- Phòng pha trộn thuốc: Tạo ra những sản phẩm thuốc đạt những chỉ tiêu hóa lý, hàm lượng theo tiêu chuẩn Hoàn thành công việc pha chế thử nghiệm thuốc mớ
3.2.5.Một số kiến nghị bổ trợ khác Một số kiến nghị về công ty
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
3.2.5.Một số kiến nghị bổ trợ khác Một số kiến nghị về công ty
Một số kiến nghị về công ty
- Các nhà quản lý trong công ty nên mở các buổi hợp thường kỳ để nghe ý kiến của nhân viên về công việc của họ những thuận lợi cũng như khó khăn khi họ tiếp nhận công việc của mình từ đó tạo nên mối quan hệ làm việc hài hòa giữa cấp trên và cấp dưới giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
- Để tổ chức hạch toán một cách hữu hiệu khách quan, kế toán phải ghi chép hạch toán đúng theo quy định và vận dụng đúng nguyên lý vào đơn vị mình.
- Kế toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ của doanh nghiệp để hoàn thiện các sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán.
- Phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu của hạch toán theo thể chế và luật lệ về kế toán mà nhà nước ban hành.
- Phải thường xuyên tiến hành kiểm tra các nghiệp vụ kế toán ở công ty, nếu thấy những biến động bất thường, cần tìm hiểu nguyên nhân có thể đưa ra những biện pháp xác thực giải quyết vấn đề một cách tốt đẹp tránh những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra.
- Luôn quan tâm, tạo mọi điều kiện cho đội ngủ nhân viên, các đội xây dựng trong công ty để phát huy hết khả năng, trình độ phục vụ cho công ty lâu dài và có hiệu quả.
Một số kiến nghị khi công ty mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp
* Khi mua nguyên vật liệu
Xác nhận thông tin nguyên vật liệu: Kiểm tra rõ thông tin về nguyên vật liệu theo các thông số mô tả để chắc chắn đó là nguyên vật liệu công ty đang cần công ty có thể vào website của hãng sản xuất để xác định ký hiệu, ảnh, thông số liên quan đến nguyên vật liệu.
Cần hiểu rõ toàn bộ thông tin trước khi mua nguyên vật liệu: Khi chưa rõ về một vấn đề nào đó về nguyên vật liệu cần mua, bộ phận đặt mua nên liên lạc với người bán bằng e-mail hay điện thoại để làm rõ mọi vấn đề liên quan đến sản phẩm và việc mua hàng những vấn đề cần làm rõ như : Hàng mới hay cũ, thời hạn chuyển tiền, thời gian xác nhận tiền chuyển, thời gian chuyển hàng, thời gian hàng đến…
Xác nhận tổng số tiền phải trả: Hầu hết các thông tin về giá cả hàng hóa
trên internet đều chưa bao gồm tiền gửi hàng, và một số khoản phí khác do vậy khi mua hàng cần phải làm rõ toàn bộ số tiền phải trả. Các khoản tiền cần lưu ý như : Tiền gửi đồ, tiền đóng gói, phí chuyển tiền,…
Xác nhận các điều kiện trả lại nguyên vật liệu: Khi mua nguyên vật liệu có
nhiều trường hợp nguyên vật liệu không đúng với yêu cầu, hết hạn hoặc không sử dụng được. Do vậy cần xác nhận chính xác các điều kiện đổi, trả lại khi nguyên vật liệu trong những trường hợp này.
Xác định phương thức thanh toán: việc này giúp công ty thanh toán phù hợp, thuận tiện, cũng như tránh được các rũi ro có thể xảy ra. Các phương thức thanh toán như: Thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán không bằng tiền mặt
In lưu lại màn hình xác nhận cuối cùng khi đặt mua nguyên vật liệu:
Nhằm để tránh tranh chấp phát sinh sau này. Đối với nhiều cửa hàng màn hình cuối cùng ghi các điều kiện sẽ trở thành hợp đồng mua bán. Do vậy bộ phân đặt mua nguyên vật liệu nên lưu lại những thông tin này.
Xác nhận nguyên vật liệu gửi đến: Khi nguyên vật liệu được gửi đến, có thể
không đủ số lượng, phẩm chất bộ phân đặt mua nên xác nhận ngay sau khi nhận hàng, nếu có vấn đề thì thông báo ngay với cửa hàng để kịp thời điều chỉnh.
Những điểm cần lưu ý khi kiểm tra nguyên vật liệu: nguyên vật liệu có đúng như mình đã đặt mua không, có đủ số lượng không, đúng phẩm chất không…
Giữ lại hóa đơn mua hàng: Công ty nên bảo quản hóa đơn sau khi mua hàng. Trong trường hợp hàng có vấn đề, đây là căn cứ để đổi lại, giảm giá hay hoàn trả khi hàng có vấn đề.
* Khi nhập kho nguyên vật liệu
Theo dõi quá trình nhập: Trong quá tình nhập kho thì dù nhập với khối lượng
định. Việc nhập kho nguyên vật liệu theo đúng trình tự sẽ hạn chế đi những kết quả xấu, kịp thời phát hiện được những nguyên vật liệu kém phẩm chất để có biện pháp xử lý, bên cạnh đó các thủ tục cũng không nên quá chi tiết nhằm dẫn đến tình trạng chậm trễ mà ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
Theo dõi tình hình kho: Thủ kho phải thường xuyên theo dõi tình hình nhập-
xuất-tồn kho nguyên vật liệu để đủ lương nguyên vật liệu cần dùng cũng như giảm chi phí lưu kho khi thừa nguyên vật liệu
Rút ngắn xuất nhập kho: Quá trình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu còn
chậm vì phải trãi qua từng khâu để phê duyệt, cần rút ngắn quá trình trên bằng cách bàn giao lại quyền cho các cán bộ có trách nhiệm chứ không cần phải gửi các chứng từ lại cho giám đốc ký duyệt rồi mới nhập hay xuất được, nhưng phải kết hợp với bộ phận kế toán cũng như là bộ phận quản lý kho để tránh tình trạng sai sót hay là có sự lơi là ở khâu quản lý.
* Khi thanh toán cho nhà cung cấp
Xem xét hợp đồng: Trước khi thanh toán cho nhà cung cấp công ty cần xem
xét kỹ hợp đồng về số tiền phải thanh toán cũng như phương thức thanh toán để công việc thanh toán được tiến hành nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả, chính xác cũng như tránh được các rũi ro có thể xảy ra. Xem xét các khoản chiếc khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại cũng như các khoản giảm giá hàng bán để thanh toán hợp lý.
Chọn lựa phương thức thanh toán: Hiện nay các công ty, doanh nghiệp
thường thanh toán tiền hàng cho người bán thông qua hai phương thức: Thanh toán ngay và ghi sổ. Công ty nên chọn phương thức thanh toán phù hợp để đảm báo quá trình thanh toán được tiến hành thuận lợi và nhanh chóng.
+ Đối với phương thức trả tiền ngay công ty nên áp dụng trong các trường hợp sau: Các hợp đồng nội thương, giao dịch thương mại quốc tế khi công ty phải thật tin tưởng đối tác, khi mua bán các mặt hàng khan hiếm…
+ Đối với phương thức ghi sổ công ty nên thỏa thuận với đối tác các điều khoản về đồng tiền ghi nợ, thời hạn thanh toán, chi phí thanh toán,… để tránh các tranh chấp trong quản lý và thanh toán nợ.
Kiến nghị về nâng cao hiệu quả kinh doanh
+ Tăng cường công tác marketing cũng như quảng cáo để quản bá sản phẩm tới khách hàng để hàng hiểu và chấp nhận sản phẩm công ty.
+ Củng cố các mối quan hệ với khách hàng quen bằng cách thăm hỏi, tặng quà nhân dịp lễ, tết, tổ chức hội nghị khách hàng, xây đựng cơ chế giá linh hoạt bằng cách giảm giá khi mua với số lượng lớn, …
+ Giữ vững và nâng cao hơn nữa đối với thị trường xuất khẩu cũng như thị trường nội địa bằng cách theo dõi thông tin, thăm dò thường xuyên thị trường thông qua những chuyến đi thực tế hoặc thông qua báo đài, Internet …
+ Đồng thời công ty cần phải thay đổi mẫu mã, và đưa ra những loại sản phẩm mới nhưng phải đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm .
- Tiết kiệm chi phí
+ Công ty nên đưa ra kế hoạch dự toán trong kinh doanh chính xác trong đó có dự toán về nguyên vật liệu, dự toán về nhân công, dự toán sản xuất chung nhằm giúp bộ phận thu mua biết được nhu cầu nguồn nguyên vật liệu đầu vào cần mua trong kỳ để từ đó có kế hoạch thu mua hợp lý, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu cung cấp cho khách hàng , hoặc mua với giá cao do thời vụ chưa đến hay cũng có thể là do mua quá nhiều dẫn đến tình trạng lưu kho quá lớn dẫn đến nhiều chi phí khác phát sinh như : thuê kho, vận chuyển, bốc vác....
+ Công ty nên sử dụng máy móc có tính công nghệ cao nhầm hạn chế tình trạng có nhiều phế phẩm và phụ phẩm, tiết kiệm được nhiên liệu .
+ Mặt khác thì hiện nay do giá cả xăng, dầu tăng cao nên kéo theo chi phí vận chuyển hàng hóa cũng tăng do tình hình hiện tại nên công ty cần đưa ra những kế hoạch vận hành máy móc hợp lý, tránh sử dụng lãng phí.
+ Để tạo tinh thần tiết kiệm với toàn thể cán bộ nhân viên quản lý cũng như những người lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm về việc sử dụng điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm. Nhưng không nên cắt giảm quá mức cần thiết dẫn đến kinh doanh không hiệu quả .
KẾT LUẬN
Ngày nay khi nền kinh tế thế giới phát triển vượt bật với trình độ khoa học và kỹ thuật ngày càng cao muốn hòa nhập vào nhịp sống ngày càng cao và hiện đại như vậy đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp phải hoạt động tích cực và hiệu quả mới tồn tại và phát triển được. Nói khác đi công ty cần phải xây dựng cho mình một chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp đồng thời phải đảm bảo chu trình này hoạt động có hiệu quả. Đây là điều quan trọng mà mỗi công ty, doanh nghiệp khi bước vào hoạt động đề cần phải thực hiện.
Trong những năm qua Công Ty TNHH Thức Ăn Chăn Nuôi G&H đã thực sự quan tâm đến việc xây dựng một chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu và thanh toán cho nhà cung cấp một cách hoàn thiện nhất ngoài ra công ty còn đầu tư, đổi mới trang thiết bị sản xuất, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. Đảm bảo cho công ty hoạt động một cách ổn định nhất.
Trong thời gian thực tập tại Công Ty Thức Ăn Chăn Nuôi TNHH G&H em đã được tìm hiểu thực tế quá trình luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán, lập sổ sách, báo cáo để có thể so sánh với những kiến thức mà em đã được trang bị ở nhà trường, cho em biết được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế phát sinh tại đơn vị.
PHỤ LỤC
HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTKT3/001