Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, một cách cụ thể đối với từng loại, từng thứ vật liệu, phải dựa trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm thi công công trình, ngoài ra phải sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả NVL.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh
KẾT LUẬN
Qua bài chuyên đề này chúng ta có thể khẳng định được kế toán vật liệu có tầm quan trọng trong công tác quản lý kinh tế bởi vì vật liệu chính là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất ở bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào. Kế toán vật liệu giúp cho các đơn vị xây dựng nói riêng và doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung theo dõi được chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất trong kho từ đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị mình.
Qua quá trình nghiên cứu đề tài em đã hiểu rõ hơn về vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất và khái quát được sơ bộ về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Công. Từ đó thấy được ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Công, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty phù hợp với tình hình chung của đất nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay và đảm bảo theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
2. Hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 48/2006 QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. 4. Kế toán doanh nghiệp xây lắp
5. Báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh viên Trương Thị An trường đại học Hồng Đức 6. Báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh viên Lê Đăng Hưng, trường đại học Hồng Đức 7. Báo cáo thực tập: công việc kế toán tại tổng công ty Nhà Bè, nhóm sinh viên trường đại học công nghiệp TP.Hồ Chí Minh.
PHỤ LỤC 01 CHỨNG TỪ
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (giao cho khách hàng) Ngày 08 tháng 12 năm 2012
Mẫu 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/11P Số: 00612
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV An Sơn Mã số thuế: 2800342890
Địa chỉ: Tiểu khu Vinh Sơn, thị trấn Bút Sơn, Hoằng Hóa Số tài khoản: 4211000150212
Họ tên người mua hàng: Lê Đức Thép Tên đơn vị: Công ty TNHH Thành Công Mã số thuế: 2800715408
Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn, Thanh Hóa
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Thép D1-D6 Tấn 20 1.700.000 34.000.000
2 Gạch 2 lỗ Viên 20.000 1.200 24.000.000
3 Xi măng PCB 40 Tấn 50 980.000 49.000.000
Cộng tiền hàng 107.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 10.700.000
Tổng cộng tiền thanh toán 117.700.000
Ngày 08 tháng 12 năm 2012
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT sô 00612 ngày 08/12/2011 của công ty TNHH MTV An Sơn
Biên bản bàn giao gồm: -Ông Lê Đúc Thép -Bà Lê Thị Hiền
-Lái xe
-Kế toán vật tư kiêm thủ kho Đã kiểm nhận các loại: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Phương thức kiểm Đơn vị tính
Kết quả kiểm tra SL Đúng quy cách SL Sai quy cách 1 Thép D1 – D6 Cân Tấn 20 2 Gạch 2 lỗ Đếm Viên 20.000 3 Xi măng PCB 40 Đếm Tấn 50
_ Ý kiến ban kiểm nghiệm:
Số lượng NVL mua về nhập kho đủ số lượng Ghi chú đơn giá:
-Thép D1- D6: 1.700.000 đ/tấn -Gạch 2 lỗ: 1.200 đ/viên -Xi măng PCB 40 980.000 đ/tấn Thủ kho (Đã ký) Người bàn giao (Đã ký) Kế toán (Đã ký)
Đơn vi: Cty TNHH Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 08 tháng 12 năm 2012 Số: 502
.
- Họ và tên người giao:... Lê Đức Thép...
- Theo..HĐ GTGT .. số.00612..ngày..08..tháng....12 ...năm..2012... Nhập tại kho: .Công ty TNHH Thành Công...địa điểm: ...Tại kho...
ST T
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng
hóa
Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C 1 2 3 4 1 Thép D1 – D6 Tấn 20 20 1.700.000 34.000.000 2 Gạch 2 lỗ Viên 20.000 20.000 1.200 24.000.000 3 Xi măng PCB 40 Tấn 50 50 980.000 49.000.000 Tổng cộng x x x x 107.000.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)
PHIẾU LĨNH VẬT TƯ
Số: 085
Ngày 08 tháng 12 năm 2012 Tên bộ phận lĩnh vật tư: Tổ đội thi công số 3
Lý do lĩnh: Xây dựng công trình Lĩnh tại kho: Công ty
STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính Số lượng Xin lĩnh Thực lĩnh 1 Thép D1 – D6 Tấn 5 5 2 Xi măng PCB 40 Tấn 10 10 Cộng 15 15 Thủ kho (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên)
Đơn vi: Cty TNHH Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn
Mẫu số: 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 tháng 12 năm 2012 Số: 380
- Họ và tên người nhận hàng:... Lê Đình Thái... - Theo..HĐ GTGT .. số.00612..ngày..08..tháng....12 ...năm..2012... Xuất tại kho: .Công ty TNHH Thành Công...
ST T
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C 1 2 3 4 1 Thép D1 – D6 Tấn 5 1.650.160 8.250.000 2 Xi măng PCB 40 Tấn 10 980.000 9.743.200 Tổng cộng x x x x 17.994.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (giao cho khách hàng) Ngày 12 tháng 12 năm 2012
Mẫu 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/11P Số: 00438
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hải Liên Mã số thuế: 2800460826
Địa chỉ: Phường Điên Biên, TP Thanh Hóa Số tài khoản: 4211003652609
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tuấn Tên đơn vị: Công ty TNHH Thành Công Mã số thuế: 2800715408
Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn, Thanh Hóa
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Đá 1x2 M3 17 1.700.000 3.740.000
Cộng tiền hàng 3.740.0000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 374.000
Tổng cộng tiền thanh toán 4.114.000
Đơn vi: Cty TNHH Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 12 tháng 12 năm 2012 Số: 634
- Họ và tên người giao hàng:... Nguyễn Văn Tuấn... - Theo..HĐ GTGT .. số.00438..ngày..12..tháng....12 ...năm..2012... Nhập tại kho: .Công ty TNHH Thành Công...
ST T
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo HĐ Thực nhập A B C 1 2 3 4 1 Đá 1x2 M3 17 17 220.000 3.740.000 Tổng cộng x x x x 3.740.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)
Đơn vị: Cty TNHH Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn, TH
Mẫu 02 – TT
(Ban hành theo QĐ 48/2006QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính)
PHIẾU CHI
Số 802
Nợ TK 1521: 3.740.000 Nợ TK 1331: 374.000 Có TK 111: 4.114.000
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ: Kế toán công tyy TNHH Hải Liên
Lý do chi: Trả tiền mua NVL của công ty Hải Liên
Số tiền: 4.114.000 Bằng chữ: Bốn triệu một trăm mười bốn nghìn đồng chẵn Kèm chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT số 00438
Đã nhận đủ số tiền: Bốn triệu một trăm mười bốn nghìn đồng chẵn
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ quỹ (Ký, ghi rõ họ tên) Người nhận tiền (Ký, ghi rõ họ tên)
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (giao cho khách hàng) Ngày 15 tháng 12 năm 2012
Mẫu 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/11P Số: 00368
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Năm Hồng Mã số thuế: 2800402534
Địa chỉ: Tiểu khu Phú Sơn, Thị Trấn Bút Sơn, Hoằng Hóa Số tài khoản: 421100245340
Họ tên người mua hàng: Lê Văn Nam Tên đơn vị: Công ty TNHH Thành Công Mã số thuế: 2800715408
Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn, Thanh Hóa
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 80 1.200.000 96.000.000
Cộng tiền hàng 96.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.600.000
Tổng cộng tiền thanh toán 105.600.000
Đơn vi: Cty TNHH Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 15 tháng 12 năm 2012 Số: 683
- Họ và tên người giao hàng:... Lê Văn Nam... - Theo..HĐ GTGT .. số.00368..ngày..15..tháng....12 ...năm..2012... Nhập tại kho: .Công ty TNHH Thành Công...
ST T
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo HĐ Thực nhập A B C 1 2 3 4 1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 80 80 1.200.000 96.000.000 Tổng cộng x x x x 96.000.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)
Đơn vi: Cty TNHH Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn
Mẫu số: 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Số: 392
- Họ và tên người nhận hàng:... Lê Đức Thép...
- Tên đơn vị: Tổ lái xe...
- Theo..HĐ GTGT .. số.00612..ngày..10..tháng....12 ...năm..2012...
Xuất tại kho: .Công ty TNHH Thành Công... ST
T
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C 1 2 3 4 1 Gạch tuynel 2 lỗ Viên 50.000 1.218 60.900.000 Tổng cộng x x x x 60.900.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)
Đơn vi: Cty TNHH Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 14 tháng 12 năm 2012 Số: 674
- Họ và tên người giao hàng:... Nguyễn Văn Tuấn... - Theo..HĐ GTGT .. số.00368..ngày..14..tháng....12 ...năm..2012... Nhập tại kho: .Công ty TNHH Thành Công...
ST
T cách, phẩm chất vật tư, Tên, nhãn hiệu quy Đơn vị tính Số lượng Theo HĐ Thực nhập A B C 1 2 3 4 1 Sắt thép phế liệu Kg 5 41.000 205.000 Tổng cộng x x x x 205.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (giao cho khách hàng) Ngày 28 tháng 12 năm 2012
Mẫu 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/11P Số: 00368
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH vật liệu xây dựng Đông Phú Mã số thuế: 28003348721
Địa chỉ: Xã Đông Phú, Huyện Đông Sơn, Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản: 4211000234243
Họ tên người mua hàng: Lê Đức Thép Tên đơn vị: Công ty TNHH Thành Công Mã số thuế: 2800715408
Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn, Thanh Hóa
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Gạch 2 lỗ Viên 50.000 1.100 55.000.000
Cộng tiền hàng 55.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán 60.500.000
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (giao cho khách hàng) Ngày 04 tháng 11 năm 2012
Mẫu 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/11P Số: 00368
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Năm Hồng Mã số thuế: 2800402534
Địa chỉ: Tiểu khu Phú Sơn, Thị Trấn Bút Sơn, Hoằng Hóa Số tài khoản: 421100245340
Họ tên người mua hàng: Lê Đức Thép Tên đơn vị: Công ty TNHH Thành Công Mã số thuế: 2800715408
Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn, Thanh Hóa
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 50 1.150.000 57.500.000
Cộng tiền hàng 57.500.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.750.000
Tổng cộng tiền thanh toán 63.250.000
BIÊN BẢN BÀN GIAO NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHO
Ngày 28 tháng 10 năm 2012
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT sô 00612 ngày 28/10/2011 của công ty TNHH MTV An Sơn
Biên bản bàn giao gồm: -Ông Lê Đúc Thép -Bà Lê Thị Hiền
-Lái xe
-Kế toán vật tư kiêm thủ kho Đã kiểm nhận các loại: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Phương thức kiểm Đơn vị tính
Kết quả kiểm tra SL Đúng quy
cách
SL Sai quy cách
1 Gạch 2 lỗ Đếm Viên 50.000 158 Bị vỡ
_ Ý kiến ban kiểm nghiệm:
Số lượng NVL mua về nhập kho thiếu 158 viên do bị vỡ nát không dùng được, trong đó có 50 viên hao hụt định mức cho phép
Ghi chú đơn giá:
-Gạch 2 lỗ: 1.100 đ/viên Thủ kho (Đã ký) Người bàn giao (Đã ký) Kế toán (Đã ký)
Đơn vi: Cty TNHH Thành Công Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 28 tháng 10 năm 2012 Số: 529
- Họ và tên người giao hàng:... Lê Đức Thép... - Theo..HĐ GTGT .. số.00368..ngày..28..tháng....10 ...năm..2012... Nhập tại kho: .Công ty TNHH Thành Công...
ST
T cách, phẩm chất vật tư, Tên, nhãn hiệu quy Đơn vị tính Số lượng Theo HĐ Thực nhập A B C 1 2 3 4 1 Gạch 2 lỗ Viên 50.000 49.842 1.100 54.881.200 Tổng cộng x x x x 54.881.200 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên)
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2 (giao cho khách hàng) Ngày 05 tháng 11 năm 2012
Mẫu 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/11P Số: 00406
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Năm Hồng Mã số thuế: 2800402534
Địa chỉ: Tiểu khu Phú Sơn, Thị Trấn Bút Sơn, Hoằng Hóa Số tài khoản: 421100245340
Họ tên người mua hàng: Lê Đức Thép Tên đơn vị: Công ty TNHH Thành Công Mã số thuế: 2800715408
Địa chỉ: KCN Bắc Sơn, Bỉm Sơn, Thanh Hóa
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Xi măng Bỉm Sơn Kg 50 1.150 57.500
Cộng tiền hàng 57.500
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.750
Tổng cộng tiền thanh toán 63.250
BIÊN BẢN BÀN GIAO NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHO
Ngày 04 tháng 11 năm 2012
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT sô 00612 ngày 04/11/2011 của công ty TNHH MTV An Sơn
Biên bản bàn giao gồm: -Ông Lê Đúc Thép -Bà Lê Thị Hiền
-Lái xe
-Kế toán vật tư kiêm thủ kho Đã kiểm nhận các loại: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Phương thức kiểm Đơn vị tính
Kết quả kiểm tra SL Đúng quy cách SL Sai quy cách 1 Xi măng Bỉm Sơn Đếm Bao 2000 2000
_ Ý kiến ban kiểm nghiệm:
Số lượng NVL mua về nhập kho thừa 1 bao trọng lượng 25kg Ghi chú đơn giá:
-Xi măng: 1.150.000 đ/ tấn Thủ kho