3.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Công. Công.
3.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Công. Công. phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn của từng nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị thông qua việc tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu.
Để có thể tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán vật liệu nói chung và việc hạch toán kế toán chi tiết vật liệu nói riêng, trước hết phải phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tình hình nhập, xuất vật liệu phát sinh trong kỳ.
3.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển
Công ty sử dụng các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu như :
+ Phiếu nhập kho. + Phiếu xuất kho.
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. + Biên bản kiểm nghiệm.
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ. + Biên bản kiểm kê vật tư.
+ Chứng từ, hóa đơn thuế
3.2.1.1.1 Quy trình nhập NVL
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhiệm vụ sản xuất, xuất phát từ nhu cầu thực tế về nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình, kế toán sẽ tính toán lượng nguyên vật liệu cần thiết cho thi công công trình, kế toán vật tư sẽ lập đơn đề nghị mua nguyên vật liệu gửi cho giám đốc ký duyệt, sau đó sẽ đưa cho kế toán vật tư lập hợp đồng, đơn đặt hàng chuyển cho giám đốc ký duyệt rồi đưa cho nhân viên mua hàng. Việc mua vật liệu do cán bộ công ty trực tiếp đi mua hoặc do lái xe mua. Khi mua vật liệu về nhập kho, thủ kho sẽ tiến hành kiểm kê, lập biên bản bàn giao nguyên vật liệu giữa bộ phận mua hàng và thủ kho. Kế toán sẽ dựa vào hóa đơn để lập phiếu nhập kho, sau đó chuyển cho giám đốc ký duyệt, phiếu nhập kho