II. Điều khoản cụ thể:
1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
2.5. Về báo cáo kế toán liên quan
Khi lập các báo cáo trỡnh cỏc cuộc họp hội đồng quản trị thì kế toán tiền lương nên lập một bảng tổng hợp lương, thể hiện được tỷ lệ biến động, tỷ trọng lương của từng phòng ban, qua đó thể hiện sự hợp lý trong công tác tiền lương, nên thêm vào bảng tổng hợp lương một cột tỷ lệ phần trăm lương của các bộ phận so với quỹ lương. Mẫu biểu báo cáo tổng hợp lương như sau:
Bảng 3.2 : Bảng tổng hợp tiền lương tháng …./2010 Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10
STT Họ và tên Kỳ này Kỳ trước Thay đổi
Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tốc độ
(1) (2) (3) (4) (5)=(1)-(3) (6)=(5)/(3)
1 Ban giám đốc
2 Ban kiểm soát
4 Phòng Kỹ thuật vật tư 5 Phòng TC- HC 6 Phòng kinh doanh 7 Phòng triển khai dự án 8 Thuê ngoài Cộng Ngày tháng năm 2010
Người lập. Kế toán trưởng. Tổng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, đóng dấu)
Từ bảng báo cáo trên hội đồng quản trị và ban giám đốc có thể nhìn và phân tích, đánh giá được cơ cấu lương một cách nhanh nhạy. Nếu một cơ cấu lương mất cân đối thì hội đồng quản trị và ban giám đốc sẽ đưa ra các biện pháp cải thiện.
Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp trong điều kiện cơ chế thị trường ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học còn phải gắn với đặc thù của hạch toán kế toán vừa là một môn học vừa là nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo sự linh hoạt, hiệu quả và đồng bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với chức năng thông tin và kiểm tra tình hình hoạt động và kết quả của doanh nghiệp một cách thường xuyên, nhanh nhạy và có hệ thống nên tổ chức công tác kế toán là một trong các mặt được doanh nghiệp quan tâm.
Có thể nói rằng trong cơ chế của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải chủ động đối phó với những thay đổi trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Doanh nghiệp phải quản lý và hạch toán các khoản chi phí một cách tối đa hóa lợi nhuận. Với đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10 thì trong các khoản chi phớ thỡ chi phí tiền lương chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí. Do đó, việc quản lý tiền lương phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty sẽ góp phần làm giảm các khoản chi phí chưa hợp lý. Từ đó làm giảm các khoản chi phí chung của toàn doanh nghiệp. Đồng thời việc xây dựng quản lý quỹ lương cũng như việc hạch toán phân bổ các khoản trích một cách thích đáng phù hợp sẽ phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do trình độ kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế nên trong bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không thể tránh khỏi những sai sót nhất định, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo của thầy Trần Đình Chung, và các cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần Sông Hồng số 10 để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề này !