Phần 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SễNG HỒNG SỐ 10
III. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SễNG HỒNG SỐ 10
1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10
Tiền lương có vai trò rất to lớn, nó làm thỏa mãn nhu cầu của người lao động vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Đồng thời tiền lương cũng là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để trả cho người lao động. Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động,
tiền lương sẽ đạt mức hiệu quả cao khi cả người lao động và công ty đều thỏa mãn mức lương và chất lượng công việc.
Tiền lương trong Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10 chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí, đặc biệt trong tương lai khi công ty đang xác định đầu tư chủ yếu vào lĩnh vực nghiên cứu tự động hóa, một lĩnh vực đang phát triển mạnh Việt Nam.
Do đó việc hạch toán tiền lương phải đảm bảo được các yêu cầu như :
- Phải ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động.
- Hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động như ghi chép số lượng lao động, kết quả lao động....
- Tính chi phí tiền lương các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của cho các hợp đồng, dự án một cách chính xác.
1.1. Chứng từ kế toán tiền lương sử dụng tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10 Tổ chức thực hiện, vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển xử lý chứng từ là khâu quan trọng, quyết định đến thông tin kế toán. Do vậy, việc tổ chức luân chuyển trong các đơn vị phải nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng, tránh chồng chéo là rất cần thiết. Việc áp dụng các chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm lao động của công ty rất quan trọng. Chứng từ sử dụng tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10 có thể chia làm hai loại : Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và loại chứng từ công ty tự thiết kế phù hợp với đặc điểm sử dụng trong công ty.
Chứng từ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC : Công ty sử dụng những loại chứng từ hướng dẫn và cú chỳt sửa đổi đề phù hợp với đặc điểm kinh doanh và phù hợp với từng phòng ban.
Chứng từ phản ánh thời gian lao động :
Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm cụng : Cụng ty theo dừi và ghi chộp thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên ở từng bộ phận phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công. Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thời gian lao động của công nhân viên. Đây là chứng từ làm căn cứ để tính lương.
Chứng từ thanh toán tiền lương : Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng. Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ. Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Chứng từ phản ánh cơ cấu lao động : Quyết định tuyển dụng, quyết định sa thải, quyết định đề bạt, thăng chức, bãi miễn….
Chứng từ phản ánh kết quả lao động : Biên bản xác định khối lượng hoàn thành, Lịch công tác, Chứng từ làm thêm giờ, thêm ca, hợp đồng giao khoán. Khi thực hiện mỗi hợp đồng, dự án công ty có bản xác nhận kết quả công việc hoàn thành, biên bản đánh giá công việc cuối tháng theo mẫu tự thiết kế.
1.2. Phương pháp tính lương tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10
Công ty áp dụng cỏch tớnh lương cho cỏc phũng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau thỡ cú cỏch tớnh khác nhau. Sau đây là một số ví dụ về cỏch tớnh lương của nhân viên một số phòng ban :
Lương theo thời gian : Ví dụ đối với nhân viên phòng hành chính. Phòng hành chính áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian. Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động.
Bảng 1.2 :Bảng hệ số lương của Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10
Bảng hệ số lương này áp dụng cho mọi nhân viên của công ty.
Cuối mỗi thỏng cỏc phũng ban sẽ gửi bảng chấm công lên cho phòng kế toán, từ số công ghi nhận được trong bảng chấm công, Kế toán tính ra số lương mà người lao động nhận được trong tháng và lập bảng thanh toán lương cho từng người. Đối với nhân viên kỹ thuật từ bậc 2 muốn nâng hệ số lương thì phải có giấy đề nghị của cá nhân có sự phê duyệt trưởng phòng phụ trách và tổng giám đốc dựa trên thành tích đã cống hiến cho công ty.
Hệ số lg cơ bản
Hê số lg chức danh
Hệ số phụ cấp
Áp dụng cho các đối tượng
0,8 1,0 0,4 Nhân viên kỹ thuật bậc 1 0,8 1,5 0,4 Nhân viên kỹ thuật bậc 2
1,0 1,5 0,4
Nhân viên có trình độ đại học có 1 năm kinh nghiệm, cao đẳng có 2 năm kinh nghiệm, trung cấp có 3 năm kinh nghiệm
1,0 2,0 0,4
Nhân viên có trình độ đại học có 2 năm kinh nghiệm, cao đẳng có 3 năm kinh nghiệm, trung cấp có 4 năm kinh nghiệm.
1,1 2,5 0,6
Nhân viên có trình độ đại học 3 năm kinh nghiệm, cao đẳng có 4 năm kinh nghiệm, trung cấp có 5 năm kinh nghiệm
1,2 3,0 0,6
Nhân viên có trình độ đại học 4 năm kinh nghiệm, cao đẳng có 5 năm kinh nghiệm, trung cấp có 6 năm kinh nghiệm
1,3 3,5 0,6
Nhân viên có trình độ đại học 5 năm kinh nghiệm, cao đẳng có 6 năm kinh nghiệm, trung cấp có 7 năm kinh nghiệm
1,4 4,0 0,6
Nhân viên có trình độ đại học 6 năm kinh nghiệm, cao đẳng có 7 năm kinh nghiệm, trung cấp có 8 năm kinh nghiệm.
Các phó phòng ban.
1,5 4,5 0,8 Các trưởng phòng ban, phó tổng giám đốc 1,6 5,0 1,0 Tổng giám đốc
Cách tính tiền lương theo tháng :
W = W1 + W2 + W3
Trong đó :
W : Tiền lương tháng người lao động nhân được.
W1 : Tiền lương cơ bản người lao động nhận được hàng tháng, đây là căn cứ để tính quỹ lương đóng bảo hiểm.
W2 : Tiền lương chức danh, tương ứng với từng người theo hệ số lương chức danh W3 : Tiền phụ cấp người lao động được hưởng
- Tiền lương W1 _ Tiền lương cơ bản và tiền lương W2_ Tiền lương chức danh : Tiền lương W1 Là tiền lương làm cơ sở để đóng BHXH, BHYT, BHTN.
dựa vào hệ số lương cơ bản đối với mỗi vị trí. Tiền lương W2 là tiền lương được tính cho từng chức vụ, tương ứng với trách nhiệm của từng người. Công thức tính toán của hai loại lương này giống nhau và theo công thức dưới đây :
Hệ số lương x Mức lương
WW1 ( W2 )= x Số ngày công thực tế