước Chủđầu tư, trước phỏp luật về chất lượng cụng tỏc Giỏm sỏt thi cụng xõy dựng cho cụng trỡnh, tuõn thủ đỳng như cỏc qui định của nhà nước trong cụng tỏc Quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng.
-Giỏm sỏt viờn của TVGS là thành viờn của Ban nghiệm thu cơ sở theo đối tượng hoặc hạng mục cụng trỡnh đó được phõn cụng thực hiện giỏm sỏt.
1 1 4 2 3 TƯ VẤN GIÁM SÁT TƯ VẤN THIẾT KẾ NHÀ THẦU 1 CHỦĐẦU TƯ
-Giỏm sỏt viờn của TVGS cú trỏch nhiệm theo dừi thực hiện thi cụng và khuyến nghị với Chủ đầu tư những bất hợp lý trong từng giai đoạn để Nhà thầu nghiờn cứu, điều chỉnh, bổ sung, cựng Chủ đầu tư yờu cầu Nhà thầu làm rừ những vấn đề kỹ thuật cần thiết.
-Kỹ sư giỏm sỏt trưởng chịu trỏch nhiệm điều phối chung và quản lý cụng trường và là đầu mối liờn hệ với Chủđầu tư.
1.2. Quan hệ giữa TVGS với nhà thầu thi cụng
-Giỏm sỏt viờn của TVGS cú trỏch nhiệm theo dừi, giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh thực hiện thi cụng của cỏc đơn vị thi cụng để đảm bảo thi cụng đỳng thiết kếđồng thời đỏp ứng và phự hợp với cỏc yờu cầu kỹ thuật, tiờu chuẩn, qui chuẩn ỏp dụng.
-Giỏm sỏt việc thực hiện tiến độ thi cụng của Nhà thầu, xem xột, phờ duyệt và giỏm sỏt thực hiện biện phỏp khắc phục chậm tiến độ (nếu cú).
-Giỏm sỏt viờn của TVGS thường xuyờn đụn đốc, nhắc nhở cỏc đơn vị thi cụng bỏo cỏo hàng ngày và kịp thời mọi tỡnh huống trờn cụng trường, cỏc vướng mắc phỏt sinh để kịp thời giải quyết.
-Giỏm sỏt viờn của TVGS (sau khi thoả thuận với Chủđầu tư) cú quyền đỡnh chỉ cỏc hoạt động của đơn vị thi cụng khi phỏt hiện sai phạm nghiờm trọng ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh.
-Khi cú nghi ngờ về chất lượng, Giỏm sỏt viờn của TVGS cú quyền yờu cầu Nhà thầu thực hiện cụng tỏc tỏi kiểm định, chi phớ cho cụng tỏc tỏi kiểm định do nhà thầu thanh toỏn.
1.3. Quan hệ giữa TVGS với Nhà thầu thiết kế
-Giỏm sỏt viờn của TVGS cú trỏch nhiệm phối hợp một cỏch thường xuyờn với đại diện thiết kế (thụng quan Chủđầu tư) để hiểu đỳng cỏc yờu cầu của thiết kế và cỏc tiờu chuẩn ỏp dụng, xem xột và phỏt hiện những điểm bất hợp lý trong thiết giữa kiến trỳc và kết cấu,….
-Yờu cầu giỏm sỏt thiết kế (thụng qua Chủ đầu tư) giải thớch tài liệu thiết kế để phục vụ kiểm tra cụng tỏc thi cụng theo đỳng yờu cầu của dự ỏn.
-Nếu trong quỏ trỡnh thi cụng cú những thay đổi thiết kế, vật tư đó được thiết kế nhất trớ, chuyờn viờn giỏm sỏt sẽ yờu cầu đại diện cú thẩm quyền của nhà thầu thiết kế ghi vào nhật ký cụng trỡnh hoặc gửi ý kiến đú bằng văn bản, thay đổi thiết kế phải được nhất trớ của Chủđầu tư.
2. Quy định trỏch nhiệm chung:
Chủđầu tư:
- Tạo điều kiện thuận lợi cho TVGS thực hiện cụng tỏc giỏm sỏt thi cụng. - Cú trỏch nhiệm cung cấp kịp thời cỏc thụng tin bổ xung cho TVGS về tiờu chuẩn ỏp dụng, bản vẽ và những sửa đổi khỏc của cụng trỡnh.
- Chủ trỡ cỏc cuộc họp định kỳ, bất thường giữa cỏc bờn. Tư vấn thiết kế:
- Ngoài cỏc nghĩa vụ đó cú trong hợp đồng với Chủ đầu tư, phớa TVTK cú nghĩa vụ phối hợp với TVGS để giải đỏp cỏc thắc mắc hoặc cỏc vấn đề phỏt sinh liờn quan đến thiết kế. Tuỳ mức độ của vấn đề phỏt sinh mà phối hợp giải quyết nhanh chúng để khụng gõy ảnh hưởng chất lượng, tiến độ.
- Thường xuyờn thực hiện trỏch nhiệm giỏm sỏt tỏc giảđối với dự ỏn.
Tư vấn giỏm sỏt: theo yờu cầu của hợp đồng giỏm sỏt, phớa TVGS phải :
- Giỏm sỏt chất lượng quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp.
- Giỏm sỏt khối lượng.
- Quản lý tiến độ thi cụng.
- Quản lý an toàn cỏn bộ. - Quản lý vệ sinh mụi trường.
Nhà thầu chớnh: Ngoài những yờu cầu đó nờu trong hợp đồng với Chủ đầu tư, NT chớnh phải :
- Tổ chức cụng trường và thi cụng an toàn phự hợp với cỏc văn bản phỏp quy hiện hành
- Tuõn thủ cỏc yờu cầu thiết kế, kỹ thuật, cỏc tiờu chuẩn và quy phạm viện dẫn trong hồ sơ dự thầu hoặc tiờu chuẩn chuyờn ngành khỏc.
+ Trước khi bắt đầu thi cụng hạng mục/ cụng trỡnh , phớa Nhà thầu phải đệ trỡnh cho Chủđầu tư và Tư vấn giỏm sỏt cỏc tài liệu sau :
• Kế hoạch và biện phỏp thi cụng tổng thể của hạng mục/ cụng trỡnh.
• Kế hoạch kiểm soỏt và đảm bảo chất lượng nội bộ của phớa nhà thầu.
• Biện phỏp thi cụng chi tiết từng hạng mục
• Đầu tuần nhà thầu phải thụng bỏo cho Chủ đầu tư và phớa Tư vấn giỏm sỏt bằng văn bản về tiến độ thi cụng của tuần đú, trong đú ớt nhất phải cú cỏc nội dung :
Số lượng nhõn sự tham gia thi cụng.
Vật tư, thiết bị dự kiến sử dụng ( nếu được thỡ mụ tả cả tỡnh trạng thiết bị)
Những ngày dự kiến khụng làm việc.
Sơ bộ túm tắt tiến độ của tuần trước đú.
+ Cung cấp cho phớa TVGS tất cả và kịp thời những bằng chứng liờn quan đến chất lượng cụng trỡnh và chất lượng thi cụng, đỏp ứng cỏc yờu cầu về giỏm sỏt của Chủđầu tư.
3. Quy định trỏch nhiệm và cỏc cụng việc của cỏc bờn liờn quan đối với cỏc cụng đoạn thi cụng:
3.1. Sơ đồ tổ chức nhõn sự (ghi rừ trỏch nhiệm, quyền hạn, điện thoại liờn hệ…)
- Sơ đồ tổ chức nhõn sự của Nhà thầu: Nhà thầu trỡnh Tư vấn giỏm sỏt xem xột, đỏnh giỏ để Chủđầu tư phờ duyệt.
- Sơ đồ tổ chức nhõn sự của Tư vấn giỏm sỏt: Tư vấn giỏm sỏt trỡnh Chủ đầu tư, copy đến cỏc nhà thầu.
- Sơđồ tổ chức của CĐT: CĐT phỏt hành cho cỏc bờn tại cụng trỡnh. 3.2. Chỉnh sửa thiết kế (nếu cú)
Nhà thầu thiết kếđiều chỉnh, bổ sung thiết kế theo tỡnh hỡnh thực tế, Chủđầu tư phờ duyệt sự thay đổi.
3.3. Khối lượng phỏt sinh
- NT đệ trỡnh, TVGS kiểm tra, trỡnh CĐT phờ duyệt.
- Phần khối lượng phỏt sinh phải được CĐT phờ duyệt và dựa trờn trờn đơn giỏ cú trong hợp đồng.
- Những hạng mục khụng cú đơn giỏ trong hợp đồng thỡ đơn giỏ phải được cấp cú thẩm quyền phờ duyệt.
3.4. Căn cứ Tổ chức nghiệm thu
- Luật xõy dựng của Quốc hội nước Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003; Luật sửa đổi, bổ sung một sốđiều của cỏc luật liờn quan đến đầu tư xõy dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009;
- Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 6/2/2013 của Chớnh phủ về Quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng.
- Thụng tư số 10/2013/TT-BXD ngày 25/7/2013 của Bộ Xõy dựng về việc Quy định một số nội dung về Quản lý chất lượng cụng trỡnh xõy dựng.
- Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cụng được phờ duyệt. - Hồ sơ dự thầu và trỳng thầu của Đơn vị thi cụng. - Cỏc cỏc tài liệu kỹ thuật cú liờn quan đến Cụng trỡnh.
- Cỏc tiờu chuẩn, qui phạm trong tuyển tập tiờu chuẩn xõy dựng Việt Nam. - Cỏc tiờu chuẩn của hồ sơ mời thầu.
3.5. Bàn giao tim mốc
- TVTK bàn giao cho NT; CĐT, TVGS, Chớnh quyền địa phương (Giỏm sỏt cộng đồng) chứng kiến, xỏc nhận.
- NT kiểm tra, phỏt hiện sai sút khụng phự hợp để TVTK điều chỉnh (nếu cú). - NT cú nhiệm vụ phải bảo quản đến kết thỳc cụng trỡnh
3.6. Hồ sơ hoàn cụng:
- Trỏch nhiệm của Chủ đầu tư: cung cấp cỏc Hồ sơ phỏp lý cho TVGS, Nhà thầu.
- Trỏch nhiệm của nhà thầu chớnh: Tập hợp đầy đủ,cung cấp cho TVGS cỏc hồ sơ kỹ thuật, kể cả cỏc tài liệu, bản vẽ do thay đổi thiết kế, lưu giữ, gửi cỏc nơi theo yờu cầu.
- Trỏch nhiệm của TVGS: Kiểm tra, đỏnh giỏ và trỡnh CĐT phờ duyệt.
4. Quy định cỏch thức trao đổi thụng tin, tài liệu, bỏo cỏo giữa cỏc bờn 4.1. Cỏch thức trao đổi thụng tin
- Trao đổi đột xuất, cấp thời cú thể bằng miệng, e-mail, điện thoại, nhưng sau đú cần xỏc nhận bằng văn bản.
- Trao đổi chớnh thức là bằng văn bản gửi tay, bưu điện, fax.
- Tất cả văn bản, tài liệu, bỏo cỏo . . . đều phải cú ngày thỏng năm rừ ràng, nếu là quy trỡnh phải cú ghi rừ lần ban hành, ngày ban hành, chỉnh sửa . . . .
- Đỏnh mó số ký hiệu phải thống nhất.
4.2. Tài liệu, bỏo cỏo giữa cỏc bờn
Trỏch nhiệm giữa cỏc bờn TT Tờn tài liệu/ bỏo cỏo
NT chớnh TVGS TVTK CĐT 1 Tiến độ thi cụng tổng thể Đệ trỡnh Nhận Phờ duyệt 2 Tiến độ tuần Đệ trỡnh Nhận Phờ duyệt 3 Bỏo cỏo tuần Lập Lập Nhận 4 Kế hoạch kiểm tra, thớ nghiệm vật liệu Lập Nhận Nhận 5 Kế hoạch nghiệm thu Lập Nhận Nhận 6 Bỏo cỏo cụng việc khụng phự hợp C/c để biết Lập Nhận b/c 7 Biện phỏp khắc phục việc khụng phự hợp Đệ trỡnh Kiểm tra; Đỏnh giỏ Phờ duyệt 8 Yờu cầu thụng tin Lập C/c để biết Nhận 9 Trả lời yờu cầu thụng tin Nhận trả lời C/c để biết Phối hợp trả lời Trả lời 10 Chỉ thị cụng trường Nhận Lập C/c để thụng qua 11 Nhật ký cụng trường Lập Cho ý kiến Cho ý
kiến
Cho ý kiến
5. Quy định chương trỡnh họp định kỳ, bất thường - Thành phần tham dự :
Chủđầu tư Tư vấn giỏm sỏt Tư vấn thiết kế
Chớnh quyền địa phương; Giỏm sỏt cộng đồng Nhà thầu
- Chủ trỡ : Chủđầu tư
- Thư ký : Chủđầu tư
6. Quy định chi tiết danh mục cỏc tài liệu đảm bảo chất lượng cụng trỡnh: 6.1. Hồ sơ nhõn lực
Nhà thầu lập trỡnh CĐT và TVGS
+ Quyết định thành lập Ban chỉ huy cụng trường, danh sỏch cỏn bộ phụ trỏch cỏc bộ phận trờn cụng trường.
+ Danh sỏch cụng nhõn (đó được học an toàn cỏn bộ).
6.2. Hồ sơ thiết bị
Nhà thầu lập trỡnh CĐT và TVGS
+ Danh mục thiết bị của cụng trỡnh ( cú thể vào đầu mỗi tuần, cựng với tiến độ thi cụng )
+ Hồ sơ thiết bị
+ Giấy kiểm định thiết bị
+ Danh sỏch nhõn lực vận hành + Chứng chỉ tay nghề ( cho những thiết bị cú yờu cầu)
6.3. Hồ sơ phũng thớ nghiệm
Nhà thầu lập trỡnh CĐT và TVGS
+ Hồ sơ năng lực Phũng thớ nghiệm và cơ quan thớ nghiệm. + Quy trỡnh thớ nghiệm (nếu cần ).
+ Những hồ sơ khỏc liờn quan.
6.4. Quy trỡnh thi cụng
Theo quy trỡnh (ở mục c.1.), tuy nhiờn tối thiểu là : + Mục đớch, phạm vi, tiờu chuẩn ỏp dụng.
+ Biện phỏp và trỡnh tự thi cụng. + Biện phỏp đảm bảo chất lượng. + Bố trớ nhõn lực, vật tư, thiết bị. + Bố trớ mặt bằng thi cụng. + Tiến độ thi cụng chi tiết.
+ Biện phỏp an toàn cỏn bộ và vệ sinh mụi trường. + Bản vẽ minh hoạ (nếu cú)
+ Những tài liệu khỏc liờn quan đến thi cụng.
6.5. Hồ sơ vật tư
Nhà thầu lập, trỡnh CĐT và TVGS.
+ Danh mục vật tư của cụng trỡnh
+ Hồ sơ, chứng chỉ xuất xứ vật liệu của nhà cung cấp
+ Hồ sơ, chứng chỉ thụng số kỹ thuật của vật tư của nhà cung cấp + Phiếu quy trỡnh lấy mẫu vật tư tại hiện trường
+ Kết quả thớ nghiệm vật tư của phũng thớ nghiệm + Phiếu và mẫu lưu tại hiện trường
+ Bảng tổng hợp theo dừi cụng tỏc lấy mẫu và kết quả thớ nghiệm + Những hồ sơ khỏc liờn quan.
Lưu ý:
-Tất cả cỏc vật liệu dựđịnh sử dụng phải phự hợp với Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cụng và cỏc tiờu chuẩn vật liệu được chỉ định.
-Với mỗi loại vật liệu, Nhà thầu phải lấy mẫu và tiến hành thớ nghiệm vật liệu tại một phũng thớ nghiệm độc lập dưới sự chứng kiến của TVGS và Chủđầu tư.
-Chỉ khi tất cả cỏc kết quả thớ nghiệm của mỗi loại vật liệu đạt yờu cầu, vật liệu đú mới được đưa vào sử dụng.
-Tuy nhiờn, khi thấy nghi ngờ về chất lượng vật liệu, TVGS và Chủ đầu tư cú quyền yờu cầu nhà thầu tiến hành lấy mẫu và thớ nghiệm vật liệu với chi phớ của nhà thầu.
6.6. Tiến độ thi cụng
-Thứ 6 hàng tuần, Nhà thầu phải trỡnh kế hoạch thi cụng cụ thể của tuần đú (tớnh từ thứ 6 đú đến hết thứ năm tuần sau) lờn TVGS và Chủ đầu tư để được xột duyệt, bao gồm:
+ Số lượng cỏn bộ, kỹ sư, cụng nhõn tham gia thi cụng tại hiện trường. + Số lượng vật tư, mỏy múc thiết bịđược sử dụng trong thi cụng.
+ Tiến độ thi cụng trong tuần.
+ Những ngày nghỉ thuộc chếđộ quy định và cỏc ngày nghỉ khỏc mà nhà thầu sẽ khụng tiến hành cụng việc.
-Thứ 6 hàng tuần, bằng văn bản, Nhà thầu phải bỏo cỏo đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thi cụng thực tế của tuần trước.
Trong trường hợp bị chậm tiến độ, nhà thầu phải giải trỡnh nguyờn nhõn và trỡnh biện phỏp khụi phục tổng tiến độ cho TVGS và Chủ đầu tư xem xột, phờ