Phần 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SễNG HỒNG SỐ 10
II. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SễNG HỒNG SỐ 10
4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tổ chức quản lý lao động và tiền lương là nội dung quan trọng trong công tác quản trị kinh doanh của mỗi công ty, nó là một trong những nhân tố quan trọng nhất quyết định số lượng, chất lượng sản phẩm của đơn vị. Việc tổ chức công tác, sử dụng tiền lương giúp cho việc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào khuôn khổ, nền nếp, tạo động lực cho người lao động làm việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng năng suất và hiệu quả công việc, đồng thời cũng tạo cơ sở tính lương đúng với nguyên tắc phân phối theo lao động. Nếu tổ chức tốt công tác lao động - tiền lương, quản lý tốt quỹ tiền lương và đảm bảo trả lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ chính sách thì không những tạo động lực cho người lao động mà còn giúp công ty phát triển bền vững. Tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10 việc tổ chức quản lý lao động và tiền lương được thực hiện như sau :
1.4.1. Tổ chức tuyển dụng, sắp xếp lao động trong Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10 :
Công tác tuyển dụng nhân sự dựa trên sự kết hợp của cỏc phũng ban có nhu cầu và phòng tổ chức hành chính. Phòng tổ chức hành chính bảo đảm thực hiện các nhiệm vụ như quản lý, tuyển dụng nhân sự, hồ sơ nhân sự. Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho hội đông quản trị và ban giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, công tác quản lý và sử dụng lao động. Thực hiện các chế độ chính sách về lao động, tiền lương và các công việc khác thuộc lĩnh vực tổ chức lao động.
Tổ chức tuyển dụng nhân sự
Các bộ phận, phòng ban khi có nhu cầu cần tuyển nhân sự cho vị trí nào đó thì phải có đơn đề nghị gửi trưởng phòng tổ chức hành chính. Trưởng phòng tổ chức hành chính sau đó sẽ đề xuất lên Hội đồng quản trị và ban giám đốc. Được sự phê duyệt của Hội đồng quản trị và ban giám đốc thì trưởng phòng tổ chức hành chính tổ chức tuyển dụng : đăng thông tin tuyển dụng trờn cỏc phương tiện truyền thông, lọc hồ sơ, tổ chức thi tuyển, tổ chức phỏng vấn…
Đối với nhân viên kỹ thuật thì chỉ cần nộp hồ sơ và tiến hành phỏng vấn. Hội đồng phỏng vấn cần có Phó phòng hành chính và phó phòng ban có nhu cầu. Đối với người có bằng cấp từ trung cấp trở lên thì hội đồng gồm có Phó Tổng Giám đốc, Trưởng phòng hành chính, và trưởng phòng ban có nhu cầu. Nếu được tuyển dụng thì người dự tuyển sẽ có quyết định từ phòng tổ chức hành chính. Sau đó, người trúng tuyển sẽ vào làm việc dưới sự quản lý và phân công công việc của trưởng phòng ban phụ trách. Đồng thời, làm việc theo nội quy và quy chế chung của công ty.
Tổ chức sắp xếp lao động
Đặc điểm của công ty là hội đồng quản trị và ban giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. Mô hình quản lý của công ty khá gọn nhẹ và có nhiều ưu điểm. Cỏc phũng ban chức năng được phân công phân nhiệm khỏ rừ ràng và cú sự phối hợp giữa cỏc phũng ban. Việc sắp xếp lao động được kết hợp thực hiện giữa hội đồng quản trị, ban giám đốc, phòng hành chính và cỏc phũng chức năng. Đối với lao động tuyển mới vào sau khi có sự phê duyệt của hội đồng quản trị và ban giám đốc sẽ được phân vào cỏc phũng cú nhu cầu tuyển dụng. Trường hợp nhân viên giữa các phòng ban muốn luân chuyển sang phòng ban khác thì phải có sự đồng ý của hội đồng quản trị và ban giám đốc đối với lao động có bằng cấp từ cao đẳng trở lên và có sự đồng ý của Phó tổng giám đốc nếu là nhân viên kỹ thuật và lao động có trình độ trung cấp.
1.4.2. Tổ chức quản lý tiền lương trong Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10 :
Do tiền lương chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí của công ty nên việc quy định các chế độ tiền lương do hội đồng quản trị phê duyệt và xây dựng dưới sự tham mưu, tư vấn của phòng hành chính.
- Quy định về hệ số lương và nâng hệ số : Công ty xây dựng một hệ thống bảng lương và bậc lương tương ứng là các hệ số lương cho từng bậc. Quy định này do hội đồng quản trị xây dựng và xét duyệt khi thay đổi.
- Nâng bậc lương : việc thay đổi hệ số lương khi nhân viên đú cú những đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty. Thường thì nhân viên được nâng hệ số lương theo thời gian làm việc, tuy nhiên vẫn có một số trường hợp nhân viên được đặc cách tăng hệ số lương như : trong quá trình làm việc, những nhân viên có thành tích nổi bật có những cống hiến xuất sắc, đưa ra và thực hiện được thành công những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh mang lại lợi ích cho công ty. Ngoài việc được khen thưởng, nhân viên đó sẽ được trưởng phòng phụ trách làm đơn lên hội đồng quản trị để được phê duyệt xét nâng lương đặc cách cho nhân viên đó trước thời hạn. Nhân viên có thể được công ty xét nâng lương vượt bậc thứ tự, nhưng tối đa không quá hai bậc trong thang bậc lương.
- Hạ bậc lương: Công ty sẽ hạ bậc lương đối với cán bộ công nhân viên nào vi phạm các quy định, quy chế của công ty như đi làm muộn tái phạm nhiều lần, không hoàn thành nhiệm vụ được giao, sai phạm làm tổn hại lợi ích của công ty.
- Người lao động nghỉ không được hưởng lương trong các trường hợp: Đi học do nhu cầu của cá nhân chưa được công ty cử đi học, tạm nghỉ làm công việc riêng và quay trở lại làm việc sau, và các trường hợp khác.
- Tính thưởng : cuối năm trưởng phòng chức năng phụ trách sẽ tổng hợp tình hình lao động của bộ phận mình phụ trách, sau đó sẽ lập một bảng danh sách nhân viên với số tiền thưởng và gửi tới hội đồng quản trị, sau khi được hội đồng quản trị phê duyệt, kế toán sẽ trích lập tiền thưởng và tiến hành chi trả cho cán bộ công nhân viên
1.4.3. Quy chế tiền lương tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10
Trong nền kinh tế thị trường một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc doanh nghiệp đó phải biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tố đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu ra, yếu tố đầu vào quan trọng của mọi công ty đó là con người. Vì vậy tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10 công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được quan tâm đặc biệt, điều đó được thể hiện bằng việc xây dựng chế độ lương, các chính sách tiền thưởng, phúc lợi....Chế độ lương của công ty đã được quy định bằng văn bản.
Hình thức trả lương theo tháng và theo ngày công. Một tháng được nghỉ 4 ngày chủ nhật và buổi chiều thứ 7 các ngày trong tuần. Một ngày làm việc trung bình 8 giờ. Ngày công chuẩn của công ty là 24 ngày.
Một năm nhân viên của công ty có 12 ngày nghỉ phép, được hưởng lương.
Nghỉ quá ngày phép theo quy định của Công ty thì không được hưởng lương.
Chế độ trả lương cho Nhân viên làm thêm giờ được Công ty quy định tuỳ theo phòng ban và theo mức độ, khối lượng công việc hoàn thành.
Chế độ tiền thưởng: Vào các ngày lễ tết mỗi Nhân viên được thưởng 200.000 đ, riêng tết âm lịch được tặng một giỏ quà tết và 300.000 đ. Làm việc 1 năm trở nên sẽ được hưởng tháng lương thứ 13 vào cuối năm.Cụng ty thanh toán lương cho.
Nhân viên vào ngày 05 tháng tiếp theo.Cỏc khoản phụ cấp theo từng người, tương ứng với cấp bậc. Chế độ công tác phí khi công tác ngoài Hà Nội là 100.000 Đ/ngày/người.
III. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH