- Hàng năm căn cứ vào nguồn vốn được cấp, khả năng triển khai thi cụng cỏc cụng trỡnh, nguồn chi phớ quản lý dự ỏn cỏc cụng trỡnh, nhu cầu chi phớ của cơ quan. BQLDA lập dự toỏn chi phớ quản lý dự ỏn, lập kế hoạch phõn bổ vốn cho cỏc dự ỏn bỏo cỏo chủ đầu tư (Sở Nụng nghiệp và phỏt triờn Nụng thụn) trỡnh Sở Tài chớnh thẩm định và Ủy ban nhõn dõn Thành phố phờ duyệt mức chi của BQLDA trong năm. Nguồn chi phớ cụng trỡnh được trớch khụng quỏ 95% chi phớ quản lý dự ỏn của từng cụng trỡnh được phờ duyệt.
- Cỏc khoản chi phớ khỏc như: cỏc lệ phớ thẩm định, thẩm tra quyết toỏn cụng trỡnh, bảo hiểm cụng trỡnh và chi phớ kiểm toỏn về cơ bản được Ban thực hiện theo đỳng quy định hiện hành của Nhà nước.
- Theo quy định với những cụng trỡnh thi cụng dưới 2 năm chi phớ dự phũng được tớnh 10% (GXL+GTB+GQLDA+GTV+GCK+GGPMB) trong đú 5% tớnh cho yếu tố trượt giỏ, 5% tớnh cho khối lượng phỏt sinh. Đối với những cụng trỡnh thi cụng trờn 3 năm như dự ỏn trạm bơm tiờu Yờn Nghĩa và trạm bơm tiờu Yờn Thỏi chi phớ dự phũng tớnh theo cụng thức:
GDP= GDP1 + GDP2 (1.11)
Chi phớ dự phũng cho yếu tố khối lượng phỏt sinh GDP1 xỏc định theo cụng thức sau: GDP1= (GXD + GTB + GBT, TĐC + GQLDA + GTV + GK) x Kps (1.12)
Chi phớ dự phũng do yếu tố trượt giỏ (GDP2) được xỏc định theo cụng thức sau: T
GDP2 = ∑ (Vt - LVayt){[1 + (IXDCTbq ±∆IXDCT)]t - 1} (1.13) t=1
Khi tớnh toỏn chi phớ dự phũng cỏc đơn vị tư vấn thường tớnh khụng chớnh xỏc, ảnh hưởng đến TMĐT của dự ỏn.
Với dự ỏn trạm bơm tiờu Yờn Nghĩa đơn vị tư vấn tớnh sai chi phớ dự phũng (trong phần 3 của luận văn sẽ tớnh toỏn lại chi phớ dự phũng của dự ỏn này).
