II. Điều khoản cụ thể:
1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
2.3 Về sổ kế toán chi tiết:
Công ty nên mở sổ theo dõi các đối tượng như :
+ Sổ chi tiết TK 338 lập thành các sổ để theo rõi từng đối tượng trích : sổ chi tiết tài khoản 3383_ BHXH, sổ chi tiết tài khoản 3384_ BHYT và sổ chi tiết tài khoản 3389_BHTN.
+ Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách ra đối với từng loại lao động dễ theo dõi và hạch toỏn. Nờn mở sổ chi tiết TK 3341.1 : Lao động không thực hiện hợp đồng,
Chứng từ liên quan tới việc tính lương, thưởng của cỏc phũng ban gửi về cho kế toán lương chưa được tổng hợp nên kế toán làm lương phải tự tổng hợp nờn đó gây ra tình trạng vừa lâu vừa dễ bị nhầm lẫn. Do dó, khi chuyển bảng chấm công và các giấy tờ liên quan lên phòng kế toán thỡ cỏc bộ phận nên tổng hợp và khi đó kế toán tiền lương chỉ việc kiểm tra lại và việc tính toán sẽ nhanh và chính xác hơn. Nờn thờm bảng tổng hợp sau kèm theo bảng chấm công. Công ty nên lập thêm chứng từ tổng hợp này, có thể sử dụng mẫu sau
Bảng 3.1 : Bảng tổng hợp công CP CP Công nghệ số Thăng Long
Bộ Phận: Phòng hành chính
BẢNG TỔNG HỢP CễNG THÁNG /2010
STT Họ và tên Số công thực tế Số công nghỉ hưởng lương thêm 150%Số giờ làm thêm 200%Số giờ làm Số giờ làm thêm 300% 1 2 3 4 Cộng Ngày….thỏng…. năm 2010 Người lập (Ký, họ tên) Bảng tổng hợp có thể thêm hoặc bớt thông tin tùy theo phòng ban, nhưng cần đảm bảo là thể hiện được các chỉ tiêu tổng hợp cho kế toán làm lương thực hiện công việc tính lương được dễ dàng và nhanh chóng.
Về bảng chấm công : hiện tại bảng chấm công đang theo dõi thông tin về chấm công ngày thường và chấm công thêm giờ, với những ký hiệu phức tạp nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa chấm công ngày thường và chấm công thêm giờ. Do đó công ty có thể áp dụng theo Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm công của Quyết định 15/2006/QĐ-BTC,theo dõi cho từng phòng ban, mẫu này ưu điểm là thể hiện được
áp dụng theo mẫu số 01b-LĐTL : Bảng chấm công làm thêm giờ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, theo dõi cho từng phòng ban.