Hình thức sổ kế toán

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG CHU TRÌNH MUA NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH GH (Trang 34 - 36)

- Phòng pha trộn thuốc: Tạo ra những sản phẩm thuốc đạt những chỉ tiêu hóa lý, hàm lượng theo tiêu chuẩn Hoàn thành công việc pha chế thử nghiệm thuốc mớ

2.1.7.3.Hình thức sổ kế toán

- Công ty dùng hình thức sổ nhật ký chung trong công tác kế toán đã phản ánh và cung cấp kịp thời tình hình tài sản và nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính từ đó giúp lãnh đạo công ty quyết định đúng đắn kịp thời các phương án kinh doanh.

Nhật ký chung: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian và thứ tự, theo quan hệ đối xúng tài khoản sau đó sử dụng số liệu ở nhật ký chung để ghi sổ các tài khoản có liên quan.

Sổ cái: là loại sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản kế toán được qui định trong chế độ tài khoản áp dụng tại

công ty. Số liệu ghi chép trên sổ cái dùng để ghi chép kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi chép trên sổ nhật ký chuyên dùng và bảng tổng hợp chi tiết.

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: là sổ dùng để phản ánh cụ thể từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được. Có các loại sổ như sau sổ tài sản cố định, Sổ chi tiết vật tư, thành phẩm, hàng hóa. Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí sản xuất chung. Sổ giá thành công trình, hạn mục công trình. Sổ chi phí trả trước.

Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chi tiêu chi tiết về tình hình tái sản xuất, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty là căn cứ để lập báo cáo tài chính.

Bảng tổng hợp chi tiết: dựa vào số thẻ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết, ví dụ như: sổ tổng hợp tình hình công cụ, dụng cụ, máy móc, thiết bị, sổ tổng hợp công nợ với khách hàng…Hàng tháng số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết được kiểm tra đối chiếu với số dư, số phát sinh của từng tài khoảng trên sổ cái.

Bảng cân đối số phát sinh: hàng tháng, quý, năm, căn cứ vào số dư, số phát sinh các tài khoản trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh.

Báo cáo tài chính: cuối kỳ tổng hợp số liệu để báo cáo và thuyết minh về tình hình kinh tế, tài chính của công ty.

Sơ đồ trình tự ghi sổ của công ty

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

Ghi chú:

Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Đối chiếu kiểm tra số liệu:

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG CHU TRÌNH MUA NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN CHO NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH GH (Trang 34 - 36)