1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SX-XNK HOÀNG LONG
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Nga Sơn là một huyện ven biển của tỉnh Thanh Hóa có dải đất phù sa màu mỡ phì nhiêu thích hợp cho việc trồng cây cói, nhân dân ở đây với công việc canh nông cây cói và sản xuất thành những lá chiếu, làm đồ thủ công mỹ nghệ từ lâu đời để tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Nhưng vào những năm đầu của thập kỷ 90 thế kỷ trước với sự kiện hệ thống XHCN bị khủng hoảng, Liên Xô tan rã, thị trường Đông Âu đóng cửa, tiêu thụ nội địa bị bó hẹp. Các sản phẩm của chiếu nhựa, chiếu tre ra đời làm chiếu cói Nga Sơn bị bế tắc nguồn tiêu thụ.
Thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986), Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VII (1991) về đổi mới nền kinh tế kế hoạch tập trung sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN. Dưới Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VIII với chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần, coi trọng phát triển kinh tế tư nhân. Nên Công ty cổ phần SX - XNK Hoàng Long chính thức ra đời và đi vào hoạt động. Tiền thân của Công ty cổ phần SX - XNK Hoàng Long là Xí nghiệp chiếu cói Hoàng Long.
- Ban đầu thì công ty mới chỉ đơn giản là sản xuất các mặt hàng làm từ cây cói chiếu cói xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
- Đăng ký kinh doanh số: 016199 ngày 28/12/1994 do sở kế hoạch đầu tư Thanh Hóa cấp. Theo giấy phép thành lập số 252 TC/UBTH ngày 28/12/1994 của UBND tỉnh Thanh Hóa.
- Tổng số vốn ban đầu: 1.900.000.000đ( Một tỷ chín trăm triệu đồng) - Mã số thuế: 2800441342
Đến năm 2005 do cơ chế thị trường và sự phát triển vững mạnh của Xí nghiệp chiếu cói Hoàng Long, Ban giám đốc đã họp và đổi tên thành Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hoàng Bạch Long.
- Công ty đã mở rộng các mặt hàng: Sản xuất các mặt hàng cói, mây tre, gốm sứ, nội thất hàng nông sản xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.
- Vốn điều lệ: 2.500.000.000đ (Hai tỷ năm trăm triệu đồng) - Mã số thuế: 2800854678
- Số hiệu tài khoản: 3505201000360 tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh huyện Nga Sơn – tỉnh Thanh Hóa.
Đến năm 2007 đổi tên là Công ty cổ phần SX - XNK Hoàng Long đăng ký thay đổi lần 2 ngày 19/03/2007, từ đây tên Công ty cổ phần SX - XNK Hoàng Long có tên trên thị trường trong nước và có mặt trên thị trường Châu Âu, Châu Á.
Sau hơn 16 năm trưởng thành và phát triển hiện nay công ty đã mở thêm nhiều nhiều điểm thu mua mới, xây dựng nhiều kho hàng để dự trữ, bảo quản hàng hóa, mở rộng thêm địa bàn kinh doanh, đời sống công nhân ngày được nâng cao chấp hành tốt chính sách pháp luật, thu hút được nhiều lao động và đóng góp xây dựng ngân sách nhà nước ngày càng nhiều. Công ty không những mở mang thị trường trong nước mà còn vươn rộng ra thị trường quốc tế. Do đó công ty đã được Chính Phủ, Bộ Tài Chính và UBND Tỉnh Thanh Hóa tặng bằng khen, đặc biệt là năm 2009 Giám đốc công ty đã nhận được bằng khen doanh nhân tiêu biểu và tiên tiến do VCCI Tỉnh Thanh Hóa tặng nhân ngày Doanh nhân Việt Nam.
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty 1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần SX - XNK Hoàng Long là một doanh nghiệp tư nhân, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ, hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu về kết quả kinh doanh của mình. Vì vậy đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo mô hình sau:
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Hội Đồng Quản Trị
Trong đó:
- Đại hội đồng cổ đông: quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Hội đồng quản trị định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động trong từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Ban giám đốc Gồm 2 người: Ban Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán thống kê Phòng kế hoạch và kinh doanh Hệ thống kho hàng, nhà xưởng Các trạm thu mua Văn phòng tiêu thụ
- Giám đốc: đồng thời là chủ doanh nghiệp là người điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh. Đồng thời phụ trách trực tiếp công tác tổ chức, kế hoạch kinh doanh và công tác kế toán.
- Phó giám đốc: phụ trách công tác thanh toán công nợ, chỉ đạo thu mua, giám sát chất lượng sản phẩm, điều phối lao động phổ thông. Hạch toán kết quả kinh doanh, đồng thời giải quyết toàn bộ công việc khi Giám đốc đi vắng.
- Phòng tổ chức hành chính
Với chức năng làm tham mưu giúp việc cho Giám đốc về mạng lưới các trạm thu mua đồng thời giám sát hệ thống kho hàng nhà xưởng. Bố trí, cân đối lực lượng lao động hàng ngày cho công ty. Lập kế hoạch sắp xếp lao động, phân công lao động, xây dựng chương trình học tập kỹ thuật cho công nhân, tham mưu cho giám đốc về nhân sự và tiền lương.
- Phòng kế hoạch và kinh doanh
Là phòng nghiệp vụ cơ bản chủ động lập kế hoạch thu mua, kế hoạch tiêu thụ. Thường xuyên khảo sát nắm bắt thị trường đầu vào và thị trường đầu ra của sản phẩm. Lập kế hoạch dự báo về sản lượng, dự báo về giá. Tổ chức triển khai nhiệm vụ thu mua và kế hoạch tiêu thụ cho văn phòng tiêu thụ.
- Phòng kế toán thống kê
Là phòng chuyên môn cơ bản của công ty. Phòng có chức năng lập kế hoạch, tháng, quý, năm, theo dõi kiểm tra giám sát tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty. Quản lý các loại vốn, vật tư, chủ động khai thác các nguồn để đáp ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê phục vụ cho nhu cầu của công ty theo đúng chính sách pháp luật và chế độ kế toán. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt nguyên tắc thu chi tài chính và thanh toán tiền hàng. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời mọi biểu
hiện tiêu cực làm ảnh hưởng tới tiền hàng của công ty. Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị để báo cáo các cơ quan hữu quan theo quy định hiện hành.
- Các trạm thu mua: Có trách nhiệm thu mua hàng hóa, tập kết hàng hóa về kho của công ty để xử lý bảo quản.
- Hệ thống kho hàng, nhà xưởng: Là nơi sản xuất, chế biến, lưu trữ và bảo quản hàng của công ty. Đảm bảo cho hàng hoá có chât lượng tốt , không bị tác động thời tiết với sản phẩm.
- Văn phòng tiêu tiêu thụ: Thực hiên kế hoạch tiêu thụ mà phòng kế hoạch và kinh doanh chỉ đạo. Ngoài ra đây còn là nơi để giao dịch với khách hàng .