- Phòng pha trộn thuốc: Tạo ra những sản phẩm thuốc đạt những chỉ tiêu hóa lý, hàm lượng theo tiêu chuẩn Hoàn thành công việc pha chế thử nghiệm thuốc mớ
2.1.7.2. Nhân sự kế
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỶ KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí Kế toán
Kế toán trưởng
Chức năng:
- Giám sát toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và người chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về tình hình tài chính của công ty.
- Nghiên cứu và cập nhật thông tin chế độ Kế toán mới ban hành.
- Giám sát việc chấp hành các chế độ báo cáo Kế toán, đảm bảo tính trung thực, hợp lý trong Báo cáo tài chính được phát hành.
- Điều động và phân công công việc cho từng nhân viên, phù hợp với trình độ và nhận thức của từng người.
- Kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy định có liên quan và theo dõi tiến độ làm việc của từng nhân viên.
- Giải quyết những khó khăn của nhân viên trong phòng.
Nhiệm vụ:
- Kiểm tra quy trình thanh toán của nhân viên và khách hàng, tổ chức công tác Kế toán cho nhân viên thực hiện nhanh gọn, dễ hiểu và đầy đủ.
- Hướng dẫn và bổ sung những thiếu xót trong phần hành của nhân viên. - Luôn tìm hiểu và giải quyết những khó khăn của nhân viên trong phạm vi của mình và kịp thời báo cáo những vướng mắc gặp phải ngoài khả năng của mình cho Ban Giám Đốc giải quyết.
- Đối chiếu và duyệt chứng từ cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên.
à Nơi gởi báo cáo: Ban Giám Đốc.
Kế toán tổng hợp:
- Tổng hợp số liệu của các Kế toán viên để lập Báo cáo Tài chính theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Sau đó, chuyển lên Kế toán trưởng để duyệt kịp thời báo cáo cho các cơ quan chủ quản về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Cùng Kế toán trưởng phân tích tình hình tình tài chính của công ty trong mỗi thời điểm phát hành báo cáo, để cung cấp các thông tin tài chính cho ban Giám Đốc ra chiến lược kinh doanh.
à Nơi gởi báo cáo: Kế toán trưởng.
Kế toán nguyên vật liệu: chịu trách nhiệm và kiểm tra toàn bộ số vật
liệu xuất nhập nguyên vật liệu và vật liệu tồn kho và báo cáo lên kế toán tổng hợp.
Kế toán thanh toán: Theo dõi công nợ phải trả, phải thu khách hàng
lên kế hoạch thanh toán, thời hạn thanh toán lập Phiếu chi, Ủy nhiệm chi thanh toán cho khách hàng, Lưu trữ chứng từ ngân hàng, Hóa đơn, phiếu chi theo từng tháng, Đối chiếu số liệu của công ty với sổ phụ ngân hàng có trùng khớp. Chi các khoản có chứng từ hợp lệ Không thanh toán những trường hợp mua hàng không có hóa đơn chứng từ, Tránh nguồn tiền đi ra bất hợp lý.
Kế toán bán hàng:Xuất hóa đơn, nhận đơn đặt hàng lên kế hoạch giao hàng, theo dõi , nhắc nhở công nợ lên lịch khách hàng thanh toán, Tính chiết khấu hàng tháng, quí, năm cho khách hàng, Chăm sóc khách hàng. Lưu trữ hóa đơn, Làm hợp đồng bán hàng cho khách hàng và lưu trữ, Hàng tháng kiểm tra hóa đơn đầu ra với đơn hàng.
Thủ quỹ: Thu tiền, Chi tiền khi phát sinh nghiệp vụ thu chi tiền mặt
phối hợp với Ban giám đốc kiểm kê quỹ hàng tháng và khi có yêu cầu.