Câu 32: Tóm tắt nội dung các bƣớc trong quá trình xây dựng hệ thống trả lƣơng của doanh nghiệp?
Bước 1: Xem xét mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định: đảm bảo tính hợp pháp
của hệ thống tiền lương trong doanh nghiệp.
Bước 2: Nghiên cứu, khảo sát mức lương thịnh hành trên thị trường
Nhằm xác định mức lương thịnh hành đối với các công việc nhất định trong khu vực. Nghiên cứu, khảo sát tiền lương sẽ cung cấp các thông tin về những mức lương đặc biệt cho các công việc đặc biệt. Thông tin về mức lương thịnh hành trên thị trường có thể thu thập một cách không chính thức qua kinh nghiệm và hiểu biết của các nhà quản lý nhưng tốt hơn cả là qua các cuộc điều tra chính thức thường được tổ chức bởi các hãng tư vấn.
Bước 3: Đánh giá công việc
Đây là bước đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng hệ thống trả lương theo công việc.
Đánh giá công việc là việc xác định một cách có hệ thống giá trị tương đối hay giá trị của mỗi công việc trong một tổ chức nhằm xây dựng một cấu trúc tiền lương hợp lý trong doanh nghiệp.
Mục tiêu:
+Xác định cấu trúc công việc
+Đảm bảo sự công bằng trong mối tương quan CV +Hình thành thứ bậc giá trị công việc
+Đạt sự nhất trí giữa giữa cấp quản trị và nhân viên
Phương pháp đánh giá công việc:
+Phương pháp xếp hạng:hoạt động đánh giá công việc từ cao nhất đến thấp nhất Ưu điểm: đơn giản, tốn ít thời gian
Nhược: ko đảm bảo tính chính xác, khó sdung trong tổ chức có nhiều loại công việc +Phương pháp phân loại: Xác định 1 số hạng/ngạch căn cứ và bản mô tả công việc, mỗi hạng/ngạch có một nhóm các công việc tương tự nhau
Ưu điểm: Tiêu chuẩn hóa tiền lương cho các công việc tương tự, tạo ra sự chênh lệch về tiền lương giữa các công việc
Nhược điểm: Không thích ứng với sự thay đổi của thị trường lao động, các vùng miền +Phương pháp so sánh yếu tố: Mỗi công việc được sắp xếp theo thứ tự nhiều lần theo từng yếu tố công việc.
+Phương pháp cho điểm: Là phương pháp xác định giá trị công việc bằng điểm số cho từng yếu tố thuộc về công việc ảnh hưởng đến việc trả lương. Giá trị tương đối của công việc được đánh giá bằng tổng số điểm của các yếu tố. Phương pháp này được thực hiện theo trình tự:
a) a)Xác định các công việc then chốt b) Xác định các yếu tố công việc c) Xác định trọng số từng yếu tố
d) Xác định tổng số điểm tối đa mà 1 công việc có thể được nhận và số cấp độ của mỗi yếu tố
e) Xây dựng bảng điểm
f) Tiến hành cho điểm các công việc
Bước 4: Xác định các ngạch tiền lương:
-Để đơn giản hóa hệ thống trả lương, các DN đều có xu hướng thiết lập ngạch lương cho một số công việc
-Ngạch lương là nhóm các công việc có cùng thứ bậc về giá trị công việc được trả cùng một mức tiền lương
Bước 5: Xác định mức tiền lương cho từng ngạch: Trong phương pháp xếp hạng
hoặc phân loại công việc, ở mỗi ngạch cần chọn 1 công việc then chốt và lấy mức tiền lương của công việc đó làm mức tiền lương chung cho cả ngạch. Trong phương pháp so sánh yếu tố, mức tiền lương trung bình của các công việc trong ngạch sẽ là mức tiền lương chung cho cả ngạch.
Bước 6: Phân chia ngạch thành các bậc lương: Mỗi ngạch lương có thể gồm một số
bậc lương. Các bậc lương trong mỗi ngạch có thể tăng đều đặn, tăng lũy tiến hoặc tăng lũy thoái.