(sản phẩm) ảnh hưởng đến giá thành sản xuất sản phẩm thực tế của Công ty Phương Đông
Bước 1: Tiếp xúc chủ đầu tư
Bộ phận kỹ thuật và nhất thiết cần có sự tham gia của Kiến trúc sư để nắm rõ ý đồ của dự án, nhân sự tiếp xúc với chủ đầu tư .
Bước 2: Triển khai sơ bộ bản vẽ
Bộ phận kỹ thuật triển khai bản vẽ sơ bộ, trình Giám đốc xem trước khi làm việc với Bên A.
Bước 3: Lập tiến độ hoàn thành chi tiết kiến trúc
Sau khi đã được Chủ đầu tư thuận ý đồ trên cơ sở bản vẽ sơ bộ, BP Kỹ Thuật báo cáo Giám đốc về thời gian có thể hoàn thành chi tiết kiến trúc của dự án để Giám đốc làm việc cụ thể với Bên A về tiến độ của từng bước công việc, từng hạng mục của dự án.
Bước 4: Thực hiện chi tiết kết cấu
Sau khi phần kiến trúc đã tương đối hoàn chỉnh chuyển cho BP Kết cấu để thực hiện chi tiết kết cấu. Trong quá trình thực hiện kết cấu BP kỹ thuật nên trao đổi thường xuyên với Phó giám đốc kỹ thuật những điều chưa được thông suốt để dự án hoàn thành nhanh và đạt yếu tố kinh tế kỹ thuật .
Bước 5: Bốc dự toán
BP kỹ thuật tiến hành bốc dự toán để có dự toán tương đối tạo cơ sở cho Giám đốc làm việc với Chủ đầu tư về giá dự thầu.
Bước 6: Đề xuất các giải pháp kỹ thuật
BP kỹ thuật tham mưu cho BGĐ hoàn thành nhanh các giải pháp kỹ thuật trên những cấu kiện có khối lượng lớn để có cơ sở giảm giá khi vào đấu thầu .
Bước 7: Triển khai tính toán và lên dự toán giá thành
Sau khi trúng thầu ký hợp đồng, bản hợp đồng sẽ được chuyển cho 3 BP: Hành chánh, Tài chính và Kỹ thuật.
BP kỹ thuật hoàn chỉnh thật nhanh thiết kế hoàn chỉnh, chuyển BP bốc dự toán. Sau đó:
+ Chuyển BP tổ chức thi công bảng dự toán và bảng phân tích tổng hợp vật tư, nhân công, ca máy… theo định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành của Bộ Xây Dựng quy định để CHT công trình nắm bắt khối lượng công việc (trong hợp đồng và biết phát sinh nếu có)
+ Chuyển BP tài chính kế toán bảng phân tích tổng hợp vật tư, nhân công, ca máy… để chuẩn bị phương án lựa chọn các nhà cung ứng vật tư, nhà thầu phụ, giá cả theo thực tế
Bước 8: Bố trí nhân sự
Ban giám đốc sẽ họp để bố trí bộ máy nhân sự quản lý cho công trình: Chỉ huy trưởng, Giám sát, Thủ kho, bảo vệ …
Bước 9: Lên kế hoạch chuẩn bị và triển khai tổ chức thi công từ công trường Chỉ huy trưởng công trình giai đoạn đầu phải báo cáo thường xuyên với Ban giám đốc mọi trở ngại để Công trình sớm vào ổn định.
Chỉ huy trưởng phải lập tiến độ thi công, lên kế hoạch cung ứng MMTB, chuẩn bị lán trại, kho bãi, điện nước và phải báo cáo theo biểu mẫu và thời hạn quy định (để có cơ sở quy trách nhiệm chậm trể thuộc BP nào?) thông qua BP hành chánh cho các BP phối hợp triển khai công việc.
Dựa vào kế hoạch tiến độ của công trường, các BP khác trong phạm vi trách nhiệm của mình phải tập trung lên kế hoạch phối hợp đáp ứng mọi nhu cầu phục vụ thi công. Nếu gặp trở ngại phải thông tin ngay cho BGĐ để giải quyết.
Bước 10: Tổ chức thi công, kiểm tra và điều chỉnh
Xác nhận khối lượng thi công các tổ đội, các nhà thầu phụ, các nhà cung cấp vật tư
Xác nhận và lập biên bản khối lượng phát sinh có bên A ký, gởi về VP cho các BP KT và TCKT
Trong khi triển khai công việc thi công – nếu Chỉ huy trưởng công trường thấy không đúng như kế hoạch yêu cầu của mình thì báo cáo cho BGĐ để giải quyết kịp thời.
Hàng tháng nên chọn 1 ngày cho từng công trình để phối hợp kiểm tra giữa các BP.
- Người phụ trách khối lượng đến công trường để xác định khối lượng thực hiện. Xác định khối lượng tiêu hao vật tư và chi phí khác theo định mức kỹ thuật
- BP tài chính vật tư cũng như thủ kho công trình, xác định được khối lượng vật tư đã nhập, khối lượng tồn và khối lượng vật tư tiêu hao thực tế cho khối lượng thực hiện.
- BP kỹ thuật chuyển số liệu cho BP tài chính để làm báo cáo so sánh đánh giá gởi BGĐ.
- Trên cơ sở số liệu đã có Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách thi công sẽ họp với Ban chỉ huy công trường để rút kinh nghiệm cho công việc tháng tới .
Bước 11: Tổng kết hiệu quả – thưởng phạt
Sau khi kết thúc công trình:
+ BP công trường tổng kết tình hình quản lý nhập xuất tồn kho NVL và MMTB. Đánh giá hư hỏng mất mát…
+ BP kỹ thuật lên bảng quyết toán giá trị công trình và hoàn thành bản vẽ hoàn công gởi bên A
+ BP TCKT lập các Biên bản nghiệm thu bàn giao, Thanh quyết toán hợp đồng gởi bên A. Tổng kết và bổ sung chứng từ hóa đơn quyết toán công trình. Tạm xác định hiệu quả kinh tế
+ BGĐ tổng kết để đánh giá tính hiệu quả của Công trường. Thực hiện quyết định khen thưởng, phạt…