3.1. Đầu t chiều sâu vào máy móc thiết bị
3.5. Triệt để thu hồi và tận dụng phế phẩm tại các công đoạn
Thực tế cho thấy hao hụt tại cỏc cụng đoạn rất lớn vỡ vậy việc thu hồi triệt để cỏc phế phẩm sẽ tiết kiệm đợc phần lớn cỏc hao hụt, mất mỏt nguyờn vật liệu tại cỏc cụng
đoạn sản xuất.
Xem xột tỷ lệ hao hụt cỏc cụng đoạn chủ yếu qua cỏc năm, ta thấy tỷ lệ hao hụt ở cụng đoạn ộp trỏng men vẫn là vấn đề bức xỳc của cụng ty cha giải quyết đợc.
Vỡ vậy Cụng ty cần bổ xung một số quy định tại bộ phận nghiền men và tại cụng
đoạn ộp trỏng men cụ thể nh sau.
3.5.1. Một số quy định bổ xung tại bộ phận nghiền men
• Đơn men sau khi viết phải đợc kiểm tra theo quy trỡnh, ngời viết và ngời kiểm tra phải chịu trỏch nhiệm với chữ ký trờn đơn.
• Đơn viết 3 niờn: 1 niờn cho thủ kho, 1 niờn để cụng nhõn thực hiện, 1 niờn lu. Đơn viết phải rừ ràng khụng đợc tẩy xoỏ hoặc sửa chữa.
• Khi lĩnh men lu ý: men cơ sở và cỏc loại màu in lới đảm bảo phải khụ hoặc phải nguyờn bao.
• Mỏy nghiền phải đợc sửa sạch nhằm trỏnh tỡnh trạng lẫn men.
• Cụng nhõn thực hiện cõn, nạp, nghiền, xả, sàng và vận chuyển men phải thực hiện
đỳng hớng dẫn cụng việc đó quy định theo hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002 do Cụng ty ban hành.
• Men khi xả vào thựng chứa phải đợc ghi nhón ngay sau khi xả xong. Khi thay đổi nhón men phải kiểm tra. Phải ghi tờn ngời ghi nhón trờn nhón hoặc vào sổ giao ca.
• Thựng chứa men nào phải ghi nhón loại men đú, khụng đợc xả men khỏc loại vào thựng đó đợc ghi nhón kể cả những thựng dựng để vận chuyển men ra dõy chuyền. Cỏc thựng chứa men phải luụn cú nắp đậy và sạch sẽ.
• Men thu hồi trờn dõy đai buồng men cụng nhõn vận chuyển men cú trỏch nhiệm đổ vào thựng cú nhón đỳng loại men đú chuyển về sàng lại qua sàng rung mới đợc tỏi sử dụng để trỏng men. Men cục thu hồi khi vệ sinh buồng men phải đợc chuyển về khu vực nghiền men để tỏi sử dụng.
3.5.2. Một số quy định bổ xung tại cụng đoạn ộp trỏng men
• Trớc khi thay men hoặc trỏng menloại sản phẩm mới, Đốc cụng dõy chuyền phải kiểm tra đủ cỏc loại men đó đợc nghiền theo quy trỡnh và yờu cầu bộ phận nghiền men chuẩn bị men theo hớng dẫn cụng việc và chuyển ra dõy chuyền.
• Cụng nhõn trỏng men tiến hành vệ sinh hệ thống buồng men theo hớng dẫn cụng việc trỏng men, đồng thời thu hồi và gom riờng men cũn lại trờn hệ thống trỏng men (cả
men cục bỏm cổ bơ, thành thựng chứa) và yờu cầu cụng nhõn chở men chuyển về bộ phận nghiền men để tỏi sử dụng.
• Khi buồng men hoạt động ổn định, tiến hành kiểm tra cỏc thụng số kỹ thuật của men theo đỳng hớng dẫn cụng việc. Lu ý đối với trỏng chuụng phải xả hết khớ bờn dới van
điều chỉnh lợng men.
• Đốc cụng dõy chuyền thờng xuyờn nhắc nhở cụng nhõn kiểm tra điều chỉnh lợng men.
Nếu khi kiểm tra đột xuất lợng men lớn hơn quy định trờn 1% đều bị truy phạt số men
đó bị mất theo giỏ gốc và chi phớ nghiền, thời gian tớnh từ đầu ca đến thời điểm kiểm tra.
• Mọi thất thoỏt lóng phớ về men do thiếu tinh thần trỏch nhiệm của cụng nhõn và Đốc cụng dõy chuyền trỏng men đều bị xử phạt và bồi thờng thiệt hại theo quy định của Cụng ty.
Đổi mới hỡnh thức cấp phỏt nguyờn vật liệu
Một lý do cũng rất quan trọng trong việc Cụng ty cha đảm bảo sử dụng nguyờn vật liệu một cỏch hiệu quả nhất, đú là cỏch thức cấp phỏt nguyờn liệu quỏ đơn giản. Hiện nay nhiệm vụ sản xuất của Cụng ty đi vào tơng đối ổn định, cụng tỏc kế hoạch, điều độ sản xuất đợc tiến hành tơng đối tốt. Tuy nhiờn Cụng ty vẫn duy trỡ hỡnh thức cấp phỏt nguyờn vật liệu theo nhu cầu của cỏc phõn xởng. Đõy là hỡnh thức thớch hợp cho những doanh nghiệp sản xuất khụng ổn định, đơn chiếc hàng loạt nhỏ. Phũng vật t chỉ nắm số lợng trong kho chứ khụng phải số lợng thực nguyờn vật liệu cũn tồn trong cụng ty vỡ cỏc phõn xởng đều đăng ký nhận nhiều hơn nhu cầu sản xuất thực. Ngoài ra nú cũn khụng khuyến khớch đợc cỏc phõn xởng quan tõm đến việc thực hiện mức hàng ngày.
Do đú để khắc phục hiện tợng này, kiến nghị Cụng ty chuyển sang hỡnh thức cấp phỏt theo kế hoạch, hay là theo hạn mức. Theo đỏnh giỏ của cỏ nhõn, Cụng ty cú đủ khả
năng thực hiện hỡnh thức này một cỏch cú hiệu quả, vỡ một số lý do sau:
• Chủng loại sản phẩm cựng với số lợng sản phẩm sản xuất và tiờu thụ tơng đối ổn
định với số lợng tơng đối lớn.
• Cỏn bộ lập kế hoạch cũng chớnh là cỏn bộ điều độ sản xuất. Tất cả đều cú trỡnh
độ đại học và kinh nghiệm làm việc. Điều này đảm bảo kế hoạch sỏt với thực tế khụng cú những biến động lớn khụng lờng trớc.
• Hệ thống định mức hiện hành cú tớnh hiện thực cao. Hơn nữa việc thay đổi hỡnh thức cấp phỏt khụng phỏt sinh thờm bất cứ chi phớ nào trong việc đào tạo lại đội ngũ nhõn viờn quản lý kho cũng nh cỏc chi phớ thủ tục khỏc. Ngợc lại, nú cũn tạo điều kiện tiết kiệm chi phớ vận chuyển, giảm bớt giấy tờ,...
Hỡnh thức cấp phỏt này đ ợc tiến hành nh sau:
• Phũng kế hoạch vật t, phũng nguyờn liệu căn cứ vào hệ thống định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu và kế hoạch tiến độ xuất từng thỏng của từng chủng loại sản phẩm lập phiếu cấp phỏt hạn mức giao cho cỏc phõn xởng và bộ phận kho.
• Căn cứ vào phiếu này bộ phận kho chuẩn bị cấp phỏt theo hạn kỳ đỳng số lợng,
đỳng chủng loại.
• Nếu cú trờng hợp thiếu nguyờn vật liệu sản xuất do một lý do nào đú thỡ cỏc phõn xởng phải bỏo cỏo ngay cỏn bộ điều độ, cỏn bộ vật t của phũng kế hoạch vật t. Một mặt phũng lệnh cho cỏn bộ kho cấp phỏt kịp thời để đảm bảo sản xuất.
Mặt khỏc, cỏn bộ định mức cú thể tỡm hiểu ngay nguyờn nhõn tại sao mức tiờu hao thực tế vợt quỏ mức quy định. Nh vậy cụng tỏc theo dừi định mức đợc tiến hành hiệu quả hơn.
• Trờng hợp nguyờn vật liệu cũn thừa thỡ chứng tỏ phõn xởng đó cú thành tớch tiết kiệm. Ngoài việc khấu trừ vào phiếu hạn mức thỏng sau, phũng kế hoạch vật t cú thể đỏnh giỏ cụng tỏc tiết kiệm của từng phõn xởng theo thỏng, tiến hành những
điều chỉnh kịp thời.
phần kết luận
Quỏ trỡnh lao động là quỏ trỡnh con ngời sử dụng t liệu lao động làm thay
đổi hỡnh dỏng kớch thớc của đối tợng lao động để tạo ra những sản phẩm thoả món nhu cầu tiờu dựng của xó hội. Nguyờn vật liệu là đối tợng lao động, và do đú nếu thiếu quỏ trỡnh sản xuất sẽ bị giỏn đoạn và khụng tiến hành đợc. Nõng cao quản trị nguyờn vật liệu đồng nghĩa với ngời tiờu dựng và cú giỏ thành hạ.
Sau thời gian thực tập tại Cụng ty Gạch ốp lỏt Hà Nội. Em nhận thấy rằng, mặc dự gặp rất nhiều khú khăn về nhiều mặt nhng Cụng ty luụn giữ vững đợc vị trớ của mỡnh trờn thị trờng và ngày càng phỏt triển. Đặc biệt là trong vài ba năm trở lại
đõy, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty ngày càng lớn mạnh. Cụng ty luụn hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra. Điều đú chứng tỏ rằng Cụng ty
đó đề ra đợc cỏc phơng hớng và biện phỏp kinh doanh phự hợp, hiệu quả và thực tế
đó chứng minh điều đú. Mặc dự vậy Cụng ty phải luụn luụn phỏt huy những kết quả đó đạt đợc và cú cỏc biện phỏp quản lý chặt chẽ hơn nữa về nhiều mặt, trong đú cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu đầu vào là một yếu tố quan trọng.
Trong bài viết này, mặc dự đó cố gắng nhng vỡ kiến thức lý thuyết và thực tập cú hạn nờn những nội dung em đó trỡnh bày cũn rất nhiều hạn chế và thiếu sút, vỡ vậy em rất mong đợc sự chỉ đạo, hớng dẫn của thầy cụ giỏo để cú thể phỏt huy đ- ợc kiến thức vào thực tế đợc tốt hơn.