Về chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu liệu và thanh toán cho nhà cung cấp

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG CHU TRÌNH MUA NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH GH (Trang 64 - 65)

- Phòng pha trộn thuốc: Tạo ra những sản phẩm thuốc đạt những chỉ tiêu hóa lý, hàm lượng theo tiêu chuẩn Hoàn thành công việc pha chế thử nghiệm thuốc mớ

3.1.2.Về chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu liệu và thanh toán cho nhà cung cấp

17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập

3.1.2.Về chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu liệu và thanh toán cho nhà cung cấp

cung cấp

Ưu điểm

Công ty đã có một chu trình tương đối hoàn chỉnh cả về hệ thống tài khoản, chứng từ sử dụng, về sổ sách kế toán cũng như quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận. Điều này tạo nên sự thuận lợi giúp công ty rất nhiều trong việc sản xuất kinh doanh và hướng tới các mục tiêu trong tương lai.

Về hệ thống tài khoản sử dụng trong chu trình: công ty đã xây dựng một

hệ thống tài khoản kế toán phù hợp, phản ánh một cách đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

Về hệ thống chứng từ sử dụng: Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ

theo quy định và thực hiện nghiêm túc các bước trong quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu được chính xác và công tác hạch toán sau này được thuận lợi hơn. Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học,

đầy đủ, dể kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác khi cần đến.

Về hệ thống sổ sách kế toán: được lặp đầy đủ theo quy định và in vào cuối

tháng, nếu trong tháng phát hiện sai sót thì vẫn có thể sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra việc các sổ sách kế toán đều được ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp thuận tiện cho việc theo dõi tình hình xuất-nhập-tồn nguyên vật liệu cũng như tình hình thanh toán với nhà cung cấp.

Về luân chuyển chứng từ: các chứng từ được luân chuyển giữa các bộ phận

một cách nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu cũng như giúp quá trình xử lý diễn ra suôn sẽ, hiệu quả.

Hạn chế

- Bộ phận kinh doanh của công ty không xin mẫu kiểm tra trước nên khi nguyên vật liệu chở về cần phải có bộ phận KCS hàng mẫu kiểm tra điều này làm quá trình nhập kho bị chậm trễ.

- Đơn đặt hàng chỉ được lập 3 liên, nên với số lượng này khi luân chuyển trong chu trình không đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng của các bộ phận. Bộ phận nhận hàng không có đơn đặt hàng để làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra khi nhận hàng nên khi nhận hàng không xác định được là lô hàng người bán chuyển đến có phù hợp như lô hàng mà công ty đặt hàng với người bán hay không.

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG CHU TRÌNH MUA NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH GH (Trang 64 - 65)