quản lý công nợ tại Công ty TSC
Tại TSC, công tác thành toán được áp dụng cả phương pháp thanh toán trực tiếp và thanh toán gián tiếp qua ngân hàng và việc nâng cao công tác thanh toán và quản lý và thanh toán gián tiếp qua ngân hàng và việc nâng cao công tác thanh toán và quản lý công nợ có ý nghĩa khác nhau với từng trung tâm của Công ty.
Với trung tâm xuất nhập khẩu, quản lý tốt công nợ phải trả nhà cung cấp và công nợ phải thu khách hàng giúp trung tâm giữ được uy tín với các đối tác. Lòng tin của nhà nợ phải thu khách hàng giúp trung tâm giữ được uy tín với các đối tác. Lòng tin của nhà cung cấp hàng đối với Công ty ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, đặc biệt đây lại là những sản phẩm thủ công sản xuất bằng tay từ đó ảnh hưởng tới việc thanh toán của nhà nhập khẩu với Công ty .
Luôn giữ chữ tín trong thanh toán lương với người lao động đi Đài Loan là mộtbiện pháp thu hút thêm số người lao động đến với trung tâm hợp tác nhận lực. biện pháp thu hút thêm số người lao động đến với trung tâm hợp tác nhận lực.
Với trung tâm giao dịch thương mại & lữ hành quốc tế, công nợ phát sinh chủ yếu là khoản phải thu vì hoạt động của trung tâm là tổ chức các hoạt động lữ hành quốc yếu là khoản phải thu vì hoạt động của trung tâm là tổ chức các hoạt động lữ hành quốc tế và đại lý vé máy bay. Khoản phải trả là khoản trung tâm hoàn lại cho hãng Airlines theo định kỳ nên quản lý tốt công nợ giúp trung tâm tăng uy tín trước hết là với hãng Airlines, tiếp đó là với khách hàng mua vé máy bay và các đoàn doanh nghiệp nước ngoài vào khảo sát thị trường Việt nam.
Vậy để nâng cao hiệu quả quản lý công nợ và hoàn thiện công tác tại TSC, các biện pháp được đặt ra và thực hiện không chỉ ở chính Công ty, mà còn cần thiết có sự biện pháp được đặt ra và thực hiện không chỉ ở chính Công ty, mà còn cần thiết có sự hợp tác từ phía các đối tác của Công ty và các ngân hàng.
1. Các giải pháp đối với TSC
1.1 Giải pháp về quản lý công nợ
* Đối với công nợ phải thu:
+ Có chính sách tín dụng đúng đắn với từng đối tượng khách hàng. Cần nghiên cứu để áp dụng tỷ lệ chiết khấu tiền mặt cụ thể cho từng đơn hàng. Chiết khấu tiền mặt cứu để áp dụng tỷ lệ chiết khấu tiền mặt cụ thể cho từng đơn hàng. Chiết khấu tiền mặt có thể coi như là phần thưởng khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng, hạn chế việc để ứ đọng vốn. Giả sử điều kiện bán hàng của Công ty trong hợp đồng là “2/10 net 30” nghĩa là tỷ lệ chiết khấu được Công ty áp dụng trong hợp đồng này là 2% nếu hoá đơn bán hàng được thanh toán trong vong 30 ngày.
Khi tỷ lệ chiết khấu tăng, kéo theo nhiều yếu tố khác sẽ thay đổi tương ứng như: doanh số bán tăng, vốn đầu tư vào các khoản phải thu thay đổi và Công ty nhận được ít doanh số bán tăng, vốn đầu tư vào các khoản phải thu thay đổi và Công ty nhận được ít lợi nhuận hơn trên mỗi đồng doanh số bán ra. Nhưng mặt lợi của Công ty là các chi phí thu tiền và nợ khó đòi giảm.
Về thời hạn thanh toán, với các khách hàng khác nhau Công ty nên áp dụng các thời hạn thanh toán khác nhau . Những khách hàng truyền thống đáng tin cậy có thể thời hạn thanh toán khác nhau . Những khách hàng truyền thống đáng tin cậy có thể được hưởng chính sách cho thanh toán sau một thời gian nhưng với khách hàng mới, chưa đủ độ tin cậy với Công ty thì nên áp dụng chính sách thanh toán trước hoặc thanh toán ngay.
Thời hạn bán chịu tăng đòi hỏi Công ty phải đầu tư lớn hơn vào các khoản phải thu, nợ khó đòi sẽ cao hơn và chi phí thu tiền bán hàng cũng tăng lên nhưng bù lại, thu, nợ khó đòi sẽ cao hơn và chi phí thu tiền bán hàng cũng tăng lên nhưng bù lại, Công ty sẽ thu hút được nhiều khách hàng mới và doanh thu tiêu thụ cũng tăng lên.
+ Chính sách thu tiền: chính sách thu tiền mà Công ty có thể áp dụng như gửi giấy báo, gửi thu, gọi điện thoại hoặc cử người đến đòi nợ và thu tiền trực tiếp..., tuy giấy báo, gửi thu, gọi điện thoại hoặc cử người đến đòi nợ và thu tiền trực tiếp..., tuy nhiên các chính sách này cần được áp dụng linh hoạt vừa mềm mỏng vừa cứng rắn với từng đối tượng. Rõ ràng là khi Công ty càng cố gắng thu tiền và đòi nợ bằng cách áp
dụng những biện pháp cứng rắn hơn thì cơ hội thu hồi nợ càng lớn, song các biện pháp cứng rắn lại kéo theo chi phí thu tiền cao, không những thế khách hàng có thể khó chịu cứng rắn lại kéo theo chi phí thu tiền cao, không những thế khách hàng có thể khó chịu khi bị đòi tiền gắt gao, do đó doanh số tương lai và số khách hàng tiềm năng có thể bị giảm xuống.
+ Để áp dụng được phù hợp các biện pháp đối với các khoản công nợ phải thucho khách hàng thì Công ty phải nghiên cứu và đánh giá tín dụng khách hàng trên các cho khách hàng thì Công ty phải nghiên cứu và đánh giá tín dụng khách hàng trên các mặt: