III. Thực trạng công tác tham dự thầu tại công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu
3.3.2. Những hạn chế còn tồn tại
Trải qua nhiều năm hoạt động, số lượng các công trình viễn thông mà công ty đã giành được ngày càng tăng lên hàng năm, lĩnh vực hoạt động cũng đa dạng hơn, quy mô các công trình ngày càng lớn hơn. Bên cạnh những gói thầu đã trúng thầu, công ty vần có những gói thầu bị trượt và những cơ hội chưa nắm bắt được. Qua sự phân tích ở trên cũng thấy quá trình đấu thầu còn tiềm ẩn nhiều vấn đề mà công ty cần đặc biệt quan tâm và giải quyết trong thời gian tới. Tình trạng này là do trong công tác tham dự thầu vẫn bộc lộ một số tồn tại hạn chế cần được khắc phục.
- Trong công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu, quá trình chuẩn bị lưu trữ hồ sơ
vẫn còn chưa chuyên nghiệp, chưa tạo thành một hệ thống thống nhất, cơ sở dữ liệu khách hàng còn quá sơ sài, chưa chuyên nghiệp, việc quản lý hình ảnh của công ty chưa được chú ý đúng mức. Công tác tiếp thị đấu thầu còn tràn lan làm ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty. Vì vậy, vấn đề đặt ra đó là xác định đúng năng lực của công ty và quyết định có tham gia dự thầu với những gói thầu thực sự phù hợp với
năng lực của công ty hay không là một vấn đề khá quan trọng.
- Một vấn đề khác cần chú ý trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu đó là vấn
đề xây dựng giá dự thầu. Việc xây dựng giá dự thầu phụ thuộc khá nhiều vào việc 33
xây dựng được một hệ thống các đối tác thường xuyên cung cấp các yếu tố đầu. Hê thống mạng lưới các nhà cung cấp hiện nay công ty vẫn có nhưng nhiều khi không có được sự thống nhất cao trong việc lấy đơn giá. Vì vậy, vấn đề đặt ra đó là xây dựng mạng lưới các nhà cung cấp nguyên vật liệu đáng tin cậy, hợp tác thường xuyên, dài lâu và rộng khắp ở các địa bàn mà công ty thường xuyên hoạt động, có như vậy mới đảm bảo quá trình xây dựng giá chào thầu được hợp lý.
- Đó là việc xây dựng tiến đô thi công, vấn đề này cần hết sức quan tâm, bởi vì nhà thầu sẽ phải thực hiện đúng như tiến độ đã cam kết như trong hồ sơ dự thầu nếu nhà thầu trúng thầu, vì thế trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, công tác xây dựng tiến độ thi công cần đảm bảo đúng theo yêu cầu của bên mời thầu và đảm bảo thực sự phù hợp với năng lực thực tế thi công xây lắp của công ty. Tránh tình trạng đến lúc thi công, thực lực của công ty không đảm bảo như tiến độ đặt ra, và làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
- Vấn đề tồn đọng tiếp theo đó là vấn đề về nguồn nhân lực. Năng lực kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên phải ngày càng được nâng cao để phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư. Chính sách đầu tư cho nguồn nhân lực vẫn chưa thực sự rõ ràng và có tính thuyết phục cao. Vì thế trong thời gian tới công ty cần có chính sách về nguồn nhân lực rõ ràng và cải thiện hơn.
- Vấn đề uy tín, kinh nghiệm của công ty trên trường xây lắp thiết bị điện tử,
viễn thông vẫn chưa cao bằng những công ty có bề vì thề công ty cần có biện pháp thích hợp để có thể nâng cao uy tín kinh nghiệm của mình.
- Vấn đề về kỹ thuật và chất lượng thi công công trình. Đây là vấn đề quyết
định tính dài lâu trong hoạt động của công ty. Nhiều công trình hiện nay do công ty đảm nhiệm mặt kỹ thuật còn chưa thực sự bài bản do công ty vẫn trong quá trình tiếp cận và học hỏi công nghệ thi công mới. Quá trình quyết toán còn nhiều bất cập do không thống nhất được sự nghiệm thu chất lượng thi công giữa các bên.