Lưu ý trong khi mở L/C:
Nội dung trong L/C phải bám sát với hợp đồng ngoại thương đã ký kết. Trong khi lập L/C, cần lưu ý những nội dung có trong L/C: Số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C; Loại L/C ; Tên, địa chỉ của những người liên quan đến L/C; Số tiền của L/C; Thời hạn hiệu lực của L/C; Thời hạn trả tiền của L/C; Thời hạn giao hàng; Những nội dung liên quan tới hàng hóa, vận chuyển, giao nhận hàng hóa; Các chứng từ, quy cách chứng từ mà người hưởng lợi phải xuất trình.
Ngoài việc kiểm tra kỹ lưỡng đơn xin mở L/C, thì việc kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ trước khi chấp nhận thanh toán cũng hết sức quan trọng. Sau đây là những lưu ý những trường hợp bất hợp lệ khi kiểm tra bộ chứng từ của nhà XK:
- Thiếu thông tin hoặc không chính xác về tên và địa chỉ các bên liên quan - Số L/C và ngày mở L/C không chính xác.
- Số bản phát hành không đủ theo yêu cầu của L/C. - Không có chữ ký hoặc thiếu chữ ký hậu.
- Không nêu hoặc không ghi chính xác các điều kiện ( điều kiện về bảo hiểm, điều kiện đóng gói, ký mã hiệu hàng hóa…)
- Tổng trọng lượng đơn vị hàng hóa, mô tả hàng hóa và các thông tin khác ( số hiệu container, số hiệu lô hàng…) không khớp với L/C hay với những chứng từ khác.
- Vận đơn thiếu tính chính xác do người lập vận đơn không nêu rõ tư cách pháp lý đối với trách nhiệm chuyên chở lô hàng này.
- Chứng từ bảo hiểm không nêu tổ chức giám định hàng hóa hoặc nơi khiếu nại, bồi thường theo quy định L/C.
Tuy nhiên, theo kết quả phỏng vấn, mặc dù có những lưu ý trên lý thuyết nhưng trong thực tế thực hiện vẫn không tránh khỏi những sai sót.