II. Điều khoản cụ thể:
1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
1.3. Phương hướng hoàn thiện
Qua thời gian tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10, dựa trên những kiến thức lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được học tại trường em xin đề xuất một số kiến nghị và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10 như sau :
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phát huy được vai trò là một công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho ban lãnh đạo công ty là phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương, luôn luôn cập nhật những quy định mới về lương và các khoản trích theo lương. Sau đó, cần nghiên cứu áp dụng vào công ty một cách hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao trình độ, công tác quản lý lương, và các khoản trích theo lương.
Luôn lắng nghe người lao động, tiếp thu ý kiến của người lao động về chế độ lương và chính sách lương của công ty, xem xét sự phù hợp với từng nhóm người lao động về vấn đề thu nhập của người lao động. Thường xuyên kiểm tra xem xét những vấn đề gặp phải trong quá trình hoạt động để có thể rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng đắn, công bằng với mọi nhân viên, phù hợp với mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để tiền lương
Theo dõi, đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao động giữa cỏc thỏng, năm, trình độ tay nghề, chất lượng nhân viên, để qua đó tìm hiểu các nguyên nhân có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó ban lãnh đạo cần tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày càng hiệu quả hơn.
Cần có biện pháp quản lý việc chấm công để tránh tình trạng nhân viên không đi làm nhưng vẫn được chấm công, tăng cường nhắc nhở nhân viên làm tốt nhiệm vụ của mình thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công của từng người, phòng ban.
Đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên kế toán lương về công việc đang đảm nhận. Do công tác quản lý tiên lương có đặc điểm là đầu tháng mới nhiều việc khi các bộ phận gửi chứng từ về trụ sở cho nên cần có sự giúp đỡ từ các nhân viên khác.
Công tác hạch toán kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi công ty và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, do đó việc xây dựng một quy chế lương, thỏa ước lao động cụ thể, chi tiết và cập nhật theo biến động của chính sách nhà nước, thị trường là điều rất cần thiết.
Cần tạo môi trường làm việc tốt cho người lao động. Ngoài kế hoạch hoàn thiện cỏch tớnh lương và trả lương hợp lý công ty cũng cần có kế hoạch xây dựng một điều kiện môi trường làm việc thoải mái, có không gian và thời gian cho người lao động thư giãn giải tỏa tâm lý sức ép từ công việc. Đây cũng là phương hướng giúp công ty đạt được mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững.
2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sông Hồng số 10
Sau đây là một số giải pháp em thu thập và nghiên cứu nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty :
doanh và cách thức tổ chức lao động để đề ra chính sách tiền lương, tiền công phù hợp, mỗi phương thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lương tương ứng. Lao động được tổ chức càng chặt chẽ, khoa học, thì chính sách quản lý tiền lương càng hiệu quả và ngược lại. Công ty cần điều chỉnh và hoàn thiện các hình thức tính lương như :
Về hình thức trả lương :
Công ty đang áp dụng ba hình thức trả lương đó là : trả lương theo thời gian, trả lương doanh thu và trả lương khoán. Việc áp dụng trả lương doanh thu đối với phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh. Phòng triển khai dự án cần một phương thức trả lương khác mà về bản chất là lương theo doanh thu, dựa vào kết quả thực hiện các hợp đồng, qua đó mới khuyến khích người lao động tích cực làm việc. Hình thức trả lương theo thời gian đối với khối văn phòng cần có những biện pháp khuyến kích hiệu quả nhằm tạo động lực cho người lao động.
Đề xuất trả lương cho phòng triển khai dự án : các đội thực hiện dự án được tính lương dựa trên một quỹ lương, quỹ lương này được xác định với một tỷ lệ với doanh thu của dự án, hợp đồng thực hiện. Công ty có thể áp dụng tỷ lệ 25% doanh thu. Đối với các dự án làm trong thời gian dài, các đội có thể làm đơn đề nghị xin tạm ứng lương. Nguyên tắc trả lương đối với nhân viên là khi dự án hoàn thành kế toán mới tính lương và các khoản trích theo lương. Ví dụ như có những dự án làm trong hai thỏng, thỏng hoàn thành kế toán sẽ tính lương và lập bảng thanh toán lương cho lương của dự án đú. Cũn đối với tháng 12 thì công ty nên thực hiện biên bản khối lượng hoàn thành theo tỷ lệ ước tính nếu dự án còn dở dang.
Về phương pháp tính lương
Bảng chấm công cần chi tiết cho từng số giờ làm trong ngày để kế toán có thể tính toán được khoản lương cụ thể cho từng người một cách chính xác. Hoặc công ty có thể lập một bảng chấm công phụ, bảng này sẽ ghi những công nhân viên làm
tớnh doanh thu tính lương dựa vào thời gian dự án hoàn thành, tháng nào dự án hoàn thành thì sẽ tính lương cho thỏng đú, trường hợp với những tháng thời gian hoàn thành lõu thỡ nhân viên có thể làm đơn xin tạm ứng lương. Như vậy :
Doanh thu tính lương = Doanh thu dự án hoàn thành trong tháng
Đối với phòng triển khai dự án, nờn tớnh lương theo phương pháp doanh thu, theo công thức tính :
Lương từng người = Đơn giá lương x Số công x Hệ số lương chức danh Quỹ lương
Đơn giá lương =
tổng số công theo hệ số
Quỹ lương = 25 % Doanh thu dự án
Tổng số công theo hệ số = Tổng ( Số ngày công x Hệ số lương chức danh )
Ví dụ về đề xuất trả lương cho phòng triển khai dự án :
Ví dụ : tại dự án lắp đặt thiết bị tin học, truyền thông cho Công Ty XTRA, doanh thu của hợp đồng là 80.000.000 VND, tham gia dự án có 1 kỹ sư và 4 nhân viên kỹ thuật thuộc Trung Tâm triển khai dự án 2.
Tên Hệ số lương chức
danh
Chức vụ Số ngày công
Nguyễn Tiến 3 Kỹ sư 25
Lê Văn Phong 1,5 Nhân viên KT 24
Nguyễn Văn Thanh 1,5 Nhân viên KT 24
Nguyễn Văn Hiếu 1,5 Nhân viên KT 24
Lưu Mạnh Nam 1,5 Nhân viên KT 24
Tổng số công theo hệ số = 25 x 3 + 1,5 x 24 + 1,5 x 24 + 1,5 x 24 + 1,5 x 24 = 219
Quỹ lương = 80.000.000 x 25 % = 20.000.000 20.000.000
Đơn giá lương = = 91.324 219
Từ các chứng từ gốc kế toán ở từng bộ phận thực hiện việc ghi sổ và nhập số liệu trên máy vi tính, phòng kế toán của Công ty được trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế toán Fast.
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất đúng theo quy định của Bộ tài chính và mở thêm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi, hạch toán, kiểm tra. Đối với tài khoản hạch toán bảo hiểm y tế thì công ty nên mở tài khoản 3384 để hạch toán, không nên hạch toán chung vào tài khoản 3383_ BHXH, nếu hạch toán riờng thỡ việc đối chiếu sẽ trở nên dễ dàng hơn trong trường hợp có sự chênh lệch giữa số hạch toán của công ty và số trên thông báo của cơ quan bảo hiểm.
Đối với khoản tiền lương, công ty nên mở tiểu khoản cho tài khoản 3341_ Lương nhân viên trong công ty. Việc mở theo tiểu khoản tham gia thực hiện hợp đồng và không tham gia sẽ tác biệt được chi phí quản lý và chi phí để thực hiện hợp đồng trở nên dễ dàng hơn, qua đó công tác lập các báo cáo quản trị cũng được nâng cao.
Tài khoản công ty sử dụng theo quy định của bộ tài chính. Bên cạnh đó Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết về lương như sau:
TK 3341 : Lương nhân viên trong công ty
TK 3341.1: Lương nhân viên không tham gia thực hiện hợp đồng TK 3341.2: Lương nhân viên tham gia thực hiện hợp đồng, dự án.